word批注程序可以让您在microsoft word文件上进行手写批注，并在文件上保留下真实笔迹。非常接近在纸上用笔批注的感觉。
程序加载（在word中加载批注程序）
当驱动程序安装完毕后，「word批注程序」会自动加入word工具列中。
功能说明
开起word文件后，您可选择「钢笔」或「萤光笔」。如果选择「钢笔」，那么画出来的笔迹会像用钢笔或圆珠笔画的一样，笔画没有粗细的变化。当然您仍然可以在下笔前调整笔画的粗细，使每一笔的粗细都不同。如果选择「萤光笔」，则笔迹为半透明，用于在文件上强调某段文字或区域以提醒读者注意笔迹覆盖的部分。
当批注完成时，点击「完成」将笔迹送出。随计算机的速度与内存大小的不同，送出的时间会有相当大的差异，当笔迹完全送出后，再进行下一步操作。点击「清除」，则会消除所有批注，且停止批注模式，但是word批注程序还不会关闭。可再次点击「钢笔」或「萤光笔」进行另一次批注。
工具列上其它控键可供您设定笔的颜色及粗细以改变笔迹的特性。
由于有时word会在插入批注时出差错，或者计算机速度很慢，故建议您在批注告一段落时，就可先送出。避免一次送出太复杂的批注。
在批注进行的时候，点击「撤消」，则会消除最后一笔的内容。点击「消除」，则该次所有的批注都会被消除。
1、如果您的批注无法照预期地送入编辑的文件中，请尝试「绘图」工具列上的「线条」功能，看是否能送入原先批注的同样位置。如果后者没问题，请尽量找出产生此问题的状况，告诉您获取手写系统的经销商，请其协助。
2、word批注程序无法启用时，请依下列步骤解决：
a、在word2003下，当您启动word批注程序，因为word2003预设宏安全性为「高」， 以致无法使用外挂宏程序（「word批注程序」为一外挂宏程序）。所以请依照下述方法将word2003中宏安全性调整为「中」或「低」。
选择「工具」-「宏」-「安全性」；
将安全性设为「中」或「低」，然后关闭word；
重新启动word时，即可使用word批注程序。
b、当安全性设定为「中」时，开启word时会出现是否使用宏的对话框，请选择「开启宏（e）」，即可使用word批注程序功能。
c、当安全性设定为「低」时，开启word后可直接使用word批注程序；
3、如word批注程序无法自动加入word工具列中，请依下列步骤解决：
a.打开word，勾选「视图」-「工具列」-「annotate」项。
b.若「视图」内「工具列」内无「annotate」之选项，请使用绘影ⅱ系统光盘重新安装word 批注程序(仅需重新安装word批注程序即可)。
c.若word批注程序仍无法加入word工具列中，请开启word后，选择「工具」-「选项」，查看「文件位置」-「启动」（如下图），再将光盘内common\annotate.dot 复制到该位置。如该位置是空的，请将位置指定到c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\word\startup。
例一 对word文档进行批注
1、打开需要批注的word文档，选择需要批注的页面；
2、选择「钢笔」或「荧光笔」，进行批注；
3、批注结束，点击「完成」，发送批注到文档；如需要再次批注，执行第2步操作即可；
4、保存文档，完成批注；需要查看时，直接打开保存的文档即可。