设置备份传真接收
根据首选项和安全性要求,可以对设备进行设置,使其存储设备接收的所有传真、只存储设备出现故障时接收的传真或不存储设备接收的传真。
可以采用以下“备份传真接收”模式:
“打开”
默认设置。如果“备份传真接收”是“打开”,设备会将收到的所有传真存储到内存中。这使您最多可以重新打印八份最近打印过的传真(如果它们还保留在内存中的话)。
如果设备内存不足,将在收到新的传真时自动覆盖已打印过的最早传真。如果由于未打印的传真过多而导致内存已满,则设备会停止应答拨入的传真呼叫。
如果接收过大的传真,例如非常细致的彩色照片,由于内存限制,可能无法存储在内存中。
“仅出错时”
只有出现阻止设备打印传真的故障时(例如,设备缺纸时),才会使设备将传真存储在内存中。只要存在可用内存,设备就会继续存储收到的传真。(如果内存已满,设备将会停止应答拨入的传真呼叫。)解决故障之后,设备将会自动打印内存中存储的传真,然后从内存中将其删除。
“关闭”
传真从不存储在内存中。例如,为安全起见,可能需要关闭“备份传真接收”。如果出现阻止设备打印的故障(例如,设备缺纸),则停止应答拨入的传真呼叫。
如果启用“备份传真接收”且关闭设备,将会删除内存中存储的所有传真,包括在设备出现故障时可能已收到的任何未打印过的传真。此时,必须联系发送者,要求其重新发送未打印过的所有传真。要获得已经接收的传真的列表,请打印“传真日志”。关闭设备时,将不会删除“传真日志”。
从控制面板设置备份传真接收
1. 按设置。
2. 选择“高级传真设置”,然后选择“备份传真接收”。
3. 按向右箭头按钮选择“打开”、“仅出错时”或“关闭”。
4. 按ok。