1 快速拨号：选择快速拨号号码。
2 重拨／暂停：重拨最近拨过的号码或在传真号码中插入3 秒的停顿。
3 “较浅／较深”：使得正在发送的黑白传真变深或变浅。
4 传真分辨率：调节正在发送的黑白传真的分辨率。
5 “开／关机”指示灯：该灯亮时表示设备处于打开状态。设备执行任务时，该灯闪烁。
6 警示灯：警示灯闪烁时，表示有错误发生，需要注意。
7 显示屏：查看菜单和消息。
8 自动接听：切换“接听模式”设置。根据设置的不同，设备会自动接听拨入的电话呼叫、要求您手动接收传真，或者“监听”传真音。
9 切换：取消传真并发出拨号音。还用于接听呼叫等待。
11 传真菜单：将设备置于传真模式，并显示“传真菜单”。重复按下传真菜单可滚动浏览“传真菜单”中的选项。
12 扫描到：将设备置于扫描模式，并显示用于选择扫描目标的“扫描到”菜单。
13 复印菜单：将设备置于复印模式，并显示“复印菜单”。重复按下复印菜单可滚动浏览“复印菜单”中的选项。
14 开始／黑白：开始黑白复印、扫描或传真作业。开始／彩色：启动彩色复印、扫描或传真作业（仅适用于hp officejet j3600）。
15 取消：停止作业、退出菜单或退出设置。
16 向右箭头：增加显示屏上的值。
17 ok：在显示屏上选择菜单或设置。
18 向左箭头：减少显示屏上的值。
19 电源：打开或关闭设备。设备打开时，电源按钮旁边的“开／关机”指示灯点亮。在执行作业时该指示灯会闪烁。设备关闭后，电源仍会向设备进行最少量的供电。要完全断开hp all-in-one 的电源，请关闭设备的电源，然后拔下电源线。
20 键盘：输入传真号码、数值或文字。
21 单键快速拨号按钮：访问前10 个快速拨号号码。按一下快速拨号按钮之后即可选择出现在左侧栏中的快速拨号号码。第二次按下相同的快速拨号按钮，可以在右侧栏中选择快速拨号号码。