可以通过以下任何一种方式指定收件人。

    1 直接输入：直接输入电子邮件地址。

    2 使用单键拨号键：指定已注册了单键拨号键的收件人。

    3 使用快速拨号号码：指定已注册了快速拨号号码的收件人。

    4 使用电话簿功能：列出或搜索已注册为单键拨号键或快速拨号号码的收件人，然后选择一个收件人。

    直接输入电子邮件地址

    1 使用数字小键盘键入收件人的电子邮件地址。

    有关输入／编辑可以输入的文本和字符的详细信息，请参阅《magicolor 2490mf 传真机用户指南》。

    要清除输入的电子邮件地址，请按住cancel/c（取消／清除）键大约一秒钟，或按stop/reset（停止／重置）键。

    使用单键拨号键

    如果已经为收件人注册了单键拨号键，则只需按下已设置的单键拨号键即可输入该收件人的电子邮件地址。

    收件人必须已经事先通过一键拨号键进行了注册。有关详细信息，请参阅《magicolor 2490mf 传真机用户指南》。

    1 按下所需的单键拨号键。

    按下用组拨号收件人设置的单键拨号键可以将一封电子邮件发送至多个收件人。

    如果是在指定to（收件人）地址的屏幕上选择了用组拨号收件人设置的单键拨号键，则包含在组拨号中的所有电子邮件地址会添加到to（收件人）地址中。如果是在指定cc（抄送）地址的屏幕中选择的，则所有地址会添加到cc（抄送）地址中。

    如果选择的收件人不正确，请按cancel/c（取消／清除）键。

    如果所按的单键拨号键没有注册电子邮件地址，则会出现消息not e-mail address（没有电子邮件地址）。此外，如果所按的单键拨号键尚未注册为某位收件人，则会出现消息“not registered!”（尚未注册！）。请按下已注册了电子邮件地址的单键拨号键。

    使用快速拨号功能

    如果收件人是通过快速拨号键进行注册的，则只需按快速拨号号码键，就可以拨打收件人的传真号。

    收件人必须已经事先通过快速拨号进行了注册。有关详细信息，请参阅《magicolor 2490mf 传真机用户指南》。

    1 按speed dial（快速拨号）键。

    2 使用小键盘输入用所需收件人设置的3 位数快速拨号号码。

    收件人姓名将显示在消息窗口中。

    如果选择的收件人不正确，请按cancel/c（取消／清除）键。

    如果没有为输入的快速拨号号码注册电子邮件地址，则会出现消息not e-mail address（没有电子邮件地址）。此外，如果所输入的快速拨号号码尚未注册为某位收件人，则会出现消息“notregistered!”（尚未注册！）。请输入已经注册了电子邮件地址的快速拨号号码。

    使用电话簿的列表功能

    如果已经为收件人注册了单键拨号键或快速拨号号码，则可以使用电话簿的列表或搜索功能找到该收件人。

    按照下面所述的步骤使用电话簿的列表功能进行搜索。

    1 按两次speed dial（快速拨号）键。

    2 使用* 和) 键选择list（列表），然后按menu select（菜单选择）键。

    将显示已注册了电子邮件地址的单键拨号键和快速拨号号码列表。

    3 使用+ 和, 键选择所需的收件人。

    4 按menu select（菜单选择）键。

    使用电话簿的搜索功能

    如果已经为收件人注册了单键拨号键和快速拨号号码，则可以使用电话簿的列表或搜索功能找到该收件人。

    按照下面所述的步骤使用电话簿的搜索功能进行搜索。

    1 按两次speed dial（快速拨号）键。

    2 使用* 和) 键选择search（搜索），然后按menu select（菜单选择）键。

    将显示一个屏幕，用于输入要搜索的文本。

    3 使用小键盘输入为所需收件人设置的姓名前几个字符。

    输入在单键拨号键或快速拨号号码中设置的姓名。有关输入文本的详细信息，请参阅《magicolor 2490mf 传真机用户指南》。

    输入的文本长度最多可为10 个字符。

    4 按menu select（菜单选择）键。

    将显示以步骤3 中输入的文本开头的名称数量。

    如果没有以输入的文本开头并用单键拨号键或快速拨号号码设置的名称，则显示(0)，然后会显示用于输入搜索文本的屏幕。

    5 要从显示的搜索结果中选择收件人，请跳至步骤7。

    或者

    要更进一步缩小搜索结果的范围，请按menu select（菜单选择）键，然后输入更多的搜索文本。

    6 按menu select（菜单选择）键。

    7 使用+ 和, 键选择所需的收件人。

    如果所需的收件人姓名没有出现在搜索结果中，请按两次clear/c（清除／取消）键返回到用于输入搜索文本的屏幕，然后尝试搜索其它文本。

    8 按menu select（菜单选择）键。