下载邮件
下载邮件的方式端视您拥有帐户的类型而定：
1 短信打开电话时会自动接收短信。关闭电话时（飞行模式），您的服务提供者会保持短信直到您下次打开电话。
2 outlook 电子邮件若要发送和接收outlook 电子邮件帐户的邮件，请通过activesync 开始同步。（如果您在activesync 设置了同步电子邮件数据，此项目才会显示在帐户列表上。同步方法请见第6.1 节。）
3 isp 电子邮件通过远程电子邮件服务器发送和接收互联网服务提供者(isp) 提供的电子邮件帐户或您使用vpn 服务器连接存取帐户（通常是公司帐户）的邮件。（如果您已设置了isp 电子邮件帐户，此项目才会显示在帐户列表上。电子邮件帐户设置方法请见稍后的说明。）
4 mms 打开电话时会自动接收mms 信息。关闭电话时（飞行模式），您的服务提供者会保持mms 信息直到您下次打开电话。
5 windows live 通过远程电子邮件服务器发送和接收hotmail 电子邮件帐户的邮件。（如果您已连上windows live，此项目才会显示在帐户列表上。关于windows live 的说明，请见第6.5 节。）
根据默认，您发送的邮件会保存在本设备中的[已发送的邮件] 文件夹。若要节省内存而不要保持寄出邮件的副本，请在邮件列表中，点击[菜单] 右软键→[工具]→[选项]→[消息]，然后取消选择[将已发送邮件的副本保存在“已发送的邮件” 文件夹中]。
电子邮件direct push
本设备支持信息传送及安全性功能套件（messaging & security feature pack；msfp）。只要您连接到支持microsoft exchange 2003 service pack 2（或更新）的exchange server，就可以通过自动寄送（direct push）技术获得实时的通知，并确定本设备已经自动从exchange server 下载新的电子邮件，而不需要以手动的方式检查或下载新邮件。
使用direct push 之前，您必须先设置本设备和exchange server 之间的同步关系，并完成第一次的同步作业。（请见第6.1 节的「直接和exchange server 进行同步」。）
创建电子邮件帐户
发送和接收邮件之前，您必须建立互联网服务提供者(isp) 提供的电子邮件帐户或您使用vpn 服务器连接存取的电子邮件帐户（通常是公司帐户）。
2. 在账户选择画面点击[新建电子邮件帐户]。
3. 输入您的电子邮件地址。在默认状态下，程序会自动下载必要的电子邮件服务器设置，让您不用手动输入。点击[下一步]。
4. 自动设置完成后，点击[下一步]。
5. 输入您的名称（当您发送电子邮件时，您希望显示的名称）和帐户用户名，然后点击[下一步]。
6. 程序会自动显示电子邮件的使用者名称。请输入密码。在默认状态下，[保存密码] 一项已被勾选，这样您就不需每次连接都重新输入密码。点击[下一步]。
7. 设置是否要让程序自动发送和接收邮件。您也可以点击[检查所有下载设置] 查看邮件下载设置。
8. 点击[完成] 立刻下载新帐户的邮件。
撰写和发送电子邮件和短信
2. 在账户选择画面点击您要使用的帐户。
3. 点击[菜单] 右软键 [新建]。
4. 输入一或多个收件人的电子邮件地址或短信号码，使用分号区隔它们。如果要存取在联系人中的地址和电话号码，点击[收件人]。
5. 输入您的信息。如果要快速加入常用的信息，点击[菜单] 右软键→[常用短语]，然后点击所要的信息。
6. 要新建附件到电子邮件，点击[菜单] 右软键→[插入]，点击您要附加的项目：图片、语音便签或文件。接着选取您要附加或录制语音便签的文件。内嵌对象无法被附加到邮件中。
7. 点击[发送] 左软键寄出信息。
若要设置优先级，请点击[菜单] 右软键→[消息选项]。
若您在未连接状态下，电子邮件信息会移到[发件箱] 文件夹，并在下次您连接时发送。若您要发送短信并想知道收件人是否已经收到，在发送信息之前，请点击[菜单] 右软键→[消息选项]，然后勾选[要求获得消息送达通知]→[ok]。
当gprs 或activesync 连接正在使用中时，您无法发送或接收短信。
撰写和发送mms 信息
您必须先向您的电信运营商申请mms 及gprs 服务才能收发mms 信息。
根据您向电信运营商所申请的服务而定，mms 信息的收发可能仅限网内互打。
1. 请先确认gprs 连接设置已安装无误。（请见第13.1 节的说明。）
3. 在账户选择画面点击[mms]。
4. 请确认mms设置：点击[菜单] 右软键→[工具]→[选项]→[mms]→[彩信中心设置]。确认您已经选择您的电信运营商mms设置，然后点击[ok]保存设置。
5. 点击[菜单] 右软键→[新建]。
6. 点击[自订] 开始撰写新的mms 信息。
7. 在[收件人] 处输入一或多个收件人的移动电话号码，使用分号区隔它们。如果要存取在联系人或是sim 卡的移动电话号码，点击[收件人] 然后选择您要的联系人。
8. 在[主题] 处输入主题。
9. 要加入图片或视频，点击[插入图片/视频]。然后点击您要的图片或视频。
13. 要新建附件到mms 信息，点击[菜单] 右软键→[附件]→[菜单] 右软键，选择您要附加的项目：联系人名片、日历项目或文件。然后选择您要附加的项目。
15. 点击[发送] 左软键寄出信息。
信息的每一页仅能接受一个录音。新的录音会取代旧的录音。
虽然您可以通过本设备的mms 功能发送wav 格式的声音文件，不过依手机的规格而定，接收端的手机不一定支持wav 格式的播放。
要删除已选的图片／视频／声音／文字，点击并按住该区域，然后点击[删除] 或[清除]。您可以点击画面下方的[选项]→[发送选项] 更改信息的发送设置。
如果要放弃您正在撰写的信息，请点击[菜单] 右软键→[取消彩信]。
如果要调整mms 信息的大小上限，在信息列表画面点击[菜单] 右软键→[工具]→[选项]→[mms]→[彩信中心设置]。点击您使用的电信运营商mms 设置，在[发送大小限制] 处更改信息的大小上限，接着点击[确定] 左软键保存设置。
当activesync 连接正在使用中时，您无法发送或接收mms 信息。
接收和查看mms 信息
2. 在信息列表上，点击您要查看的信息。
4. 点击[ok] 返回信息列表。
保存信息组件
1. 在短信信息列表上选择一已读取的mms信息
2. 点击[组件] 左软键。
3. 在组件列表上，点击并按住要保存的组件。
点击[保存] 可以将图片文件保存至\我的设备\my documents\我的图片文件夹，将声音文件会保存于\我的设备\mydocuments\我的音乐文件夹，或是将文字信息则会保存于\我的设备\mydocuments 文件夹。
点击[保存至“常用短语”] 可以直接将文字信息保存至「常用短语」供未来使用。
点击[指定给联系人] 可以直接将图片设置为所选联系人的来电显示照片，或是将音效设置为所选联系人的来电铃声。
4. 点击[ok] 两次返回信息列表。
答复或转寄信息
2. 点击[菜单] 右软键→[答复]→[答复]、[全部答复] 或[转发]。
3. 输入您的响应。
4. 点击[发送] 左软键。
若要永远包含原始电子邮件，请从列表查看中，点击[菜单] 右软键→[工具]→[选项]→[消息]，然后选择[答复电子邮件时，包括正文]。
在电子邮件帐户中，不包含原始邮件会发送较少的数据。根据您的费率方案这可降低数据传输费用。
接收附件
以电子邮件发送或从服务器下载的附件会出现在邮件主旨的下方。如果附件完全下载的话，点击附件会打开它；若并未完全下载，点击附件会标示附件在下次您发送或接收电子邮件时下载。若使用outlook 电子邮件或imap4 电子邮件帐户，您可以设置在下载邮件时自动下载附件。