操作打印机时一定要小心谨慎以便延长其使用寿命。如果违反操作规程，则可能会损坏打印机并使您的保修权利失效。如果打印机内外布满灰尘并残存有纸屑，会影响打印机的性能和打印质量，因此应定期清洁打印机。请紧记以下指导原则。
清洁之前，关闭打印机电源、拔下电源线并断开连接的所有接口电缆。请勿将水或清洁剂溅入打印机，否则将损坏打印机并可能造成电击。
定影器的温度较高。打开顶盖后，定影器的温度将逐渐下降(等待一小时)。
1、在清洁打印机内部或取出误进纸张时，一定要小心，因为定影器和其它内部部件的温度可能非常高。
2、请勿在打印机的顶部放置任何物体。
3、使用软布清洁打印机。
4、切勿直接在打印机表面喷洒清洁剂。喷洒时清洁剂可能会通过打印机的通气孔渗入打印机，进而损坏内部电路。
5、避免使用研磨性或腐蚀性的溶液或者包含溶剂的溶液(如酒精和苯)清洁打印机。
6、务必在打印机不显眼的小块区域上试验使用的任何清洁剂(例如，中性清洁剂)，以检验其性能。
7、切勿使用锋利或粗糙的清洁器具，例如，金属丝或塑料清洁垫。
8、务必轻轻关闭打印机盖。切勿将打印机置于振动源附近。
9、使用之后不要立即盖上打印机，而应关闭打印机电源并等其逐渐冷却。
10、请勿将打印机机盖长时间置于打开状态，特别是在光照良好的地方，因为亮光可能会损坏感光鼓墨盒。
11、请勿在打印期间打开打印机。
12、请勿在打印机上敲打纸堆。
13、请勿润滑或拆卸打印机。
14、请勿倾斜打印机。
15、请勿触摸电触点、传动装置或激光设备。否则，可能会损坏打印机并影响打印质量。
16、在出纸盘中尽量少装纸张。如果纸张堆得过高，打印机可能会出现误进纸现象并弄卷大量纸张。
17、请保持打印机水平以免碳粉溢出。
18、抬起打印机时，请握住图中所示的区域。
如果安装了双面打印选件或纸盘2，请卸下选件之后再抬起打印机。请勿将打印机与选件同时抬起。
19、如果将碳粉弄到皮肤上，请用冷水和温和的肥皂清洗。
如果碳粉进入眼睛，请立即用冷水冲洗并就医。
20、确保在插入打印机插头之前，已将清洁期间取下的任何部件放回原处。