此功能用以创建和存储文本文件。
子菜单中有以下选项：
编辑当前文件
打开并编辑屏幕上部所显示之当前文件。如欲打开其他文件，请选“打开文件”。
创建新文件
用来创建一个新的文件，当一个新文件建立时，译神5会自动为这个文件赋予一个文件名，扫描和编辑文本的方式为：
扫描一行文本，每次扫描得到的文本将会在光标位置插入作为连续的一行，对英语文本会自动空格。
如果扫描的结果不正确，可以按ent删除刚刚扫进来的文本，再重新扫描。
编辑完毕，按esc退出，文件被自动储存。
打开文件
打开指定文件。
删除文件
删除指定文件，但不能删除当前文件。
扫描文字方向
设定要扫描的文本为直排还是横排。
设置语言
设定要新增扫描文本的语言，内置选项为英语、简中和繁中，如加载了其他扫描语言也会在此显示。
改变此语言设定只对创建新文件有效，当前编辑的文件将不受影响。换句话说，每个文件只能在被创建之前进行语言设定，之后不能修改，也不能在一个文件中混扫多种语言。
红外同步
使用红外通讯方式传送和接受扫描存储文件，您可以用这个选项来传送当前文件到一个irobex兼容设备，像pda或者手机。请参考以下步骤：
1．确定另一端设备的红外线接受功能已开启。
2．用“打开文件”选择要发送的文件。
3．选择“红外同步”，当文件成功传输，译神5显示“发送成功”或“错误：文件未发送”。
使用传输功能，您必须是两个设备的ir端口并列。ir功能接口在译神5的底部。
通讯录功能可以存储名字，地址，电话和其他的联系信息到译神5里，也可以把联系信息通过superpen总管传输到电脑或掌上电脑中。
子菜单中有以下选项：
新通讯录
每一个纪录都包含以下信息：
查看通讯录
选择这个选项您可以查看您在译神5上建立的通讯录，同时您也可以通过按ent来转换到编辑模式，来编辑地址信息。
设定
设定子菜单使您可以定制地址条目显示的方式。您可以改变各种设定，完成后按esc返回通讯录菜单。
滚动屏幕
自动前进
自动命名
下一通讯录语言
这个选项使您可以暂时的改变下一个地址的扫描语言，不过e-mail和web地址域是不受语言改变影响的。
正在传送
通讯录应用有一个主文件，叫做“mainadd”，每个您使用新地址建立的地址都保存在这个文件里，除非您另外创建新的文件。当您连接译神5到电脑，使用superpen总管时，只有在“mainadd”文件下的地址可以被传至microsoft outlook。
本功能是一个互联网网址数据库，每个网址包括两个域，一个是互联网网址域，用来存储url，另一个是描述域，用宋简要描述一下所保存的互联网网址。
关于互联网连接菜单项的使用您可以参考上面的关于“扫描存储”或“通讯录”的使用的说明。
本功能以表格的形式存储信息的，每个表格文件包括行、列和单元，可以把表格信息储存到译神5里，也可以通过superpen总管传输到电脑或掌上电脑中。
关于表格菜单项的使用您可以参考上面的关于“扫描存储”或“通讯录”的使用的说明。