用户可以通过网页浏览器或telnet 设置电子邮件送信功能。
以下操作以windows xp 环境下的microsoft internet explorer 6.0 为例进行说明。
设置电子邮件送信
操作步骤如下所示。
1.启动网页浏览器。
2.在地址栏中输入“http：// 打印机ip 地址”1，按回车键。
显示打印机状态画面。
打印机的ip 地址可以通过打印出来的网络设置信息单“网络设置信息”（network information）确认。有关网络设置信息单“网络设置信息”（network information）的打印方法。
3.单击“login”(登录)按钮②。
4.在用户名中输入“root”，“password”中输入ethernet 地址的后6 位，单击“ok”。
打印机的ethernet 地址可以通过打印出来的网络设置信息单“网络设置信息”（network information）确认。有关网络设置信息单“网络设置信息”（network information）的打印方法。
5.单击“network”(网络)选项卡③。
6.单击“email”-“outgoing setting”(外设置)④。
7.在“step1”(第一步)中，将“smtp transmit setting”(smtp 传输设置)设为“enable”(启用)⑤。
8.在“第二步”“step2”中，设置送信的邮件地址。
9.在“第三步”“step3”中，设置“smtp”端口编号。要与所使用的smtp服务器设置一致。通常使用默认的初期设置。
10.在“第四步”“step4”中，设置邮件文末附加的信息。
11.单击“submit”(发送)按钮送信⑥。
新设定值向打印机传送成功后，显示“accepted”(发送成功)信息。如果要设为定期通知方式，继续执行“故障发生定期通知”中的操作。如果要设为故障发生时送信，继续执行“仅在故障发生时通知”中的操作。
故障发生定期通知
操作步骤如下所示。
1.单击“email”-“alert setting”(警示设置)①。
2.输入要通知的邮件地址。
3.单击输入的邮件地址右侧的“setting”(设置)按钮②。
4.选中“periodically”(周期地)③，单击“to step2”(到第二步)④。
5.在“setting email alert interval”(设置警示电子邮件发送的时间间隔)中设置送信的时间间隔⑤。
6.在“setting events used for sending email alerts”(选择需电子信件警示的错误类型)中选择通知对象的错误类型⑥。
7.单击“ok”。
8.确认故障通知条件的设置内容。
9.单击“submit”(发送)按钮送信⑦。
新设定值向打印机传送成功后，显示“accepted”(发送成功)信息。
仅在故障发生时通知
操作步骤如下所示。
1.单击“email”-“alert setting”(设置警示)①。
2.输入要通知的邮件地址。
3.单击输入的邮件地址右侧的“setting”(设置)按钮②。
4.选中“upon occurrence of an event”(依据所发生事件)③，单击“第二步”“to step2”④。
5.在“setting events used for sending email alerts”(选择需电子邮件警示的错误类型)中选择通知对象的错误类型。
6.单击“ok”。
7.确认故障通知条件的设置内容。
8.单击“submit” (发送)按钮送信⑤。
新设定值向打印机传送成功后，显示“accepted”(发送成功)信息。