发送传真
发送文档

    发送文档前,请参见“文档要求”和“装入文档和纸张”。

    1 如果发生卡纸,请参见“故障排除”。

    2 一次最多可以发送20页a4尺寸(10页legal尺寸)文档(基于佳能传真no.1标准样张、标准分辨率)。发送传真时不能添加页。

    3 发送文档时,传真机将文档临时存入存储器中,但是,如果存储器已满,传真机将在扫描文档时发送文档,而不将文档存入存储器。

    直接发送

    1 将文档正面向上装入文档托盘。

    请参见“装入文档和纸张”。

    可以设置扫描分辨率和对比度。

    2 拨打接收方的传真号码。

    使用本章介绍的其中一种拨号方法。

   

    3 按[ 启动/ 复印]。

    传真机开始发送传真。

    1 如果发送过程中出现错误,传真机将间歇发出哔声数秒,并且液晶显示屏出现错误信息。如果发生这种情况,解决问题后按[ 停止],然后尝试重新发送文档。请参见“液晶显示屏信息”。

    2 如果接收方没有应答或线路忙,传真机将自动重拨。( 可以指定重拨的次数;请参见[auto redial]。)

    手动发送

    如果要先与文档接收人员进行通话,请使用手动发送。

    1 将文档正面向上装入文档托盘。

    请参见“装入文档”。

    可以设置扫描分辨率和对比度。

    2 拿起电话听筒或按[ 挂机],然后拨打接收方的传真号码。

    使用本章介绍的其中一种拨号方法。

   

    3 如果有人应答,请正常对话,然后要求对方按下传真机上的启动按钮。按[ 启动/ 复印],然后挂机。

    如果听见一声高音调,按[ 启动/ 复印] 然后挂机。

    1 如果在步骤2 中按了[ 挂机],则需要在有人应答电话时拿起电话听筒。

    2 如果没有正确挂上电话听筒,传真机将发出哔声。请确保将电话听筒正确地放在电话听筒架上。如果不希望传真机发出哔声,禁用[offhook alarm] 设置。

    3 如果发送过程中出现错误,传真机将间歇发出哔声数秒,并且液晶显示屏出现错误信息。如果发生这种情况,解决问题,然后尝试重新发送文档。请参见“液晶显示屏信息”。

    取消发送

    1 按[ 停止]。

    1 取消发送时,可能需要按住[ 启动/ 复印] 数秒以输出文档。

    2 可以设置传真机是否打印[tx report]。

    调整文档质量

    设置扫描分辨率

    分辨率用于衡量打印输出的精细度或清晰度。较低的分辨率可能导致文本和图形呈现锯齿状外观,而较高的分辨率可以提供更为平滑的曲线和线条、鲜明的文本和图形,并且与传统字样设计更相符。

    使用较高的分辨率能够提高输出质量,但会降低扫描速度。

    1 将文档正面向上装入文档托盘。

    请参见“装入文档和纸张”。

    2 按[ 接收模式/ 分辨率] 选择分辨率。

    可以选择[fax standard]、[fax fine] 或[fax photo]。

    约2 秒钟后,传真机返回至待机模式。

    扫描文档以进行发送时,可以更改分辨率设置。但是,请注意新设置仅对扫描的下一页有效。

    设置扫描对比度

    对比度是已打印文档的最亮和最暗部分之间的亮度差异。根据文档的明暗程度,可以调整本传真机发送或复印文档时使用的对比度。

    1 按[ 菜单]。

    2 使用[▲]或[▼]选择[data regstration],然后按两下[启动/复印]。液晶显示屏显示[date & time]。

    3 使用[▲] 或[▼] 选择[scan contrast],然后按[ 启动/ 复印]。液晶显示屏显示[standard]。

    4 使用[▲] 或[▼] 调整扫描对比度,然后按[ 启动/ 复印]。

    可以选择[standard]、[darker] 或[lighter]。

    5 按[ 停止]。

    设置结束,本传真机返回至待机模式。

    自动拨号

    使用单触式快速拨号或编码式快速拨号号码发送文档

    要使用该功能,必须先注册单触式快速拨号号码或编码式快速拨号号码。

    1 将文档正面向上装入文档托盘。

    请参见“装入文档和纸张”。

    可以设置扫描分辨率和对比度。

    2 按注册了想要发送传真的号码的单触式快速拨号按钮。

   

    - 或-

    按[ 编码] 并输入适当的两位数编码式快速拨号代码。

    出现注册的名称和号码。

    如果出错,按[ 停止]。然后按正确的单触式快速拨号按钮或按[ 编码] 并重新输入代码。

   

    3 按[ 启动/ 复印]。

    传真机开始发送传真。

    - 或-

    未使用操作面板进行输入约10 秒后,传真机自动开始发送。

    使用电话簿拨号发送文档

    如果知道对方的名称但是无法想起注册了其号码的单触式快速拨号按钮或编码式快速拨号代码,使用该功能将很方便。

    该步骤也可以用于查找对方的名称并读取号码以进行拨打。

    1 将文档正面向上装入文档托盘。

    请参见“装入文档和纸张”。

    可以设置扫描分辨率和对比度。

    2 按[ 电话簿]。

    3 按数字键输入被查找方名称的首字母。

   

    4 按[▲] 或[▼] 显示按钮字母组下注册的其他名称和号码。

    1) 单触式快速拨号号码的名称前面附加有两位数字,编码式快速拨号号码的名称前面附加有一个星号(*)和两位数字。

    2) 显示到字母组注册的最后一个名称和号码后,将返回至该组中的第一个名称和号码。

    3) 如果按[▲] 或[▼] 后,液晶显示屏未更改,则表示刚按的按钮下仅注册了一个名称和号码。

    4) 按[ 重拨] 可以在液晶显示屏上的名称和号码之间切换。

    5 显示要拨打的电话号码后,按[ 启动/ 复印] 开始发送文档。

    特殊拨号

    使用来电记录发送文档

    如果将[caller id] 设置为[on],在接到电话时液晶显示屏上会出现呼叫方名称和电话/ 传真号码。传真机存储器内最多可以保存最近20 条来电记录。

    来电记录功能仅在某些国家可用。该功能使用etsi en 300 778-1 协议。有关详细信息,请联系当地的电话公司。

    1 按[ 来电记录],然后等待2 秒钟或按任意按钮。

    液晶显示屏将显示最近接到的电话的号码、名称以及日期和时间。

   

    按[重拨]或[编码/电话簿]可以在液晶显示屏上的日期和时间、名称以及电话/传真号码之间切换。

    2 使用[▲] 或[▼] 选择接收方,然后按[ 启动/ 复印]。

    本传真机开始呼叫号码。

    临时切换至音频拨号

    许多信息服务( 银行、航线预定、酒店预定等) 需要使用音频拨号进行服务。如果本机连接至循环脉冲线路,可以设置本机临时切换至音频拨号。

    1 按[ 挂机] 或拿起电话听筒。

    2 使用数字按钮拨打信息服务号码。

    3 信息服务录制留言应答时,按[ 音频]([*]) 切换至音频拨号。

    如果在步骤1 中按了[ 挂机] 并希望与对方通话,请拿下电话听筒。

    4 使用数字按钮输入信息服务要求的号码。

    5 使用服务完毕后,按[ 挂机] 或挂上电话听筒。

    长途拨号

    注册长途号码时,可能需要在该号码之内或之后插入一个暂停符。对于长途拨号,根据使用的电话系统,暂停符的位置和长度可能不同。要输入暂停符,按[ 暂停]。可以调整该暂停符的长度。请参见[pause time]。号码末尾的暂停符固定为10 秒钟。

    线路忙时重拨

    有两种重拨方法:手动重拨和自动重拨。本节描述这两种方法。

    手动重拨

    按[ 重拨] 拨打使用数字按钮* 拨打的最后一个号码。( 无论是否启用自动重拨,都会开始重拨。)

    * 该设置仅在使用数字按钮拨号时可用。

    取消手动重拨

    要取消手动重拨,按[ 停止]。然后可能需要按[ 启动/ 复印] 数秒以输出文档。请参见“文档托盘中卡纸”。

    自动重拨

    什么是自动重拨?

    正在发送文档并且接收方线路忙时,本传真机将等待一段指定的时间,然后重新拨打相同的号码。

    如果先前的重拨由于线路忙而失败,可以设置传真机重拨若干次。

    可以关闭和开启自动重拨。也可以调整重拨次数以及重拨的时间间隔。

    如果所有重拨都失败,传真机将取消发送。可以设置本传真机打印error tx report( 错误发送报告) 以提醒发送没有完成。

    使用自动重拨时,等待重拨过程中液晶显示屏显示[auto redial]。

    取消自动重拨

    1 按[ 停止]。

    如果要在传真机等待重拨时取消存储发送,则需要从存储器中删除文档。

    设置自动重拨选项

    可以设置以下自动重拨选项:

    1) 传真机是否自动重拨。

    2) 传真机尝试重拨的次数。

    3) 尝试重拨的时间间隔。

    1 按[ 菜单]。

    2 使用[▲]或[▼]选择[data regstration],然后按[启动/复印]。液晶显示屏显示[user settings]。

    3 使用[▲] 或[▼] 选择[tx settings],然后按[ 启动/ 复印]。液晶显示屏显示[ecmtx]。

    4 使用[▲]或[▼]选择[auto redial],然后按[启动/复印]。液晶显示屏显示[on]。

    1) 要禁用自动重拨,使用[▲] 或[▼] 选择[off],然后按[ 启动/ 复印]。按[ 停止] 返回至待机模式。

    2) 要启用自动重拨,使用[▲] 或[▼] 选择[on],并继续执行以下步骤。

    5 按两下[ 启动/ 复印]。液晶显示屏显示[2times]。

    6 使用数字按钮,或[▲]或[▼]输入希望传真机重拨的次数,然后按两下[启动/复印]。液晶显示屏显示[2min.]。

    7 使用数字按钮,或[▲] 或[▼] 输入重拨的时间间隔,然后按[ 启动/ 复印]。

    8 按[ 停止]。

    本传真机返回至待机模式。

    定时发送

    本传真机可以在预置时间自动发送文档。该功能可以利用某些电话公司提供的深夜长途低费率政策。

    本传真机一次仅可以注册一个预置发送操作。

    1 将文档正面向上装入文档托盘。

    请参见“装入文档和纸张”。

    可以设置扫描分辨率和对比度。

    2 按[ 菜单]。

    3 使用[▲] 或[▼] 选择[fax options],然后按[ 启动/ 复印]。

    4 使用[▲] 或[▼] 选择[delayed tx],然后按[ 启动/ 复印]。

   

    5 使用数字按钮输入所需的发送时间(24 小时格式)。

   

    6 按[ 启动/ 复印]。

    7 输入接收方的传真号码。

    1) 可以使用数字按钮、单触式快速拨号、编码式快速拨号或电话簿拨号输入接收方的传真号码。

    2) 如果使用数字按钮,输入号码后按[ 启动/ 复印] 注册号码。

    8 按[ 启动/ 复印]。

    1) 使用电话簿拨号时按[ 启动/ 复印]。

    2) 传真机将文档扫描到存储器中。

    如果扫描过程中液晶显示屏出现[memory full],请删除存储器中多余的文档,然后重新扫描传真。

    9 传真机将在预置时间自动拨号。

    传真机设置为定时发送时发送其他文档

    即使传真机设置为在预置时间发送,也可以发送、接收和复印其他文档。

    要在传真机设置为定时发送后发送或复印其他文档,只需使用本指南中的任何其他发送步骤进行发送或复印。

    定时多路发送适用于在晚些时候拨打多个传真号码时将一份文档发送到多个目的地。

    取消定时发送

    1 按[ 菜单]。

    2 使用[▲] 或[▼] 选择[memory reference],然后按[ 启动/ 复印]。

    3 使用[▲] 或[▼] 选择[delete document],然后按[ 启动/ 复印]。

   

    4 使用[▲]或[▼]选择要删除文档的通讯编号[tx/rx no.(收发编号)],然后按[启动/复印]。液晶显示屏显示[yes=(*) no=(#)]。

    1) 如果按[▲] 或[▼] 后液晶显示屏未更改,则表示存储器中仅存储了一个通讯业务。

    2) 如果不确定通讯编号[tx/rx no.( 收发编号)],则请打印[doc. memory list]。。

    5 按[*]删除文档。

    如果要继续发送,按[#]。

    6 按[ 停止]。

    本传真机返回至待机模式。

    多路发送

    将文档发送到多个位置

    多路发送将一份文档发送到多个目的地。

    共可按如下所示发送到110 个目的地( 对于fax-jx200/jx201 机型为70 个目的地):

    单触式快速拨号= 9个目的地

    编码式快速拨号= 100 个目的地( 对于fax-jx200/jx201 机型为60 个目的地)

    普通拨号( 数字按钮拨号)= 1 个目的地

    可以按任意顺序输入单触式快速拨号和编码式快速拨号目的地。只需按单触式快速拨号按钮,或按[ 编码] 或[ 电话簿] 然后按下两位代码。

    还可以包括一个使用普通拨号输入的目的地。记住使用普通拨号时,必须在输入号码后按[ 启动/ 复印]。

    1 相邻两次按下按钮之间的时间间隔必须在10秒以内。按下最后一个按钮后大约10秒钟,传真机开始工作。

    2 必须最后输入普通拨号号码。

    1 将文档正面向上装入文档托盘。

    请参见“装入文档和纸张”。

    可以设置扫描分辨率和对比度。

    2 根据需要拨打接收方传真号码。

    也可以按[ 重拨] 重拨使用数字按钮拨打的最后一个号码。

   

    3 按[ 启动/ 复印]。

    1) 传真机将文档读入存储器,然后开始发送。

    2) 要取消发送,在拨打或发送过程中按[ 停止]。序列中的所有发送作业都会被取消。

   
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