1 从用户使用的终端，或者从个人电脑的硬盘，或者从某个办公软件传真发送文档；
2 接受传真文档；
3 借助各种服务，执行通讯任务： 发件箱、收件箱、已发送邮件、发送日志以及接收日志。
传真窗口的信息
发送一条传真
从硬盘或者终端发送一条传真
2 点击new，然后再点击fax。
3 如果文件为纸质文件，选择scanner，或者，如果文件为记录在硬盘上的电子格式（该文件应是tiff 或者fax 格式），选择memory。
5 必要时，在标签advanced options 中调整高级选项（分辨率和稍后发送）。
7 点击ok 按钮，将传真发送到所选择的联系人。
需要时，客户可以在发件箱里查询发送命令。
通过某一应用程序，发送一条传真
该功能允许您直接发送由用户自己使用办公程序创建的文档，而无需在发送前打印出来。
1 在使用的办公程序中，选择file ] print。
2 选择打印机companion suite pro ll fax，然后再按下ok 进行确认。
发送传真窗口出现。
4 必要时，在标签advanced options 中调整高级选项（分辨率和稍后发送）。
6 点击ok 按钮，将传真发送到所选择的联系人。
7 需要时，客户可以在发件箱里查询发送命令。
接收一条传真
追踪传真文档
追踪传真通讯可以使用以下方式：
1 通过发件箱；
2 通过收件箱；
3 通过发送记忆库；
4 通过发送日志；
5 通过接收日志。
这些服务可以使用户清楚地了解终端机的通讯、发送以及接收活动。
当发送日志以及接收日志的内容达到一张a4 纸的容量时，就会自动打印出来。在该自动打印结束后，终端创建一个新的日志。
发件箱
在传真发件箱，有以下项目：
1 正在执行地发送请求；
2 稍后发送请求；
3 一次或者数次发送尝试请求，以及马上将要重新尝试发送；
4 失败的请求（联系未成功）。
这些请求按照执行的时间顺序排列。
失败的请求排列在列表的最下方，便于用户重新进行尝试（再进行新的发送）。
发送记忆库（已经发送文件）
发送记忆库保存了用户已经发出的所有传真。
发送记忆库包括的信息：
1 传真接收人；
2 传真创建的日期；
3 传真发送的日期；
4 传真文件大小。
发送日志
发送日志保存了用户通过终端处理的传真通讯历史记录（包括成功记录和失败记录）。当日志的内容达到一张a4纸的容量时，就会自动打印出来。
按钮delete 会删除整个日志，而不仅仅是用户选择的一条或者数条记录。
发送日志包括的信息：
1 传真接收人；
2 传真发送的日期；
3 传真状态（已发送，被拒绝……）。
接收日志
接收日志保存了用户通过终端收到的传真历史记录。当日志的内容达到一张a4 纸的容量时，就会自动打印出来。
按钮delete 会删除整个日志，而不仅仅是用户选择的一条或者数条记录。
接收日志包括的信息：
1 传真发件人；
2 传真接收的日期；
3 传真状态。
传真参数
进入传真参数管理
2 选择tools ] option ] fax。
3 对下列参数，按照用户的需要进行相应地修改，按下ok 按钮进行确认。
日志和备忘录标签
传真参数标签说明
封面
封面是由用户终端机自动生成的，传真文档的一部分，包含发送者、接受者、发送日期、发送时间、附言等信息。
该封面可以单独发送，或者作为封面与其它文件一同发送，如果作为封面与其它文件一同发送时，需要在同一次通讯中发送。用户可以使用多功能终端机或者个人电脑发送有封面的文档。采用后一种方式时，用户可以在发送时，自行添加封面中的一部分内容。在发送使用之前，用户需要创建一个封面模板。同时，一旦创建完成，在发送时，用户可以无限量使用封面模板。
使用终端机可以创建不同的、个性化的封面模板，发送时进行选择。
创建一个封面
在发送使用之前，用户需要创建一个封面模板。
1 从封面标签，按下new 按钮。
2 从file 菜单中选择已经创建好的封面模板。
已创建好的封面模板窗口出现：
需要添加一个区域，请按照下面步骤进行：
1 在输入区域选择用户需要添加的区域。商标的位置会出现一个印章。
2 点击模板中需要添加的区域。
3 用户可以随意移动或者改变该区域。
请将区域的范围调整到合适的大小，便于阅读文本。
4 插入输入区域后，保存封面。
可以从发送传真窗口的标签封面选择该封面。
封面标签
创建封面模板
创建封面可以创建一个模板，其中输入区域（传真号码、附言、主题，等等）将自动由传真程序，根据每一个文件的接收者自动填写。
创建封面模板需要两个步骤：
第一步： 在用户需要的页面上，创建背景图片以及标志。
第二步： 在封面上添加需要的输入区域： 传真号码、附言、主题等。如同上面所述，这些输入区域将由传真程序在发送时自动填写。
对于第一步, 用户可以采用两种方式创建背景图片。
您可以
选项(a)： 在其它应用程序（例如word， excel 等制作图片；
或
选项(b)： 对需要添加到封面的图片进行扫描。选项a 和b 的具体内容：
选项(a)： 打开用于编辑图片的应用程序（例如word、wordpad 等）。制作背景图片，然后通过companion suite fax 打印机进行打印。出现mfsendfax 对话窗口：
在接收者列表中添加接收者，点击标签advanced options，再选择normal，如下所示：
最后，按下右底边的（此按钮为软盘图标）save as draft 按钮。在c:\program files\companion suite pro ll\documents\fax\temporary 路径下创建了具有.fax 扩展名的背景图片。
选项(b)： 启动mfmanager，选择new fax，并且将扫描器选作源文件：
在接收者列表中添加接收者，点击标签advanced options，再选择normal，如下所示：
最后，按下右底边的（此按钮为软盘图标）save as draft 按钮。在c:\program files\companion suite pro ll\documents\fax\temporary 路径下创建了具有.fax 扩展名的背景图片。
不论用户选择选项a 或b 都会得到在c:\program files\companion suite pro ll\documents\fax\temporary 路径下存储的具有.fax 扩展名的背景图片。
这时，用户可以执行第二步。
进行第二步：
在c:\program files\companion suite pro ll\documents\fax\temporary 路径下创建了背景图片，用户可以在封面的背景图片上添加输入区域。
请根据以下程序进行：
(a) 启动mfmanager，选择new fax，点击标签cover page，并选中with the cover page 复选框。
(b) 按下new 按钮，出现标题为creation of the cover page的新窗口。
(c) 在工具条里，点击open 按钮，将文件格式更改为*.fax，并找到包含有在第一步中所创建背景图片的文件夹c:\program files\companion suite pro ll\documents\fax\temporary。
(d) 在工具条里点击按钮fields。出现一个窗口，可以在封面背景上添加需要的输入区域。
(e) 点击save 按钮，保存封面模板，并退出窗口。
(f) 出现new fax 窗口。这时，用户就可以选择需要的封面模板了。双击右下框的浏览，打开一个新窗口，展示出封面，其中有可以输入接收者信息的区域。