建立约会
安排约会
1. 点选开始] 行事历。
2. 点选菜单] 新增约会。
3. 输入联机的名称。
4. 执行下列操作之一：
（1）如果约会是特殊事件，例如生日或全天的活动，请将全天选项设为是。
（2）如果约会是在某个时段之内，请选择开始和结束的日期与时间。
5. 指明约会类别，以便将此约会和其它相关约会归类为一组。点选类别，然后选择一个预定类型（商务、假日、个人或季节性），或者点选新增来建立自己的类别。
6. 完成后，请点选ok 返回行事历。
1 全天事件并不会在行事历内占据时段，而是显示在行事历顶部的标题内。
2 要取消约会，请点选约会，然后点选菜单] 删除约会。
要在日检视中自动输入时间，请点选新约会的时间区段，然后再点选菜单] 新增约会。
为所有的新约会设定预设提醒
您可以替您安排的所有新约会自动开启一个提醒。
1. 点选开始] 行事历。
2. 点选菜单] 工具] 选项] 约会卷标。
3. 勾选设定新项目的提醒。
4. 设定想要的提醒时间。
5. 点选ok 回到行事历。
检视约会
行事历默认值为在议程的检视模式中显示约会。您也可以透过其它模式来检视约会，例如日、周、月和年。
1 要查看详细的约会信息，请点选该约会。
2 如要以类别检视约会，请点选菜单] 筛选，然后选取想要的类别。
3 如要变更行事历显示约会的预设检视模式，点选菜单] 工具] 选项] 一般卷标。点选方块中的开始于，然后选取行事历检视模式。
4 在月检视模式中，您将会看到下列的指标：
传送约会
传送会议要求
使用行事历，并透过电子邮件来与使用outlook 或outlook mobile 的连络人进行会议安排。
1. 点选开始] 行事历。
2. 安排新约会，或开启现有约会并点选编辑。
3. 点选出席者，然后新增想要邀请的连络人。
如果您的装置有联机到microsoft exchange sever 007，您可将出席者指明为必要或选择性，否则所有出席者都将视为必要。如需了解更多信息，请见第八章。
4. 点选要邀请的连络人名称。
5. 如要邀请新的出席者，请点选新增出席者或新增列席者，并点选名称。
6. 点选ok 传送。
如要选择欲传送会议要求的电子邮件账号，请点选菜单] 工具] 选项]约会卷标。点选从传送会议要求的方式的方块，选取透过outlook 电子邮件、pop /imap 或windows live 来传送。
1 如果您使用outlook 电子邮件传送会议要求，该要求会在下一次您同步装置和计算机，或是同步装置和exchange sever 时，传送给出席者。
2 当出席者接受您的会议要求时，该会议便会自动加入到其行程表上。当出席者传送回复时，您的行事历也会一同更新。
传送约会细节vcalendar
vcalendar 是交换行程和工作信息的标准档案模式。vcalendar 档案可以汇出到计算机的outlook。
点选菜单] 传送vcalendar，传送包含约会细节的vcalendar 讯息附件。如需了解更多信息，请见第七章的「mms」。