用户还可以将电话通讯录中联系人的相关资料创建到联系人组群。采用这种方法，用户可以将联系人，例如，按照同一公司，或者按照同一部门，依据经常发送相同文档的需要编制在同一个组群里。
此软件也可以管理安装到个人计算机上通讯软件的操作系统通信录。这些通信录的使用方法在本手册中没有详细说明。查看软件的在线文件以获得详细信息。
在终端的通信录里添加一个联系人
1 点击mf director 窗口中的address book 链接。通信录显示在屏幕上。
2 选择终端的通信录。
3 点击new，再从出现的菜单中选择contact。出现联系人信息输入窗口。
4 输入联系人的姓名和传真号码，该联系人的传真速率，以及相关的快速拨号按钮。点击ok。
刚刚添加到列表的新联系人。
在终端的通信录里添加一个组群
1 点击mf director 窗口的address book 链接。
2 选择终端的通信录。
3 点击new，再从出现的菜单中选择group。
4 输入组群的名称。该组群可以由通讯录中的联系人或者新联系人构成。
第一种情况： 组群成员来自通信录。
点击select the members。
出现选择窗口。
第二种情况： 添加新的联系人。
点击new，然后输入新添加联系人的信息。
5 建立组群结束，点击ok 按钮。
刚刚添加到列表的新组群。
通信录管理
通过终端的通信录，用户可以：
1 打印通信录中的联系人列表；
2 在终端的通信录里删除一名联系人或者一个组群；
3 通过输入姓名的开头字母，查找一名联系人或者一个组群；
4 修改一名联系人或者一个组群的资料；
关于联系人的修改
1 使用鼠标，选择用户欲删除的联系人。
2 按下properties 按钮。
3 在address book 窗口中，进行必要的修改。
4 点击ok 按钮。
关于组群的修改
1 使用鼠标，选择用户想要修改的组群。
2 按下properties 按钮。
3 进行必要的修改。
4 点击ok 按钮。
删除一名联系人或者一个组群的资料
1 使用鼠标，选择用户想要删除的联系人的姓名或者组群的名称。
2 点击delete 按钮。
当一名联系人从通讯录中被删除，此人同时也将从所属的组群中被删除。
打印通信录
1 按下print 按钮。
在终端上将打印出通信录列表（如果用户没有选择任何联系人）。
导出或者导入通讯录
导入通讯录
通讯录的重要之处在于它可以将一个外设的通讯录自动传输至另一个设备，无需一个一个向目的外设输入联系人。
通讯录可以从xml、eab 和csv 格式的文件导入。xml格式的文件是在导出时生成的。
注释
全部通信录将被导入的新通信录代替。
1 选择通信录窗口file 菜单下的import 选项。
2 选择需要导入的文件，然后按下open。
通信录保存
该操作允许客户将通讯录保存成xml 格式的文件。
1 选择通信录窗口file 菜单下的export 选项。
2 输入文件名称，并且选择目标文件夹，然后按下save进行记录。