使用直接数字存档功能，可扫描文档并将其保存到文件夹中，并能够与网络上的其他人共享文档。您可以使用计算机上的嵌入式web 服务器来设置直接数字存档快速拨号。

    实施直接数字存档需要对网络概念有基本的了解。应由具备一些网络经验的用户来完成这些功能的设置。

    设置网络文件夹

    在网络上创建文件夹。此文件夹用于存储使用直接数字存档功能扫描的文件。

    确保使用网络文件夹的所有人都具备访问该文件夹的权限，包括能够写入和更改文件夹内容。要更改文件夹的权限，请参阅您的操作系统随附的文档。

    设置快速拨号条目

    1. 打开web 浏览器，键入分配给设备的ip 地址。例如，如果ip 地址是123.123.123.123，则在web 浏览器中键入以下地址：http://123.123.123.123

    该打印机必须已连接到网络。可从控制面板获得设备的ip 地址。

    2. 单击“设置”选项卡。

    3. 在“地址簿”下，单击“直接数字存档快速拨号”。

    4. 输入有关快速拨号条目的信息，然后修改您要更改的任何扫描设置。

    还可以添加个人标识号（pin）以防止未授权人员使用此快速拨号。设置pin 后，使用快速拨号时，设备控制面板都会提示输入pin。要禁用pin，请将pin 框留为空白。

    5. 单击“添加”。该条目将添加到直接数字存档快速拨号地址簿中。