某些讯息中心的功能必须视您公司使用的microsoft exchange server 版本而定。请与网络管理员确认上述功能是否能使用。
透过direct push 进行自动同步
direct push(推送电子邮件功能)可在新电子邮件到达exchange server 的收件匣时，立即让您在装置上接收。透过此功能，连络人、行事历和工作等项目一有变更，或新的项目一加到exchange server 内，就会立即更新到装置之中。要使用direct push 功能，装置必须拥有gprs 联机。
在启用direct push 之前，您需要先在装置和exchange server 之间进行完整的同步处理。
direct push 功能只有当贵公司使用microsoft exchange server 2003 service pack 2 (sp2) 和exchange activesync 或更高版本时，才能在装置上使用。
透过通讯管理员启动direct push
1. 点选开始] 程序集] 通讯管理员。
透过activesync 启动direct push
1. 在装置的activesync 中点选菜单] 排程。
2. 在尖峰时间和离峰时间方块中选取项目到达时。
同时开启gprs 和wi-fi 联机时，direct push 功能将永远以wi-fi 为优先。
排程同步处理
如您不想使用direct push，您也可以设定同步outlook 电子邮件与信息的定时排程；同时可以设定邮件量多的尖峰时间同步周期(通常是您的上班时间)，也可以设定邮件量少的离峰时间同步周期。
1. 在您装置的activesync 中点选菜单] 排程。
2. 在尖峰时间方块中选取较短的时间间隔，可让您更频繁地接收电子邮件。
3. 离峰时间选较长的间隔。
要设定尖峰和离峰时间的日期和小时，请点选调整尖峰时间以符合您的排程。
透过fetch mail 立即下载
fetch mail 功能可立即下载整封电子邮件，而不需要执行完整的传送/接收操作。本功能可以只下载您想要的电子邮件，如此一来便可以节省联机费用。
系统需求：fetch mail 只有当贵公司使用microsoft exchange server 2007 或更高版本时，才能在装置上使用。
1. 点选开始] 讯息中心] outlook 电子邮件。
2. 点选电子邮件以开启之。
3. 默认值为仅显示讯息的头几个千字节。如要下载整封电子邮件，请卷动到讯息最末端，然后点选取得此讯息的剩余部份。
4. 状态显示为「下载中」。等候下载讯息本文的剩余部份。
如需了解变更电子邮件同步选项的相关信息，如电子邮件的初始下载大小限制，请见第七章的「自订电子邮件设定」。
寻找exchange server 上的电子邮件
您可以透过寻找您的microsoft exchange server 信箱，来存取装置上没有的讯息。搜寻结果会下载和显示于搜寻结果数据夹中。
系统需求：贵公司必须使用microsoft exchange server 2007 或更高版本。
1. 点选开始] 讯息中心] outlook 电子邮件。
2. 点选菜单] 工具] 搜寻服务器。
3. 在寻找文字方块中，输入寻找关键词。
4. 选择欲寻找讯息的日期范围。
5. 从寻找范围的清单中，选择是否只在收件匣或寄件匣当中寻找，还是寻找所有数据夹。
6. 点选搜寻。
为讯息加上邮件旗标
邮件旗标提醒您要追踪讯息表示的重要事项或要求。邮件旗标一直是计算机的outlook 电子邮件当中很有用的功能之一，本功能也可以在装置上的outlook mobile 中执行完成。您可以为装置上收到的讯息加上邮件旗标。
系统需求：只有在电子邮件和microsoft exchange server 2007 或更高版本同步时，才会启动邮件旗标。如果电子邮件是和较早的microsoft exchange server 版本同步，邮件旗标会停用或隐藏起来。
旗标讯息或取消旗标
1. 点选开始] 讯息中心] outlook 电子邮件。
2. 选取或开启讯息。
3. 点选菜单] 待处理，并选取以下选项之一：
设定旗标：以红旗标示需要追踪的讯息。
完成旗标：以勾号标示讯息，代表电子邮件中的议题或要求已经完成。
清除旗标：移除讯息的邮件旗标。
如果讯息有提醒旗标，并且与exchange server 同步，此电子邮件的提醒也会显示在装置上。
外出时的自动回复讯息
microsoft office outlook mobile 让您能够存取和变更「外出」的状态。当您外出时，outlook mobile 就像桌上计算机的outlook 电子邮件一般，会传送自动回复讯息。
传送「外出」的自动回复讯息
1. 点选开始] 讯息中心]outlook 电子邮件。
2. 点选菜单] 工具] 外出。
3. 从我目前清单中，选取外出。
4. 输入自动回复讯息，然后点选完成。
检视电子邮件连结的文件
当您收到含有pdf 或microsoft office 文件连结的电子邮件，而且该文件的存放位置是在sharepoint 或内部网络服务器时，您可以在装置上检视此文件。
系统需求：您必须要使用与microsoft exchange server 007 或更新版本同步的microsoft outlook 账号，才可以检视文件。另外，exchange server 必须设定为允许存取sharepoint文件库或内部网络服务器。
1. 在today 画面中，点选开始] 讯息中心。
2. 选取电子邮件账号，然后开启含有sharepoint 文件连结的讯息。
3. 点选该连结，以开启与检视文件。