在预设的状态下，电子邮件会存放在五个数据夹之中的一个：[收件匣]、[寄件匣]、[删除的邮件]、[草稿] 和[寄件备份]。[删除的邮件] 数据夹中存放的是您由pocket pc 删除的邮件。[删除的邮件] 和[寄件备份] 数据夹的行为是可以设定的，请由[菜单]→[工具]→[选项]→[讯息] 来设定。

    如果您要新增数据夹，请由[菜单]→[工具]→[管理数据夹] 来新增。若要移动邮件的位置，请按住该邮件不放，然后由快捷菜单点选[移动]。

    若是直接连接到邮件服务器

    资料夹的行为在不同的状况下会不同。

    1 使用activesync 的状态下

    outlook 收件匣中的电子邮件会自动与您的pocket pc 同步。您可以在activesync 中指定其它要同步的数据夹。您建立的数据夹与移动的邮件将会镜射对应到服务器上。

    2 使用pop3 的状态下

    如果您将邮件移动到您所建立的数据夹，这会破坏pocket pc 上的邮件与邮件服务器上副本之间的连结。下次您进行联机时，邮件服务器会发现在pocket pc的收件匣中找不到这些邮件，因而将之从服务器上删除。

    3 使用imap4 的状态下

    您建立的数据夹及移动的邮件会对应到服务器。因此，您在任何时候连结到邮件服务器，都可以存取邮件。