新机器使用时，点击“本地磁盘”进入，屏幕上会显示根目录_system和预置文件。
在每个文件夹目录下，正确存储相应扩展名的文件才能打开。textbook（教材文件扩展名.jck）；words(词库文件扩展名.dwl)；dict(辞典文件扩展名.dcd)；ringtone（铃声文件扩展名.mp3）；anime（动画文件扩展名.ani）；record(录音文件扩展名.wav)；dialog（情景会话扩展名.qjk）、exam（多科助考扩展名.exm）、text（文本扩展名.txt/.ebk）。
exam文件夹中包括biology、chinese、chemistr、geograph、english、history、maths、physics、politics文件夹来存放相应的试题。
文件扩展名是.mp3/.txt/.ebk格式的文件可以直接存储在根目录下打开。
创建目录
如果没有格式化过机器，则显示各文件夹类型及其中的预置文件。
如果“u盘”被格式化，或者下载词库的文件夹被删除，那么首先要创建存放下载资料的文件夹，有两种方式：
1.分别进入本机的“下载词库”、“下载教材”、“下载辞典”、“下载动画”、“录音”、“情景会话”、“下载铃声”、“多科助考”等目录后自动生成“words（词库）”、“textbook（教材）”、“dict（辞典）”、“anime（动画）”、“record（录音）”、dialog（情景会话）、ringtone（铃声）、exam（多科助考）文件夹及其中的各学科的子文件夹。
2.连接好usb线，点击“工具”里的“u盘”，在计算机上移动硬盘里手动创建一个_system的文件夹，在_system里创建“words（词库）”、“textbook（教材）”、“dict（辞典）”、“anime（动画）”、“record（录音）”文件夹、dialog（情景会话）、ringtone（铃声）、text(文本)、exam（多科助考）文件夹及其中的各科的子文件夹来存放下载文件，
创建的text(文本)文件夹在学习机里是不能自动生成的。
打开文件
通过联机下载的资料，可以通过“资源管理器”来打开并进行浏览，如果有已经下载的资料，进入“资源管理器”后即可出现下载资料的目录索引，选择要浏览的资料的目录，直接点击查看。
删除文件
如果要删除下载的资料，可选择其文件后，按[删除]键，根据屏幕提示即可选择删除与否。
也可以与电脑连接后，在电脑上删除下载的资料。
存储文件
利用u盘与电脑连接成功后，直接从电脑复制文件至资源管理器的相应文件夹中。
在文本浏览的某一页面上，选择“储存书签”即可把此页标记书签，以便以后再浏览该文件时，无论在内容的哪个页面，选择“读取书签”都可以直接回到书签页面。
每个下载文本文件可设置一个书签，新设置的书签将替换原先的书签。
在格式化过程中，如果断电或重启机器造成格式化中断，开机后必须通过usb连线在pc上重新格式化u盘才能使用。
将磁盘格式化fat后可进行数据的存储与删除操作。