设置HP All-in-One 的传真功能1
开始设置hp all-in-one 进行传真之前,确定您所在的国家/地区使用哪种电话系统。设置hp all-in-one 进行传真的指令是不同的,这取决于您具有串行电话系统还是并行电话系统。

    1 如果下面的表中没有列出您所在的国家/地区,您可能具有串行电话系统。在串行电话系统中,共享电话设备(调制解调器、电话和应答机)上的接头不允许连接到hp all-in-one 上的“2-ext”端口。所有设备都必须连接到墙上电话插孔。

    在一些使用串行电话系统的国家/地区,hp all-in-one 随附的电话线可能额外连有墙上插头。从而使您可以将其他电信设备连接到插入hp all-in-one 的墙上插孔。

    2 如果您的国家(地区)在下表中列出,您可能具有并行电话系统。在并行电话系统中,共享电话设备允许使用电话线连接到hp all-in-one 背面的“2-ext”端口。

    如果具有并行电话系统,hp 建议您使用hp all-in-one 随附的2 芯电话线将hp all-in-one 连接到墙上电话插孔。

    表4-1 具有并行电话系统的国家(地区)

   

   

    如果您无法确定您的电话系统是哪一种类型(并行或串行),请向电信公司确认。

    1 为您的家庭或办公室选择正确的传真设置

    2 选择传真设置方案

    3 方案a:独立的传真线(不接听语音电话)

    4 方案b:使用dsl 设置hp all-in-one

    5 方案c:使用pbx 电话系统或isdn 线路设置hp all-in-one

    6 方案d:在电话线上有特别铃声服务时传真

    7 方案e:语音电话和传真共用一条电话线

    8 方案f:与语音邮件共享语音/传真线

    9 方案g:与计算机拨号调制解调器共用传真线(不接收语音电话)

    10 方案h:与计算机拨号调制解调器共用语音/传真线

    11 方案i:与应答机共享语音/传真线

    12 方案j:计算机拨号调制解调器和应答机共用语音/传真线

    13 方案k:与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音/传真线

    为您的家庭或办公室选择正确的传真设置

    要成功进行传真,需要了解哪些类型的设备和服务(如果有)与hp all-in-one共享同一根电话线。这一点很重要,因为您可能需要将现有的某些办公设备直接连接到hp all-in-one,可能还需要更改某些传真设置才能成功进行传真。

    为了能更好地设置家庭或办公室中的hp all-in-one,请先阅读本节中的问题并记录您的答案。接下来,请参考下面一节中的表格,根据答案选择推荐的设置方案。

    一定要按照顺序阅读并回答下面的问题。

    1. 您是否向电信公司申请了数字用户线(dsl)?(在您的国家/地区dsl 可能称为adsl。)

    (1)是,有dsl。

    (2)否。

    如果您的回答是“是”,请直接进入方案b:使用dsl 设置hp all-in-one。不需要继续回答问题。

    如果回答“否”,请继续回答问题。

    2. 是否有专用交换机(pbx) 系统或综合业务数字网(isdn) 系统?

    如果您的回答是“是”,请直接进入方案c:使用pbx 电话系统或isdn 线路设置hp all-in-one。不需要继续回答问题。

    如果回答“否”,请继续回答问题。

    3. 是否向电信公司申请了特别铃声服务?该服务可以为多个电话号码分配不同的铃声模式。

    (1)是,有特别铃声。

    (2)否。

    如果您的回答是“是”,请直接进入方案d:在电话线上有特别铃声服务时传真。不需要继续回答问题。

    如果回答“否”,请继续回答问题。

    不知道是否有特别铃声服务?许多电信公司都提供了特别铃声功能,允许在一条电话线使用多个电话号码。

    购买此服务后,每个电话号码都会有一种不同的铃声模式。例如,可以为不同的号码设置单声、两声或三声铃声。为语音电话号码分配单声铃声,为传真电话号码分配两声铃声。这样便能通过铃声来区分语音电话和传真。

    4. 您是否将用于hp all-in-one 上的传真电话的电话号码用来接收语音电话?

    (1)是,使用相同的号码接听语音电话。

    (2)否。

    请继续回答问题。

    5. 计算机拨号调制解调器和hp all-in-one 是否共用同一条电话线?

    (1)是的,有一台计算机拨号调制解调器。

    (2)否。

    您是否确定使用了计算机拨号调制解调器?如果对于下面的任何一个问题您的回答是“是”,则说明您使用了计算机拨号调制解调器:

    您是否通过拨号连接直接向/从计算机软件应用程序发送/接收传真?

    计算机是否通过拨号连接来收发电子邮件?

    计算机是否通过拨号连接来访问internet?

    请继续回答问题。

    6. 您是否有一个应答机负责应答与hp all-in-one 上的传真电话共用相同电话号码的语音电话?

    (1)是,应答机使用相同的号码。

    (2)否。

    请继续回答问题。

    7. 您是否使用用于hp all-in-one 上的传真电话的电话号码向电信公司订用了语

    音邮件服务?

    (1)是,有语音信箱服务。

    (2)否。

    回答完问题后,请查看下一节,选择传真设置方案。

    选择传真设置方案

    现在,您已回答了有关与hp all-in-one 共享同一条电话线的设备和服务的所有问题,接下来您就可以为您的家庭或办公室选择最佳的设置方案。

    从下表的第一列中,选择适合于您家庭或办公设置的设备和服务组合。根据您的电话系统在第二列或第三列中查找合适的设置方案。后面各节包括了每种方案的详细步骤说明。

    如果已经回答了上一节中的所有问题,并且没有所描述的任何设备或服务,请从下表中的第一列选择“无”。

    如果您的家庭或办公设置在本节中没有说明,请按照常规模拟电话来设置hp all-in-one。确保使用包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上的电话插孔,然后将另一端连接到hp all-in-one 背面带有1-line 徽记的端口。如果使用其他电话线,则有可能在发送和接收传真时出现问题。

   

   

   

    有关特定国家(地区)的其他传真设置信息,请参阅下面列出的“传真配置”网站。

   

    方案a:独立的传真线(不接听语音电话)

    如果您使用独立的电话线,不通过该电话线接收语音电话,并且也不连接其他任何设备,请按照本节中的描述设置hp all-in-one。

   

    图4-1 hp all-in-one 的后视图

   

    使用单独的传真线设置hp all-in-one

    1. 使用hp all-in-one 的包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上电话插孔,然后将另一端连接到hp all-in-one 后面带有1-line 徽记的端口。

    如果不使用提供的电话线来连接墙上电话插孔和hp all-in-one,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    2. 打开自动接听设置。

    3. (可选)将“响铃以接听”设置更改为最低设置(两声响铃)。

    4. 运行传真测试。

    电话铃声响起时,hp all-in-one 会自动在“响铃以接听”设置中设置的响铃次数后应答。然后开始向发送端传真机发出传真接收音并接收传真。

    方案b:使用dsl 设置hp all-in-one

    如果向电信公司订用了dsl 服务,请使用本节中的说明在墙上电话插孔与hp all-in-one 之间连接dsl 过滤器。dsl 过滤器可去掉干扰hp all-in-one 的数字信号,以便hp all-in-one 能够与电话线正常通信。(在您所在的国家/地区,dsl 可能称为adsl。)

    如果您有一条dsl 线,但不连接dsl 过滤器,则将无法用hp all-in-one 收发传真。

   

    图4-2 hp all-in-one 的后视图

   

    使用dsl 设置hp all-in-one

    1. 从dsl 供应商那里购买dsl 过滤器。

    2. 使用hp all-in-one 的包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上电话插孔,然后将另一端连接到hp all-in-one 后面带有1-line 徽记的端口。

    如果不使用提供的电话线来连接墙上电话插孔和hp all-in-one,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    3. 将dsl 过滤器电缆插入墙壁电话插孔中。

    如果您在该电话线上连接了其他办公设备或服务,如区别响铃服务、应答机、语音邮件等,请参阅本节相应部分中的设置指导。

    4. 运行传真测试。

    方案c:使用pbx 电话系统或isdn 线路设置hp all-in-one

    如果使用了pbx 电话系统或isdn 转换器/终端适配器,一定要执行以下操作:

    (1)如果使用了pbx 或isdn 转换器/终端适配器,请将hp all-in-one 连接到传真和电话的专用端口上。另外,如果可能的话,请根据您所在的国家(地区)为终端适配器设置正确的开关类型。

    一些isdn 系统允许用户为特定的电话设备配置端口。例如,可以为电话和group 3 传真分配一个端口,而为其他用途分配另一个端口。将设备连接到isdn 转换器的传真/电话端口后,如果出现问题,请使用多用途端口,它可能徽记为“multi-combi”或类似的文字。

    (2)如果您使用的是pbx 电话系统,则将电话等待音设为“关闭”。

    许多数字pbx 系统中都包含电话等待音,其默认设置为“打开”。电话等待音会干扰传真传输,您将无法使用hp all-in-one 发送或接收传真。请参考pbx 电话系统随附的文档,以获得关于如何关闭电话等待音的说明。

    (1)在pbx 电话系统上,请在传真号码前加拨外线号码。

    (2)请务必使用提供的电话线连接墙上电话插孔和hp all-in-one。否则可能无法成功收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。如果提供的电话线太短,可以从当地的电子商店购买耦合器延长它。

    方案d:在电话线上有特别铃声服务时传真

    如果您向电信公司订用了区别响铃服务,从而可以让多个电话号码共用一条电话线,并且每个号码使用不同的铃声模式,请按照本节中的说明设置hp all-in-one。

   

    图4-3 hp all-in-one 的后视图

   

    设置具有区别响铃服务的hp all-in-one

    1. 使用hp all-in-one 的包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上电话插孔,然后将另一端连接到hp all-in-one 后面带有1-line 徽记的端口。

    如果不使用提供的电话线来连接墙上电话插孔和hp all-in-one,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    2. 打开自动接听设置。

    3. 更改“区别铃声”设置,使其与电信公司为您的传真号码指定的模式相一致。

    默认情况下,hp all-in-one 设置为应答所有响铃模式。如果不设置“区别铃声”以使其与为传真号码指定的响铃模式相一致,hp all-in-one 可能会既应答语音电话,又应答传真电话,或者根本不应答。

    4. (可选)将“响铃以接听”设置更改为最低设置(两声响铃)。

    5. 运行传真测试。

    hp all-in-one 将在选定的响铃次数(“响铃以接听”设置)之后自动应答具有选定响铃模式(“区别铃声”设置)的拨入呼叫。然后开始向发送端传真机发出传真接收音并接收传真。

    方案e:语音电话和传真共用一条电话线

    如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话,并且此电话线不连接其他办公设备(或语音信箱),请按照本节中的描述设置hp all-in-one。

   

    图4-4 hp all-in-one 的后视图

   

    使用共享的语音/传真线设置hp all-in-one

    1. 使用hp all-in-one 的包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上电话插孔,然后将另一端连接到hp all-in-one 后面带有1-line 徽记的端口。

    如果不使用提供的电话线来连接墙上电话插孔和hp all-in-one,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    2. 现在需要决定hp all-in-one 的应答方式,是自动还是手动接收传真:

    (1)如果将hp all-in-one 设置成自动应答电话,它将应答所有拨入呼叫并接收传真。在这种情况下,hp all-in-one 将无法区别传真和语音呼叫;如果怀疑是语音呼叫,则需要在hp all-in-one 应答前接听电话。要将hp all-in-one 设置为自动应答呼叫,请打开自动接听。

    (2)如果将hp all-in-one 设置成手动接收传真,则您必须亲自接听拨入的传真呼叫,否则hp all-in-one 将无法接收传真。要将hp all-in-one 设置为手动应答呼叫,请关闭自动接听。

    3. 现在需要决定hp all-in-one 的应答方式,是自动还是手动接收传真:

    (1)如果将hp all-in-one 设置成自动应答电话,它将应答所有拨入呼叫并接收传真。hp all-in-one 将无法在这种情况下区别传真和语音呼叫; 如果怀疑是语音电话,则需要在hp all-in-one 应答前接听电话。要将hp all-in-one 设置为自动应答呼叫,请打开自动接听。有关详细信息,请参阅设置接听模式。

    (2)如果将hp all-in-one 设置成手动接收传真,则您必须亲自接听拨入的传真呼叫,否则hp all-in-one 将无法接收传真。要将hp all-in-one 设置为手动应答呼叫,请关闭自动接听。有关详细信息,请参阅设置接听模式。

    4. 运行传真测试。

    5. 将电话插入墙上电话插孔。

    6. 根据使用的电话系统,执行下面某项操作:

    (1)如果您有并行电话系统,则从hp all-in-one 背面带有2-ext 徽记的端口取出白色插头,然后将电话连接到此端口。

    (2)如果使用串行电话系统,请在连有墙上插头的hp all-in-one 电缆末端直接插入电话。

    如果在hp all-in-one 应答电话之前摘机,并听到发送端传真机的传真音,则需要手动应答传真电话。

    方案f:与语音邮件共享语音/传真线

    如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话,并且还向电信公司订用了语音邮件服务,请按照本节中的描述设置hp all-in-one。

    如果为传真号码订购了语音信箱服务,则无法自动接收传真。必须手动接收传真;这意味着您必须亲自应答拨入的传真呼叫。如果想自动接收传真,请向电信公司申请特别铃声服务,或者专门为传真使用一条电话线。

   

    图4-5 hp all-in-one 的后视图

   

    设置具有语音信箱的hp all-in-one

    1. 使用hp all-in-one 的包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上电话插孔,然后将另一端连接到hp all-in-one 后面带有1-line 徽记的端口。

    如果不使用提供的电话线来连接墙上电话插孔和hp all-in-one,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    2. 关闭自动接听设置。

    3. 运行传真测试。

    您必须能够亲自应答拨入的传真呼叫,否则hp all-in-one 将无法接收传真。

   
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