在数字化文件之前，确保usb 闪存盘有足够的磁盘空间。如果没有足够的空间，您可以：
1 手动删除文件， 参阅删除存储在闪存盘上的文件部分；
或
2 激活用于自动删除scan 文件夹中最旧文件的选项，参阅在usb闪存盘上激活/ 停用文件自动删除部分。
1 将文件需要扫描的一面对着玻璃放好。
2 将usb 闪存盘插入多功能装置的usb 专用接口。
开始分析usb 闪存盘。
分析结束后，在屏幕上出现media 菜单。
5 用字母键盘，命名扫描文件（最长20 个字符），按下ok 确认。
6 图像和pdf 之间选择扫描格式，按下按钮进行确认，并开始扫描和存储文档。
图片可生成照片级别的文件。pdf 是数字文档创建的一种格式。
使用image 格式时，如果您选择了black&white ，图片将以tiff 格式存储。如果您选择了colour，图像将以jpeg 格式存储。
在usb 闪存盘上激活/停用文件自动删除
此选项如果被激活，将自动删除usb 闪存盘上文件夹scan 中最旧的文件，以便在磁盘空间不足时保存新数字化的文件。
当scan 文件夹为空，并且usb 闪存盘已满时，此选项将无效。您必须手动删除文件以便释放磁盘空间， 参阅删除存储在闪存盘上的文件部分。
要激活此选项，请执行以下操作：
要停用此选项，请执行以下操作：
