全程批注程序可以直接对桌面上显示的任意文档进行批注，而且将笔迹留在文件上，非常接近在纸上用笔批注的感觉。有钢笔（笔迹会盖住被批注的文字）和萤光笔（笔迹是半透明的）可选。
程序启动
启动全批注程序的方式有三种：
安装驱动程序时，「全批注程序」的启动程序会自动设定为启动windows操作系统后自动执行，所以不需要从「开始」菜单来启动全程批注程序。您可以选择取消快捷键内“启动windows系统时即启动全批注程序”的选项，那么系统在启动时就不会激活全程批注。
功能说明
另外，您也会看到整个画面的外围有一个黄色的框线。这是用来提醒您，您正在使用全程批注，此框线在您结束程序后就会消失，不会遗留在您批注的档案上。只要「全批注程序」工具列出现，您就可以开始批注。在您完成批注后，不论您有无存盘，当您开启如word等支持贴图的应用软件，按下ctrl-v，即可将刚刚批注的最后画面贴上。全程批注提供您一系列的批注方式选择，具体功能键说明如下：
插入文字：可在文件中插入文字。使用步骤如下：
1.点选「插入文字」，在画面上点选欲插入文字的位置或自行拖拉一个输入框；
2.插入文字的位置会出现一个输入框，且上方会出现一个「插入文字」工具列；
3.开始输入文字；
4.点选工具列上的关闭键，结束插入文字；
5.输入框会在插入文字的位置形成一个文字方块。
「插入文字」工具列各项功能分别说明如下：
各项功能以整个输入框一致为原则，不做行或字的个别调整。输入框大小会随输入文字作弹性调整。各功能说明如下：
1.字体：可以变更输入文字的字体。
2.字号：可变更输入文字的字号。
3.粗体：可将输入文字改为粗体。
4.斜体：可将输入文字改为斜体。
5.下划线：可将输入文字加上下划线。
6.字体颜色：可变更输入文字的颜色。
7.背景透明：可将输入文字的背景改为透明。
8.背景颜色：可变更输入文字的背景颜色。
9.关闭：插入输入之文字。
选取范围：可选取想要存盘或传送之画面。若您对于选取部份不满意而欲重新选取时，毋需再点击此功能键或者关闭程序，直接以笔尖重新拖曳选取即可。选取完毕后，无论点击「保存」或者「邮件传送」之功能键，都只会保存或传送当前选取之范围，如
邮件传送：启动预设的电子邮件软件来传送当前批注的画面。若您先前已储存过其它批注的档案，且未移动存储位置，启动电子邮件前，会先出现「插入档案」的对话框，您可将之前储存过的档案一并加入目前预传送邮件的附件中。发送完毕后，返回全批注程序，可继续批注、存盘或离开。
全程批注设定
「启动windows系统时即启动全批注程序」：选择此选项将在windows启动时即开启全批注程序。
例一 在演示文稿上批注
您收到一份powerpoint制作的演示文稿，想在其中一张投影片上写下意见。启动「全批注程序」，然后写下您的意见，储存此画面。
例二 截取错误画面
您可能正在执行某个软件，这个软件突然关掉，并出现您不解的错误讯息。启动「全批注程序」，通过批注加以说明，点击「选取范围」，选定需要截取的页面，「保存」，然后通过「邮件发送」立刻送出此画面向您的朋友寻求协助。
例三 在电子地图上绘制指引方向
假设您希望透过电子地图告诉您的朋友欲前往的目的地。当您上网找到您需要的地图时，启动「全批注程序」，然后绘制指引方向，接着透过e-mail传送此绘有指引方向的电子地图。
