以下各节描述控制面板上的按钮、指示灯和显示屏。您的机型可能不具备所述的所有功能。
控制面板上的按钮和指示灯
以下图示和相关表格提供了控制面板功能的快速参考。
1 单键快速拨号按钮：访问前5 个快速拨号号码。
2 “快速拨号”：选择快速拨号号码。
3 “扫描菜单”：显示用于选择扫描目标的“扫描到”菜单。
4 “数字存档”：扫描文档，将其保存到文件夹中，然后与网络上的其他人共享文档。
5 “传真菜单”：显示用于选择选项的“传真”菜单。
6 此按钮的名称和功能因销售该设备的国家/地区而异。
“分辨率”：调整发送传真的分辨率。
“拒收垃圾传真”：出现“拒收垃圾传真设置”菜单，以便管理不想收到的传真呼叫。您需要订用呼叫方id 服务才能使用该功能。
7 键盘： 输入传真号码、值或文字。
8 显示： 查看菜单和消息。
9 向左箭头： 减小显示屏上的值。
10 “ok”：选择显示屏上的一个菜单或设置。
11 向右箭头： 增加显示屏上的值。
12 警示灯： 警示灯闪烁时，表示有错误发生，需要注意。
13 “缩小/放大”：更改用于打印的副本的大小。
14 “复印菜单”：显示用于选择选项的“复印”菜单。
15 “份数”：选择要打印的份数。
16 “照片菜单”：显示用于选择选项的“照片”菜单。
17 按钮名称和功能取决于机型和销售设备的国家/地区。
“校样页”：当存储卡插槽中插入了存储卡时，将打印校样页。校样页显示存储卡中所有照片的缩略图。您可以选择校样页中的照片，然后通过扫描校样页打印所选的照片。
“旋转”：在显示屏上旋转当前图像。可打印旋转后的图像。
18 “电源”：打开或关闭设备。当设备打开时，电源按钮点亮。在执行作业时该指示灯会闪烁。
设备关闭后，电源仍为其提供少量的电。要完全切断对该设备的供电，请关闭设备，然后拔掉电源线。
19 “缩小”：缩小图像在显示屏上的大小。
20 “放大”：放大图像在显示屏上的大小。
21 “打印照片”：选择照片功能。使用此按钮可从存储卡或存储设备中打印照片，或将照片保存到计算机上。
22 “质量”：选择“最佳”、“正常”或“快速”质量设置，以便进行复印。
23 “开始复印/彩色”：开始进行彩色复印作业。
24 “开始复印/黑白”：开始进行黑白复印作业。
25 “分页”：按顺序组织复印件，以便在复印作业完成时可以使用它们。
26 “cancel（取消）”：停止作业、退出菜单或退出设置。
27 “帮助”：显示“帮助”菜单。您可以从帮助主题列表中进行选择。当您进行选择时，会在所连接计算机的监视器上显示详细的帮助信息。
28 “后退”：在菜单中向上移动一级。
29 “两面”：执行双面复印或传真作业。
30 “设置”：出现“设置菜单”，以便生成报告、更改传真和其它维护设置以及访问“帮助”菜单。您从“帮助”菜单中选择的主题将在计算机的屏幕上打开一个帮助窗口。
31 “自动接听”：此按钮点亮时，设备会自动接听拨入的电话呼叫。此按钮不亮时，设备不接听任何拨入的传真呼叫。
32 “开始传真/彩色”：开始彩色传真。
33 “开始传真/黑白”：开始黑白传真。
34 “重拨/暂停”：重拨最近拨过的号码，或在传真号码中插入3 秒的停顿。
35 “开始扫描”：开始扫描作业，并将结果发送到通过“扫描到”按钮选择的目的地。
彩色显示屏
这种类型的显示屏仅适用于某些型号。
在彩色显示屏底部会显示以下图标，它们提供了重要的信息。有些图标只有在设备具有网络功能时才显示。有关网络功能的详细信息请参阅配置网络选项。
两行显示
这种类型的显示屏仅适用于某些型号。
两行显示屏显示状态和错误信息、菜单选项和建议性信息。如果插入了存储卡或者连接到相机，则显示屏会进入照片状态并显示“照片”菜单的顶部。