准备扫描仪
本章节介绍了准备扫描仪功能的必需操作。

    连接至计算机

    连接范例

    使用一条网络线缆将扫描仪与计算机相连(10base-t 或者100base-tx)。请参阅线缆的连接。

   

    扫描仪基本设定

    使用扫描仪功能之前,必需设定本机的网络设定。设定项目如下。

   

    如果未正确设定smtp 和管理者的电子邮件,则无法传送电子邮件。

    根据操作环境设定ip 地址。请从您的网络管理员处获取该地址。

    也可使用网络浏览器从计算机设定扫描仪的基本设定。

    1 按系统选单/计数器键。

   

    2 按[ 扫描仪默认值]。

   

    3 使用数字键输入4位数管理代码。25/20 ppm型号的初始设定为2500,32/25和32/32 ppm型号的初始设定为3200。

    如果已输入正确的管理代码,则将显示扫描仪设定选单画面。

    如果已安装选购配件资料保密套件,则管理代码的长度为8位数。25/20 ppm型号的初始设定为25002500,32/25和32/32 ppm型号的初始设定为32003200。

    4 按[系统基本设定]。

    如果显示无法使用扫描仪,请返回至系统选单画面,等待片刻(2 分钟)后,请再次按下[系统基本设定]。

   

    5 按[▲]或者[▼]选择主机名称并按[变更设定值]。

   

    6 输入主机名称并按[结束]。主机名称被保存,并且显示系统基本设定画面。

    7 请参阅步骤5 - 6 继续设定其它项目。

    8 所有设定完成之后,请按[关闭]。显示扫描仪设定选单画面。

    登录使用者信息

    请登录使用者。设定项目如下。

   

    1 继续操作第2-32 页扫描仪基本设定中的步骤1 至3。

    2 按[ 使用者登录/删除]。

   

    3 按[▲]或者[▼]选择用户号码进行登录,然后按[变更使用者信息]。

    要修正一个已登录的使用者,请按[▲]或者[▼]选择该使用者进行修正,然后按[变更使用者信息]。

    如果已设定使用者密码,请输入该密码。

   

    要删除一个已登录的使用者,请按[▲]或者[▼]选择该使用者进行删除,然后按[删除]。

    4 按[▲]或者[▼]选择项目进行设定,然后按[变更设定值]。

    请遵循画面指示继续操作。

   

    更改共享地址簿

    在共享地址簿中登录一个接收端。

    电子邮件共享地址簿... 当传送电子邮件附文件时使用的地址簿

    扫描到pc 共享地址簿... 直接传送至接收者计算机时使用的地址簿

    ftp共享地址簿... 将资料传送至ftp服务器时使用的地址簿

    也可登录新的地址。

    也可使用网络浏览器将其它地址添加至共享地址簿。

    请使用地址簿编辑器在电子邮件共享地址簿和扫描到pc 共享地址簿中添加内容。

    电子邮件共享地址簿和扫描到pc 共享地址簿登录字段如下。

   

    ftp 共享地址簿的设定项目如下。

   

    1 按扫描键。

   

    2 按[编辑地址簿]。

   

    3 输入发送端使用者的用户号码并按[设定]。

   

    请在使用者登录期间输入已登录的用户号码。例如,在步骤3操作过程中显示的画面中,使用者a的用户号码为“001”。

    如果在使用者登录期间已设定了一个密码,请输入该密码。

    4 选择您想要进行编辑的共享地址簿。

   

    5 要新增一个接收端,请按[登录新的接收端] 并转至步骤6。

    要新增一个群组,请按[登录新的群组]并转至步骤7。

    要编辑一个已经存在的接收端或者在一个群组中新增一个接收端,请按[▲]或者[▼] 选择您想要进行更改的接收端,然后按[变更接收端信息]并作更改。

    要删除一个已登录的接收端,请按[▲]或者[▼] 选择该接收端,然后按[删除]。

   

    6 接收端登录

    请使用[▲]或者[▼]选择要设定的项目,然后按[变更设定值]。显示详细设定画面。请遵循画面指示进行操作。完成操作后,按[登录结束] 保存该接收端。

   

    7 群组登录

    按[信息],然后按[▲]或者[▼]选择要设定的项目,然后按[ 变更设定值]。显示详细设定画面。请遵循画面指示进行操作。

   

    按[目的地]然后按[新增目的地]。显示接收端登录画面。按[▲]或者[▼]选择要新增的接收端,然后按[新增]。

    完成操作后,按[登录目的地] 保存该群组。

   

    群组登录之前,请执行接收端登录的操作。登录了接收端之后,才会在列表中显示接收端。

    对于扫描至ftp,群组登录不可用。

    设定日期/时间以及时差

    为电子邮件传送功能设定必需的区域信息。

    透过扫描仪传送电子邮件的时间将作为传输时间纪录在电子邮件的表头中。请遵循以下步骤按照gmt(格林威治平时)设定日期、目前时间以及时差。

    1 按系统选单/计数器键。

   

    2 按[ 机器的默认值]。

   

    3 使用数字键输入4 位数管理代码。25/20 ppm型号的初始设定为2500,32/25和32/32 ppm型号的初始设定为3200。

    如果已输入正确的管理代码,则将显示机器的默认值画面。

    如果已安装选购配件资料保密套件,则管理代码的长度为8位数。25/20 ppm型号的初始设定为25002500,32/25 和32/32 ppm 型号的初始设定为32003200。

    4 按[▲]或者[▼]选择时差,然后按[变更设定值]。

   

    5 按[+] 和[–]设定时差。

    范例:华盛顿- gmt-5:00、伦敦- gmt0:00

   

    6 按[关闭]。保存设定。

    7 按[▲]或者[▼]选择日期/时间,然后按[变更设定值]。

   

    8 按[+] 和[–]设定时间和日期。

   

    设定时差之后,请设定日期和时间。

    如果同时更改日光节约时间和时间/日期,则会显示日光节约时间。

    9 按[ 关闭]。保存设定。

    安装扫描仪公用程序

    cd-rom 中包含以下用于扫描仪系统的公用程序。

    1、scanner file utility

    2、扫描仪地址簿

    3、地址编辑器(管理员工具)

    4、数据库帮手(管理员工具)

    5、twain source

    以下步骤以windows xp的安装为基础,但在其它windows操作系统上也可遵循相同的步骤进行安装。

    1 激活窗口。

    关闭任何其它正在运行的应用程序。

    2 请将附带的软件库cd-rom 插入光驱。

    显示一条使用协议。按一下接受按钮接受该协议条款。

    显示主菜单画面。

    即使放入cd-rom 之后仍未显示该画面,请打开光驱字母并在窗口中显示的setup.exe 档案上连按两下。

   

    3 按一下扫描仪公用程序。

   

    4 按一下您想要安装的公用程序的名称。

    显示该公用程序的安装画面。请遵循画面上的提示执行安装操作。

    使用scanner file utility

    本章节介绍了必需的软件安装和设定步骤以便使用scanner file utility 来使用扫描到pc 功能。

    安装scanner file utility

    本章节介绍如何安装scanner file utility。

    1 显示扫描仪公用程序画面,请参阅安装扫描仪公用程序中的步骤1-3。

    2 按一下scanner file utility。

   

    3 按一下下一步按钮。

   

    4 请确认安装目录并按一下下一步按钮。

   

    5 选择安装桌面模式,然后按一下下一步按钮。

   

    6 选择部件进行安装,然后按一下下一步按钮。

   

    7 按一下下一步按钮。

    8 按一下完成按钮。

   

    登录档案储存资料夹

    在scanner file utility 中指定用于储存扫描后的文文件的数据夹。

    以下说明以scanner file utility 的桌面模式安装为基础。

    1 透过按一下开始选单,然后按一下程序集→scanner user software→scanner file utility 来激活scanner file utility。

    2 连按两下工作列中显示的scanner fileutility 图标来显示开始对话框。

   

    3 按一下设定按钮。

   

    4 按一下新按钮。

   

    5 请在号码字段中输入档案储存资料夹编号,然后按一下... 按钮。

   

    请在档案储存资料夹号码字段中输入一个数字(1至100)。

    请将号码字段中的档案储存资料夹编号(本例中为001)输入至透过网络浏览器设定步骤5 中的客户文文件号码中。

    6 选择一个数据夹并按一下确定按钮。

   

    7 按一下确定按钮。

   

    8 储存资料夹被登录。按一下确定按钮。

   

    9 按一下确定按钮。

   

    透过网络浏览器设定

    使用网络浏览器将使用者登录至本机。

    本机的网络设定必需在执行该设定之前完成。请联络您的系统管理员。

    扫描期间不可使用本功能。进行设定之前请确认扫描仪功能未使用。

    1 激活internet explorer 或者其它网络浏览器。

    2 请在网络浏览器的地址列中输入本机的ip 地址,并按下键盘上的enter 键。

   

    与您的管理员一同检查本机的ip 地址。

    扫描功能设定的ip 地址与打印功能设定的ip 地址不同。

    3 按一下送件者清单。

   

    4 按一下送件者﹝使用者﹞清单列表的编号进行登录。

   

    5 请输入登记名称、有通讯簿的pc 之ip地址和客户文文件号码。

   

    对于有通讯簿的pc 之ip 地址,请输入装有scanner file utility 的计算机的地址。

    对于客户文文件号码,请输入登录档案储存资料夹步骤5 中号码字段中输入的档案储存资料夹编号。

    6 按一下提交按钮。

   

    请务必按一下提交按钮。如果您未按提交按钮而变更画面或者关闭浏览器窗口,则设定将不被保存。

    完成上述设定之后,可以使用扫描到pc功能将扫描后的影像传送至使用者pc(在发送端列表中登录的计算机)。

    要传送至使用者pc 之外的接收端时,请使用网络浏览器、地址编辑器或者扫描仪的地址簿登录该接收端。

   
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