工作
工作功能可协助您追踪要进行的事项。工作可以发生一次或是重复发生(周期性)。您可以为工作设定提醒,也可以透过类别来组织它们。
您所输入的工作都会显示在工作清单中。逾期的工作会显示成红色。
建立新工作
1. 点选开始] 程序集] 工作。
2. 点选菜单] 新增工作,输入工作主旨,并填入相关信息,例如开始和结束日期、优先级等等。
3. 指定工作所属类别的类型,以便和其它相关的工作归类在一起。点选类别,然后选择一个预定类型(商务、假日、个人或季节性),或者点选新增来建立自己的类别。
4. 完成之后点选ok。
您可以轻松地建立简短和待办类型的工作。只要点选点选此处以加入新工作方块,然后输入主旨,点选屏幕小键盘上的输入键即可。若未显示工作输入方块,请点选菜单] 选项,并选择显示工作输入列复选框。
变更工作的优先级
您必须先指定每项工作的优先级等级,才能进行分类。
1. 点选开始] 程序集] 工作。
2. 点选想要变更优先级的工作。
3. 点选编辑,然后在优先权方块内点选优先级等级。
4. 点选ok,返回工作清单。
所有新工作的默认值均为[中]优先级。
为所有的新工作设定预设提醒
您可以替您建立的所有新工作建立自动提醒。
1. 点选开始] 程序集] 工作。
2. 点选菜单] 选项。
3. 勾选设定新项目的提醒。
4. 点选ok,返回工作清单。
新工作必须设定到期日,才能使提醒生效。
在工作清单中显示开始和到期的日期
1. 点选开始] 程序集] 工作。
2. 点选菜单] 选项。
3. 勾选显示开始日期和到期日期。
4. 点选ok。
搜寻工作
当您的工作清单过长时,可以显示工作的子集合,或是排序清单,以便快速找到特定的工作。
1. 点选开始] 程序集] 工作。
2. 在工作清单中,执行下列操作之一:
(1)排序清单。点选菜单] 排序方式,然后再点选排序选项。
(2)按照类别筛选清单。点选菜单] 筛选,然后再点选您要显示的类别。
要进一步地筛选您的工作,点选菜单] 筛选] 进行中的工作或是已完成的工作。
传送vcalendar 工作信息
点选菜单] 传送vcalendar,传送包含工作细节的vcalendar 讯息附件。如需了解更多信息,请见第七章的「mms」。