启用扫描仪有两种方法：
1. 经由图像编辑软件，从扫描仪撷取图像。
2. 按下扫描仪上的任一按键。您可事先在『扫描精灵』软件(此软件是在安装扫描仪光盘软件时一并安装至您的计算机上。)依照您个人的扫描需求而设定各按键功能。
您的扫描仪需要由特定程序软件来驱动。因为不管文件或图片，计算机都会把从扫描仪输入的资料当成图像来处理，大多数的扫描动作都可在图像编辑软件中执行，让您预览、编辑、存储、以及输出扫描的图像。扫描仪随机附赠的设定/软件光盘片内有图像编辑软件。您可以透过不同的滤镜、工具、及特效来变更或修改输入的图像。
那么要如何扫描文字稿件并在文字处理软件中编辑呢？这就要透过光学文字辨识软件﹝ocr, optical character recognition﹞来达成。光学文字辨识软件可将扫描稿件所得的图像文件，转为文字文件供文书软件进行浏览、编辑、及存储。随机附送的设定/软件光盘内也有文字辨识软件，如您欲使用文字辨识软件，请安装这个软件程序。
『扫描精灵』这个程序让您轻松地直接扫描图像与文字，而无须直接开启图像编辑软件来执行。『扫描精灵』也包括扫描复制(需要打印机才能执行复制功能。)和扫描至电子邮件的功能。
