通过“ 传真信息” 标识可以知道传真应答器的状态：
1 点亮： 传真应答器处于工作状态。
2 闪亮： 用户传真机中有文档在记忆库里，或者正在接收传真。
3 熄灭： 记忆库已经满了，终端机不能再接收文件。
4 接收到的文件可以使用4 位数字的口令打开。一旦使用口令，用户在进行下列操作时需要回答口令。
5 打印传真记忆库里收到的传真信息。
6 激活或者禁止使用传真应答器。
登记传真应答器口令
1 请输入密码（4 位数），按ok 按钮进行确认。
激活/ 禁止使用传真应答器
1 如果您已经登记了传真应答器口令，请输入口令，然后按下ok 按钮进行确认。
2 选择需要的选项with 或without 应答器，然后按下ok 按钮确认您的选项。
打印记忆库里收到的传真信息
不能在a5 纸上打印。
1 如果用户已经登记了传真应答器口令，请输入口令，然后按下ok 按钮进行确认。
记忆库里收到并存储的传真信息被打印出来。