「简报精灵」是特别针对会议中简报说明所设计之应用程序，可于 powerpoint、word、excel、wordpad 等文书中进行批注、绘图，亦可搭配如photoshop、painter classic 等绘图软件来使用。除可直接于文档上批注，而不损坏原有文档外，亦可开启白板，选择喜爱之底色、图片来做为书写、批注、绘图之背景，以丰富简报之内容说明。
1、如要在 powerpoint “全屏幕播放”模式中使用时，必须在开启 powerpoint 文档之前，先启动该程序；
2、只有powerpoint在“全屏幕播放”模式下，才可对powerpoint上的所有页面的批注进行保存。
程序启动
启动「简报精灵」的方式有两种：
b、通过设定绘图板工作区周围的快捷键，点击设定好的快捷键启动「简报精灵」。
功能说明
启动「简报精灵」后，屏幕下方会出现「简报精灵」简易界面。
「批注」功能键说明
「电子白板」功能键说明
详细功能说明：
批注：直接于文档上批注。
毛笔：笔尖有压力感应，笔迹会依压力呈现粗细变化。
钢笔：和毛笔出水的特性一样，有些许透明，重复同一笔画色彩会持续加深，和毛笔不同的是无压感，笔迹没有粗细变化。
荧光笔：重复同一笔画色彩不会持续加深，不会覆盖原来的文字或图案。
白板：开启一空白白板进行批注。白板之预设背景色为白色，如要选择其它颜色，请参考「背景色」说明；如要选择图片作为预设背景，请参考「背景图」说明。
橡皮擦：清除选中的笔画。
全屏橡皮擦：清除当前所有笔迹，等待重新批注或画图。
保存：执行「批注」功能时，如点击此键，则该画面会被保存成一个jpg文件；当执行「电子白板」功能时，若使用页面大于一页时，点击「保存」，则画面上会出现下列对话框，提供您选择储存「全部页面」或者是「目前页面」，页面将以一个或多个jpg文件的形式保存。
笔尖颜色：选取笔尖颜色。
笔尖形状：选取笔尖形状。
背景色：选择背景的颜色。
背景图：选择喜欢的图片当作白板的预设背景。进入背景图的对话框后，浏览图片所在的图档，选择该图文件为「默认背景图」，则每次点击白板进行批注时，页面背景即为该设定的默认图文件。如要改为其它背景图案，可依此法任意选择改变。当图片太大，超出文字区域范围时，图片会以“强制等比例放大后，超出文字区域的部分切除”的方式处理。
关于：显示「简报精灵」系统信息、版本信息及版权申明。
上一页：回到上一个批注页面。当绘画的页面只有一页时，该功能键为灰色。
下一页：新增下一个批注页面。
关 闭：当进行批注动作时，点击「关闭」即结束批注模式或电子白板模式。关闭前没有保存时系统会给出提示。
例一 结合powerpoint演示
1、打开「简报精灵」；
2、打开需要演示的powerpoint文档，开始讲解powerpoint文档；
3、讲解过程中需要说明时，点击「批注」，选择笔触等，直接在ppt文档上加以注释；
5、讲解完毕后，可以对内容进行保存。
例二 使用「电子白板」
1、打开「简报精灵」；
2、选择「毛笔」，点击「延展」打开隐藏功能；
3、选择背景色、笔画颜色、笔画粗细，并简单测试所选值；
4、点击「橡皮擦」或「全屏橡皮擦」，清除掉之前测试的内容，然后重新选择需要的背景等，并直接在白板上涂鸦；
5、点击「保存」，选择路径保存图片；
6、完成涂鸦，如果需要打开欣赏，可以直接打开“我的涂鸦.jpg”。