数位签章可将您的凭证和授权金钥套用到讯息。这可以向收件者证明讯息是来自您，而不是其它伪造者或黑客，且讯息未经窜改。
加密保护您讯息的隐私透过将可读的纯文字转换成加密文字（乱码）。只有拥有授权金钥的收件者可以解读讯息。
系统需求：windows mobile 装置的s/mime 加密和数字签章只限exchange server 00 service pack 或较新有支持s/mime 的版本才有。若您没有使用这些产品，或尚未设定同步，这些功能便无法使用。
加密讯息可以选用凭证，也可不使用。不过，如果要阅读加密的讯息，必须有正确的凭证才能解密。
新讯息个别数字签章与加密
1. 点选开始] 讯息中心] outlook电子邮件。
2. 点选菜单] 新增来建立新讯息。
3. 点选菜单] 讯息选项。
4. 从安全性清单中，选取是否只要加密、只要签章，或是两者皆要。
5. 点选ok。
验证接收到讯息的数字签章
1. 开启经数字签章的outlook 电子邮件讯息。
2. 在讯息上方，点选检视签章状态。
3. 点选菜单] 检查凭证。
要检视讯息的详细凭证信息，请点选菜单] 检视凭证。
数字签章不正确的原因有数种。例如，寄件者的凭证可能过期，可能由凭证机构撤销，或无法使用负责验证凭证的服务器。请洽寄件者，报告此问题。
数字签章并加密所有讯息
activesync 允许您设定s/mime 电子邮件的加密与签章。您必须取得有效凭证才能为电子邮件讯息加密。
1. 开始开始] 程序集] activesync。
2. 点选菜单] 选项。
3. 选电子邮件信息类型，然后点选设定。在电子邮件同步选项画面，点选进阶。
4. 执行下列一或二个动作：
若要将所有外寄电子邮件讯息进行签章，使收件人确知寄件人是您本人，邮件未经他人窜改，请勾选针对所有外寄电子邮件讯息进行签章。
若要将所有外寄电子邮件讯息进行加密，保护讯息内容，防止收件者以外的人阅读，请勾选针对所有外寄电子邮件讯息进行加密。
5. 点选选择凭证，选择您要用于外寄电子邮件的凭证或加密。
为电子邮件设定权限
为了保护您的电子邮件，您也可以使用信息版权管理(information rights management；irm)来传送具有权限的讯息。
系统需求：本功能只适用于microsoft outlook 电子邮件账号，并且公司必须使用rms server sp1。
1. 点选开始] 讯息中心] outlook 电子邮件。
2. 建立讯息，然后点选菜单] 讯息选项。
3. 在权限中，请进行以下的操作之一：
如要允许所有人读取该讯息，请选取无限制存取。
如不允许转寄、打印或复制讯息，请选取不可转寄。
4. 点选ok。
装置接收到受到irm 保护的讯息时，除非讯息允许，否则您无法回复或转寄该讯息。