将传真号码设置为快速拨号条目或组
可以将传真号码或传真号码组存储为快速拨号条目。快速拨号条目1到5与控制面板上相应的五个快速拨号按钮相关联。
有关如何打印已设置的快速拨号条目列表的信息,请参阅打印和查看快速拨号条目列表。
设置快速拨号条目
1 嵌入式web 服务器(网络连接): 打开嵌入式web 服务器,单击“设置”标签,然后单击左侧窗格中的“传真快速拨号”。
1)添加条目: 在“快速添加传真快速拨号条目”部分的字段中键入所需信息。
2)要编辑或删除某条目,请在“传真快速拨号地址簿”部分选择该条目,然后单击“编辑”或“删除”图标。
3)完成后单击“应用”。
2 hp photosmart 软件: 打开hp photosmart 软件,并按屏幕帮助中的说明操作。
3 hp 设备管理器(mac os): 启动“hp 设备管理器”,单击“信息和设置”,然后从下拉列表中选择“传真快速拨号设置”。
4 控制面板: 按“设置”,然后选择“快速拨号设置”选项。
1)添加或更改条目: 选择“个人快速拨号”或“群组快速拨号”,然后按箭头键移动到未使用的条目号码,或通过小键盘键入号码。键入传真号码,然后按“ok”。传真号码应包括任何暂停符或其它所需号码,如区号、pbx 系统外号码的接入代码(通常为9 或0)或长途电话前缀码。键入姓名,然后按“ok”。
2)删除一个条目或所有条目: 选择“删除快速拨号”,按箭头键高亮度显示要删除的快速拨号条目,然后按“ok”。
设置快速拨号组
如果定期给同一组传真号码发送信息,则可以为该传真号码组设置一个快速拨号条目以简化任务。可以将传真号码组的快速拨号条目与控制面板上的快速拨号按钮相关联。
组成员必须是快速拨号列表的成员,才能将该成员添加到快速拨号组。您可以为每个组最多添加20 个传真号码(每个传真号码最多50 个字符)。
1 嵌入式web 服务器(网络连接): 打开嵌入式web 服务器,单击“设置”标签,然后单击左侧窗格中的“传真快速拨号”。在“传真快速拨号地址簿”中单击包含条目号码(例如“26-50”)的链接。
1)要添加组,请在“传真快速拨号地址簿”中,单击“新建组”按钮,然后选择要包含在该组中的各个条目。输入适当的组信息,然后单击“应用”。
2)要编辑或删除某条目,请在“传真快速拨号地址簿”中选择该条目,然后单击“编辑”或“删除”图标。
3)删除组: 选择条目,然后单击“删除”按钮。
4)完成后单击“应用”。
2 hp photosmart 软件:打开hp photosmart 软件,并按屏幕帮助中的说明操作。
3 hp 设备管理器(mac os):启动“hp 设备管理器”,单击“信息和设置”,然后从下拉列表中选择“传真快速拨号设置”。
4 控制面板:按“设置”按钮,然后选择“快速拨号设置”选项。
1)添加组: 选择“快速拨号分组”,再选择未指定的快速拨号条目,然后按“ok”。使用箭头键高亮度显示快速拨号条目,然后按“ok”将其选中(在该快速拨号条目旁显示一个复选标记)。重复此步骤,将其他快速拨号条目添加到这个组中。完成后,选择“完成选择”选项,然后按“ok”。使用屏幕上显示的键盘输入快速拨号组的名称,然后选择“完成”。
2)向组中添加条目: 选择“快速拨号分组”,再选择要更改的快速拨号条目所在的组,然后按“ok”。使用箭头键高亮度显示快速拨号条目,然后按“ok”将其选中(在该快速拨号条目旁显示一个复选标记)。重复此步骤,将其他快速拨号条目添加到这个组中。完成后,选择“完成选择”选项,然后按“ok”。在“组名”屏幕上选择“完成”。
3)从组中删除条目: 选择“快速拨号分组”,再选择要更改的快速拨号条目所在的组,然后按“ok”。使用箭头键高亮度显示快速拨号条目,然后按“ok”将其选中(去除该快速拨号条目的复选标记)。重复此步骤,将其他快速拨号条目从这个组中删除。完成后,选择“完成选择”选项,然后按“ok”。在“组名”屏幕上选择“完成”。
4)删除组: 选择“删除快速拨号”,按箭头键高亮度显示要删除的快速拨号条目,然后按“ok”。