请勿使用以下信封：
1 双盖舌(或贴条盖舌)的信封
2 有凹凸花纹或表面经过处理的信封
3 压力密封的信封
4 涂胶盖舌已潮湿并具有粘性的信封
根据所用信封的尺寸，在打印机驱动程序中选择dl信封或comm.信封#10。否则，地址将以错误的方向打印。
在后端托盘中装入信封
1 准备信封。
按下信封的四个角和边缘以平整信封。
如果信封卷曲，请持着对角并轻轻地向反方向弯曲信封。
如果信封盖舌卷曲，请将其平整。
如果信封导入边翘起或卷曲，请使用笔压平信封并使信封边缘的折痕清晰。
从信封的中间向边缘推压，使信封平整。
* 上图为信封导入边的侧视图。
如果信封不平整或没有对齐边缘，可能会导致信封卡在打印机中。
确保卷曲或翘起量不超过0.1英寸/3毫米。
2 装入信封。
(a) 打印方向
(b) 确保折叠盖舌。
(1) 紧靠靠纸架导片(靠纸架右侧)装入信封。
地址面向上，背面的信封盖舌向下并位于左侧装入信封。
每次最多可以装入10个信封。
在后端托盘中装入纸张时，确保靠纸架导片处于竖直位置。
(2) 捏紧并滑动纸张导片，使其紧靠信封的左侧。
注释
请勿过于用力滑动纸张导片。纸张可能无法正确送入。
(3) 按供纸转换以使后端托盘指示灯亮起。
3 指定打印机驱动程序中的设置。
(1) 在介质类型中选择信封。
(2) 选择信封的尺寸。
在windows环境下，在页尺寸中选择dl信封或comm.信封#10。
在macintosh环境下，在纸张大小(paper size)中选择dl信封(dl envelope)或#10信封(#10 envelope)。
(3) 在方向中选择横向。
务必正确地设置打印机驱动程序设置。否则，地址将以错误的方向打印。
注释
有关打印机驱动程序设置的详细资料，请参见使用windows打印或使用macintosh打印。
在纸盒中装入信封
1 扩展纸盒。
请参见调整纸盒尺寸。
2 准备信封。
请参见准备信封。
3 装入信封。
(a) 确保折叠盖舌。
(1) 将信封紧靠纸盒的右侧对齐。
将地址面向下装入。信封的盖舌向上并位于左侧。
每次最多可以装入5个信封。
(2) 滑动纸张导片以使其紧靠信封的侧边。
(3) 按供纸转换以使纸盒指示灯亮起。
(a) 打印方向
4 指定打印机驱动程序中的设置。
(1) 在介质类型中选择信封。
(2) 选择信封的尺寸。
在windows环境下，在页尺寸中选择dl信封或comm.信封#10。
在macintosh环境下，在纸张大小(paper size)中选择dl信封(dl envelope)或#10信封(#10 envelope)。
(3) 在方向中选择横向。
务必正确地设置打印机驱动程序设置。否则，地址将以错误的方向打印。
注释
有关打印机驱动程序设置的详细资料，请参见使用windows打印或使用macintosh打印。