mfp 和扫描仪设置可以通过几种方式更改:通过mfp控制面板,正在使用的应用软件,打印驱动程序, markvisionprofessional,或web页。从应用程序或打印驱动程序更改的设置只应用于正被发送给mfp 的作业。
从应用程序中对打印、传真、复印和电子邮件设置的更改会覆盖从控制面板进行的更改。
如果在应用程序中不能更改某个设置,则使用mfp 控制面板,markvision professional或web 页。从mfp 控制面板,markvision professional 或web页更改某个设置将使其成为用户默认设置。
mfp 控制面板包括:

1 lcd
液晶显示屏(lcd)显示主屏幕按钮、菜单、菜单项和值。允许在复印、传真等功能中进行选择。
2 指示灯
使用红色和绿色来提供有关mfp 的状态信息。
关:mfp 电源已关闭。
绿色闪烁:mfp 正在预热,处理数据或打印作业。
绿色长亮:mfp 电源已打开,但处于空闲状态。
红色长亮:需要操作者干预。
3 0–9
也称为数字键盘。
当lcd 屏幕上有个区域来接受数字输入时,按这些按钮。另外,也使用这些按钮来拨传真号码。
如果在主屏幕上没有先按# 按钮而按了数字按钮,将打开“复印”菜单并更改“复印数量”。
4 # (井号或数字字符)
按此按钮:
1. 使用快捷号码标识符。
2. 在电话号码内。对于带# 的传真号码,输入两次— ##。
3. 从主屏幕、“传真目标列表”菜单项、“电子邮件目标列表”菜单项或“配置文件列表”菜单项来访问快捷号码。
5 拨号暂停
在拨传真号码时按此按钮将造成2 或3 秒钟的暂停。此按钮仅在传真菜单或使用传真功能时起作用。
从主屏幕上按此按钮将重拨传真号码。
在传真菜单、传真功能或主屏幕之外按此按钮会引起错误蜂鸣声。
当发送传真时,在“传真收件人:”字段中,按“拨号暂停”按钮用逗号(,)表示。
6 全部清除
按此按钮来使所有默认设置返回到一个屏幕,并使mfp 返回到主屏幕。
当在菜单中时,它将取消所有尚未提交的更改并使mfp 返回到主屏幕。
当在其它菜单中时,它使所有设置回到它们的默认值,然后使mfp 返回到主屏幕。
7 开始
按此按钮来初始化操作面板上指示的当前作业。
从主屏幕,按它来使用默认设置启动复印作业。
当作业正在通过扫描仪时按此按钮将不起作用。
8 停止
按此按钮来使打印或扫描停止。
在扫描作业期间,扫描仪完成当前页的扫描然后停止,这表示纸张可能仍在自动文档传送器(adf)中。
在打印作业期间,在打印停止之前打印介质通道被清除。
在此过程中,stopping(正在停止)出现在控制面板上。
9 退格
在“复印”菜单(通过触摸“复印”按钮来访问)中,按退格按钮来删除“复印计数”中值的最右边的数字。如果通过按多次退格按钮来删除整个数值,将出现默认值1。
在“传真目标列表”中,按退格按钮来删除手工输入的数值的最右边数字。它也删除整个快捷号码输入项。一旦整行被删除,再按一次退格按钮将使光标移动到上一行。
在“电子邮件目标列表”中,按退格按钮来删除光标左边的字符。如果输入项是快捷方式,则删除整个输入项。
10 星号(*)
* 被用作为传真号码的一部分或作为文字数字式字符。
11 usb 直接接口
控制面板上的主机通用串行总线(usb)直接接口被用于插入usb 闪烁存储器设备和打印任何可移植文档格式(pdf)[.pdf文件],联合图象专家组(jpeg)[.jpeg 或.jpg 文件],标签图象文件格式(tiff) [.tiff 或.tif 文件],可交换的图象文件格式(gif) [.gif文件],基本多语言平面(bmp)[.bmp文件],可移植的网络图象文件格式(png)[.png 文件],图象交换(pcx)[.pcx 文件]以及pc 画笔文件格式[.dcx文件]文件。
usb直接接口也能被用于将文档扫描到使用pdf、tiff 或jpeg 格式的usb 闪烁存储器设备中。
主屏幕和主屏幕按钮
打开mfp 电源并经过短时间预热之后,lcd 显示一个基本屏幕(如下面的例子所示),这被称为主屏幕。使用主屏幕按钮来初始化复印、传真或扫描等操作,打开菜单屏幕,或响应消息。

1 copy (复印)
触摸它来访问“复印”菜单。
如果显示主屏幕,按一个数字按钮也能访问“复印”菜单。
2 e-mail(电子邮件)
触摸它来访问“电子邮件”菜单。可能将文档直接扫描到电子邮件地址。
3 menus (菜单)(按钮上显示一个钥匙。)
触摸它来访问菜单。这些菜单仅在mfp 处于ready(就绪)状态时可用。
菜单按钮位于称为导览栏的灰色栏上。该栏上还包括如下描述的其它按钮。
4 状态消息栏
显示当前的mfp 状态,例如ready(就绪)或busy(忙)。
显示mfp 的状况,例如toner low(碳粉不足)。显示干预消息来提供有关要使mfp 能够继续进行处理,用户应该执行哪些操作的说明,例如close door or inserttoner cartridge(关闭盖门或插入碳粉盒)。
5 status/supplies (状态/消耗品)
无论何时mfp状态包括要求干预的消息,此按钮就会出现在lcd上。触摸它来访问消息屏幕以获取有关消息,包括如何清除消息的更多信息。
6 ? (提示)
所有菜单都有一个“提示”按钮。提示是lcd 触摸屏内上下文相关的帮助特性。
7 ftp
触摸它来访问文件传输协议(ftp)菜单。文档可以被直接扫描到ftp 站点。
8 传真
触摸它来访问传真菜单。
可能出现在主屏幕上的其它按钮是:

释放挂起传真(或在手动模式时为“挂起传真”)
存在以前预设挂起时间的挂起传真。要访问挂起传真的列表,请触摸此按钮。

搜索挂起作业
用于搜索下列任何项目并返回匹配值:
1 挂起或保密打印作业的用户名
2 挂起作业,不包括保密打印作业的作业名
3 配置文件名称
4 书签容器或作业名
5 仅用于支持扩展名的usb容器或作业名

挂起作业
用于打开包含所有挂起作业容器的屏幕。

锁定设备
当mfp 未被锁定并且“设备锁定个人身份识别码(pin)”不为零或空
时,此按钮出现在屏幕上。
要锁定mfp:
1 触摸“锁定设备”来打开pin 码输入屏幕。
2 输入正确的pin 码来锁定控制面板,这样同时锁定控制面板按钮和触摸屏按钮。
一旦控制面板被锁定, pin 码输入屏幕将被清除,然后“解锁设备”按钮代替“锁定设备”按钮显示。
如果输入无效的pin 码,会出现invalid pin.(无效的pin码)消息。出现一个带有“继续”按钮的弹出屏幕。触摸继续。返回到显示“锁定设备”按钮的主屏幕。

解锁设备
当mfp 被锁定时,此按钮出现在屏幕上。当出现它并且没有启动默认的复印操作时控制面板按钮和快捷号码不能被使用。
要解锁mfp:
1 触摸“解锁设备”来打开pin 码输入屏幕。
2 输入正确的pin 码来解锁控制面板上的数字键盘(0–9)以及退格按钮。
如果输入无效的pin 码,会出现invalid pin.(无效的pin码)消息。出现一个带有“继续”按钮的弹出屏幕。触摸继续。返回到显示“解锁设备”按钮的主屏幕。

取消作业
用于打开“取消作业”屏幕。“取消作业”屏幕显示屏幕上三个标题下面的下列各项,三个标题是“打印”,“传真”和“网络”:
1 打印作业
2 复印作业
3 传真
4 配置文件
5 ftp
6 发送电子邮件
每个标题有它自己的作业列表,显示在标题下的列中。在每一列中,每个屏幕只能显示三个作业。作业显示为按钮。如果列中存在的作业超过三个,则列的底部会出现向下箭头。每次触摸向下箭头来访问列表中的一个作业。当存在的作业超过三个时,一旦到达列表中的第四个作业,则会在列的顶部出现向上箭头。如需有关向上和向下箭头按钮的图示,请参阅有关触摸屏按钮的信息。
要取消作业,请参阅取消打印作业以获取说明。