您可以在[讯息中心] 中接收电子邮件及文字讯息。寄出电子邮件时所使用的电子邮件地址，将由因特网服务提供者(isp)、电子邮件网络供货商或您的雇主提供。您亦可透过与pc同步，或联机至post office protocol 3 (pop3) 或internet message access protocol 4 (imap4) 邮件服务器的方式来传送及接收电子邮件。除了预设的outlook电子邮件账号，您必须手动设定其它电子邮件账户。
下载讯息副本的方式，视您如何接收讯息而定：
1 如果您透过远程电子邮件服务器接收电子邮件，请依照下列「从服务器下载电子邮件」中的说明操作。
2 如果您是透过activesync接收电子邮件，请开始进行同步。如需详细信息，请参阅「同步」。
同步时，xda atom exec与pc的电子邮件会透过activesync与microsoft exchange或outlook进行同步。如需详细信息，请参阅「 同步」。
设定账号：
1. 点选[开始] ] [讯息中心] 开启xda atom exec的[讯息中心]。
2. 选择[outlook电子邮件] 数据夹。
3. 点选[菜单] ] [工具] ] [新增账号]，然后设定账号。
4. [电子邮件设定] 画面将会提示您填入必要的信息以完成设定。
5. 请填入您的电子邮件地址，然后点选[下一步]。
6. [电子邮件设定] 将会提示您将xda atom exec联机至电子邮件服务器并自动下载必要的联机设定。如果自动设定未能完成，请洽询您的isp或网络管理员。如果您知道电子邮件的设定值，请按[下一步]进行设定。
7. 输入[您的名字]、[使用者名称] 及[密码]，然后点选[下一步]。如勾选了[储存密码] 方块，下次登入电子邮件账户时，装置将不会要求输入密码。但是，如果您遗失了装置，别人将可以存取您的账户。
8. 请选择电子邮件供货商支持的[账号类型](pop3或imap4)。输入您的电子邮件账号的[名称]，然后点选[下一步]。
9. 输入电子邮件供货商的服务器名称，包括[内送邮件] 及[外寄邮件]，然后点选[完成]。
为了安全因素，某些固网isp业者会设定限制，例如只有在其本身的isp网络架构内，才能存取他们的外寄邮件服务器。如有上述情形，您必须使用电信业者提供的外寄邮件服务器(如有的话)。
当您完成设定后，新的电子邮件号会显示在此菜单中。此时，您可以开始联机至您的电子邮件服务器。您可以设定多个电子邮件账号，包括outlook电子邮件账号。
如要删除账号，请前往账号数据夹。点选并按住账号名称，然后点选[删除]。
从服务器下载电子邮件
在[讯息中心] 中选择[outlook电子邮件] 或其它账号，开启联机至因特网或公司网络(视账号而定)。
1. 选择一个账号，并确定这是您要使用的账户(前面有圆点标记)。
2. 点选[菜单] ] [下载讯息]。装置及电子邮件服务器上的讯息是同步的。新讯息会下载至xda atom exec 的[收件匣] 数据夹，同时会寄出xda atom exec [寄件匣] 数据夹内的讯息，而在服务器上被删除掉的电子邮件，也会从xda atom exec [收件匣] 中删除。点选讯息清单中的讯息将其开启。如需电子邮件检视菜单选项的相关信息，请参阅下列章节。如要取消下载讯息，请点选[菜单] ] [不下载]。
3. 在您阅读电子邮件之后，可以将该封电子邮件标记为已读取或未读取，标记方法是点选[菜单] ] [标记为己读取] 或[标记为未读取]。
电子邮件检视画面选项：
在您从账号中选择电子邮件之后，请点选[菜单] 以存取下列选项：
接收附件
与电子邮件一起传送或从服务器下载的附件，会以图标方式显示在讯息本身窗格底部。如果附件已经完全下载，只要点选附件的图标即可将其开启。您可以将附件标记为在下次联机时再行下载(仅imap4账户适用)。
透过同步作业接收outlook 电子邮件附件：
1. 启动pc上的activesync。
2. 按一下[档案] ] [行动装置]，然后选择您的行动装置。
3. 点选[工具]，然后点选[选项]。
4. 选择[电子邮件] ] [设定]，然后选择[包括档案附件]。
透过远程imap4 电子邮件服务器：
1. 从[讯息中心] 点选[账号] ] [账号...] ] [imap4]。
2. 点选[直到出现服务器信息] ] [选项]。
3. 点选[下一步] 两次] [直到出现服务器信息] 或[下载完整讯息时一并下载附件]。
内嵌图片及对象不能以附件方式下载。使用imap4接收电子邮件时，可以用检视附件的方式检视内嵌讯息。但是，当您启用tnef (transport neutral encapsulated format) 以接收会议通知时，则上述功能将无法使用。
建立电子邮件
1. 点选[开始] ] [讯息中心]，然后选择[outlook电子邮件] 或您要使用的电子邮件账户。如需账号菜单选项的相关信息，请参阅下列章节。
2. 点选[新增]。
3. 输入一或多个收件者的电子邮件地址，中间以分号间隔。如要从[连络人] 存取地址及电话号码，请点选[收件者]，或点选[菜单] ] [新增收件者...]。
4. 输入您的讯息。如要快速新增一般讯息，请点选[我的文字]，然后点选您要使用的讯息。
5. 点选[传送]。如果是离线作业，讯息将会移至[寄件匣] 数据夹，并于下次联机时寄出。
账号菜单选项：
当您选择一个账号之后，点选[菜单] 以存取下列选项：
管理讯息及数据夹
每个电子邮件账户及文字讯息账户都有自己的数据夹阶层，其中包括五个预设数据夹：收件匣、寄件匣、删除的邮件、草稿及寄件备份。您透过邮件账号接收及寄出的讯息都会储存在上述数据夹内。您也可以在每个阶层内建立额外的数据夹。建立数据夹的方式，会视您正在使用的账户而有所不同，这些账户可分为outlook电子邮件、文字讯息、pop3、mms或imap4。
如果您使用outlook电子邮件账户，电子邮件将会自动与您的装置同步。您也可以在activesync中指定同步额外的数据夹。您所建立的数据夹以及所移动的讯息也会反映至服务器。
如果您使用文字讯息账户，讯息将会储存于[收件匣] 数据夹内。
如果您使用pop3 账户，并将电子邮件移至您建立的数据夹，装置上的讯息与及其位于邮件服务器的副本之间的连结将会中断。下次联机时，邮件服务器会发现装置收件匣内的讯息已经不存在，因此会删除服务器上这些讯息的副本。这样您将无法在保留服务器上的讯息副本，只能从您的装置存取先前您已移至新建数据夹内的讯息。
如果您使用imap4账号，您建立的数据夹以及移动的电子邮件都会反映至服务器。因此，您可以随时联机至讯息服务器存取这些邮件，无论是从您的行动装置或pc。每次联机至邮件服务器、建立新数据夹、重新命名/删除数据夹时，都会执行这项同步作业。