建立与传送讯息
编辑和传送讯息
1. 点选开始] 讯息中心，然后选取电子邮件账号。
2. 点选菜单] 新增。
3. 输入一个或多个收件者的电子邮件，并以分号隔开它们如要存取连络人的电子邮件信箱，请点选收件者。
4. 输入主旨并撰写讯息。要快速加入常用的讯息，请点选菜单]我的文字，并点选想要的讯息。
5. 要检查拼字，请点选菜单] 拼字检查(英文)。
6. 点选传送。
1 如要输入符号，请点选屏幕键盘的shift 键，然后再点选符号键，或是使用符号表。如需了解更多输入文字和符号的相关信息，请见第二章。
2 若要设定优先级，请点选菜单] 讯息选项。
3 若您是离线作业，电子邮件会先移到寄件匣中。当您下一次联机时，才会自动寄出。
在邮件中加入附件
1. 在撰写的讯息当中，点选菜单] 插入，并点选想要加入的附件：图片、语音记事或档案。
2. 选择要附加的档案，或是录制一则语音记事。
筛选收件匣讯息清单
当装置收件匣的讯息已满时，会造成浏览与寻找讯息的困难。这时您可以筛选收件匣，只显示含有您寻找的某个特定寄件者或主旨的讯息。
筛选收件匣
使用屏幕或滑盖键盘，输入想要查询的寄件者的名称或邮件主旨。当您按键时，讯息清单依照您的设定缩小查询范围。
例如先后按下「s」和「a」键，这时清单范围将缩小到寄件者名称和邮件主旨包含「sa」字符串的邮件。
检视与回复邮件
读取新进邮件
默认值为在您开启新进邮件时，只会显示该邮件的头几个千位。如要阅读整个讯息，请执行下列操作之一：
1 卷动到讯息末端，并点选取得此讯息的剩余部分；或
2 点选菜单] 下载邮件。
下一次您点选菜单] 传送/接收收发电子邮件时，便会下载该邮件。
1 如果您的公司执行的是microsoft exchange server 007，讯息会立即下载，而不用等到下次同步。如需了解更多处理公司邮件的相关信息，请见第八章。
2 邮件清单显示本机和服务器的讯息大小。即使您已下载整个讯息，这些数据可能还是会有所出入，这是因为服务器和装置的邮件大小也许会不一样。
下载附件
附件会显示在讯息的主旨底下。下载完成后点选附件即可开启，或将它标示成在下次传送和接收电子邮件时才下载。
1 如果讯息有好几个附件，所有附件均会下载。
2 如需了解设定装置自动下载附件文件的信息，请见「自订电子邮件设定」。
3 如果您的公司执行的是microsoft exchange server 007，附件会立即下载，而不用等到下次同步的时候。如需了解更多处理公司邮件的相关信息，请见第八章。
回复或转寄讯息
1. 打开讯息，并点选菜单] 回复，菜单] 全部回复，或是菜单] 转寄。
2. 输入回复讯息。要快速加入常用的讯息，请点选菜单] 我的文字，并点选想要的讯息。
3. 要检查拼字，请点选菜单] 拼字检查(英文)。
4. 点选传送。
1 要检视更多标题信息，请向上卷动。
2 若每次都要附加原始讯息，请从清单画面点选菜单] 工具] 选项] 讯息卷标，然后勾选回复电子邮件时包括原文。
3 在outlook 电子邮件账号中，若您不编辑原始讯息，将传送较少数据。这可能减少数据传输费用，端视您的费率合约而订。
检视与回复html 电子邮件
您可从任何类型的邮件账号接收、检视与回复html 电子邮件。html 格式会保留，不需要调整格式或大小。
只有在公司使用microsoft exchange server 007 的状况下，outlook mobile 才能支持html 电子邮件。
1. 设定html 的邮件格式。如需了解邮件格式的设定方式，请见「自订电子邮件设定」。
2. 点选开始] 讯息中心，选取电子邮件账号，并开启收到的html 电子邮件。
3. 点选在右方卷动的选项，以便在屏幕旁边卷动，以横向检视完整讯息。
4. 点选取得此讯息的其余部分(显示在讯息下方)，并检视整篇讯息。
5. 如果电子邮件并未立即下载，请点选菜单] 传送/接收。
6. 如果讯息并未立即显示图片，请点选封锁网络图片，然后点选下载网络图片。
7. 点选菜单，并选择是否回复寄件者，或是否转寄讯息。
8. 输入您的回复，然后点选传送。
电子邮件可以包含网页超链接。
下载邮件
下载邮件的方式，是根据您拥有的电子邮件账号类型而定：
传送与接收outlook 账号的电子邮件
1. 点选开始] 程序集] activesync。
2. 透过usb 线或蓝牙，将装置连接到计算机上。
或者如果您是同步exchange server 的outlook 电子邮件，请使用无线网络。如需了解更多信息，请见第八章。
3. 同步自动开始，装置便会收发outlook 电子邮件。
您也可以随时以手动方式同步，请点选activesync 的同步，或是outlook mobile 当中的菜单] 传送/接收。
传送和接收pop3/imap4 账号的电子邮件
如果您的邮件账号是由isp 提供，或是透过vpn 服务器存取的办公室邮件，您可透过远程邮件服务器收发讯息。在传送和下载讯息之前，您必须先联机到因特网或公司网络。
1. 点选开始] 讯息中心，并点选pop 或imap 电子邮件账号。
2. 点选菜单] 传送/接收。装置和电子邮件服务器上的讯息将会同步：新的讯息会下载到装置的收件匣，而装置的寄件匣中的讯息会被传送，而从服务器中删除的讯息也会从装置的收件匣中移除。
自订电子邮件设定
变更outlook 电子邮件的下载大小和格式
1. 中断装置与计算机间的联机。
2. 点选开始] 程序集] activesync。
3. 点选菜单] 选项，选取电子邮件，然后点选设定。
4. 在电子邮件同步选项画面中：
在下载大小限制中，选取想要的电子邮件大小。
在邮件格式中，选取html 或纯文字。
5. 关闭activesync，然后重新连接装置与计算机。
变更pop3/imap4 电子邮件的下载大小和格式
1. 在点选账号选择器上的菜单] 选项，或是在讯息清单中，点选菜单] 工具] 选项。
2. 点选您的电子邮件账号。
3. 不断点选下一步，直到您在画面上看见邮件格式和邮件下载限制。
4. 将选项变更为您希望的设定。
5. 点选完成。
回复全部时，不包含您的电子邮件地址
在回复outlook 电子邮件的所有收件人时，自己的电子邮件地址也会加到收件者清单内。自订activesync，让您的电子邮件地址不包含在内。
1. 在装置的activesync 中点选菜单] 选项。
2. 选电子邮件信息类型，然后点选设定。
3. 点选进阶。
4. 在我的电子邮件地址当中输入您的电子邮件地址。
5. 点选ok。
自动接收outlook 电子邮件的附件
1. 点选开始] activesync。
2. 点选菜单] 选项。
3. 点选电子邮件] 设定，然后选取包含档案附件。
自动接收imap4 电子邮件的附件
1. 点选开始] 讯息中心。
2. 点选菜单] 选项。
3. 点选imap 账号的名称。
4. 点选下一步，直到在画面上出现邮件下载限制。
5. 从下载附件的清单方块中，选取下载大小。
6. 点选完成。
储存附件到储存卡
1. 点选开始] 讯息中心。
2. 点选菜单] 选项] 储存卷标。
3. 勾选可行的情况下，将附件储存至此储存卡的复选框。