如需了解更多设定公司outlook 邮件账号的相关信息，请见第八章。
设定装置与计算机之间的microsoft office outlook 电子
邮件同步
如果计算机已经安装同步软件，并已在装置上建立合作关系，那么装置已经准备就绪，可以收发outlook 电子邮件。如您尚未安装同步软件，也还没建立合作关系，请依照第五章的步骤进行。
如要设定公司的电子邮件账号，以便透过无线网络存取outlook 电子邮件讯息，您必须先将装置设定为透过wireless lan 或空中传输（over-theair）联机到公司的exchange server。如需了解更多同步公司邮件服务器的相关信息，请见第八章.
设定pop3/imap4 电子邮件账号
如果邮件账号是由因特网服务供货商(internet service provider；isp)、其它邮件提供者所提供，或是web 邮件(如gmail、yahoo! mail plus 等)，请设定装置上的pop 或imap 邮件账号。您也可以将办公室的邮件账号新增为pop /imap 账号；这种账号是经由vpn 服务器存取的。
1. 点选开始] 讯息中心] 新增电子邮件账号。
2. 输入电子邮件地址，并选取尝试从因特网自动取得电子邮件设定复选框。若选取该选项，装置会尝试下载邮件服务器的设定，如此一来您就不用手动输入设定。点选下一步。
3. 结束自动设定之后，请点选下一步。
如果自动设定失败，请在下一步画面中，从您的电子邮件提供者清单中，选取因特网电子邮件。在过程中，系统也会要求您输入邮件服务器设定。如需了解细节，请见「指明电子邮件服务器设定」。
4. 输入您的名字。您也可以编辑账号显示名称字段，指明isp 或电子邮件提供者的名称。点选下一步。
5. 如果没有自动进入使用者名称的字段，请输入您的登入名称。也请输入您的密码，并勾选储存密码复选框。点选下一步。
6. 此时电子邮件设定完成。在自动传送/接收清单中，请选择自动传送与下载电子邮件讯息到装置上的频率。
点选检阅所有下载设定，以选取下载选项，将电子邮件格式设为html 或纯文字等。如需了解更多信息，请见「自订下载与格式设定」。
7. 点选完成。
指明电子邮件服务器设定
如果自动设定失败，请与您的isp 或电子邮件供货商连系，取得内送邮件服务器与外寄邮件服务器的设定，以便在装置上输入以上信息。
您还可以选取下列选项：
1 视邮件供货商的要求而定，您可勾选外寄邮件服务器需要验证的复选框。
2 如果外寄邮件服务器在传送电子邮件时要求不同的使用者名称和密码，请清除使用同一名称和密码传送电子邮件的复选框。系统将提示您输入这些信息。
3 如果电子邮件供应者使用ssl 联机，以提高电子邮件的安全，请点选进阶服务器设定，然后勾选需要有ssl 复选框。从网络联机清单选取上网时使用的联机。
自订下载与格式设定
设定pop 3 或imap 4 电子邮件账号时，在点选完成之前，您可以点选检阅所有下载设定，以选择下载选项、邮件格式等设定。
