传真设置
当您第一次打开mfp 或长期关闭mfp 之后再打开时,将出现set clock(设置时钟)。另外,许多国家和地区要求外发的传真在每张传输页的顶部或底部页边上,或传输的第一页上包含下列信息:
1 日期和时间(发送传真的日期的时间)
2 工作站名称(发送消息的企业,其它实体或个人的标识)
3 工作站号码(发送传真机器,企业,其它实体或个人的电话号码)
请参阅电磁辐射注意事项和其它电信注意事项以获取fcc 信息。
有两种输入传真设置信息的方法。它们是1) 通过mfp 控制面板手动输入信息,或2) 使用浏览器来访问mfp的ip 地址,然后进入“配置”菜单。
如果您没有tcp/ip 环境,您必须使用mfp控制面板来设置基本的传真信息。
选择下面的主题之一来查看有关您要使用的方法的说明。
执行手动传真设置
执行浏览器传真设置
执行手动传真设置
1 触摸主屏幕上的menus (菜单)按钮。
2 触摸settings (设置)。
3 触摸fax settings(传真设置)。
4 触摸general fax settings (常规传真设置)。
5 触摸station name (工作站名)。
6 输入工作站名(输入您的姓名或公司名称)。
7 触摸done (完成)来保存您的选择。
8 触摸station number(工作站号码)。
9 输入传真号码。
10 触摸done(完成)。
执行浏览器传真设置
配置通常是由网络管理员完成的任务。如果您在下列说明的步骤中得到需要口令的提示,请向网络管理员寻求帮助。
1 在浏览器的地址行中输入mfp 的ip 地址(例如, http://192.168.236.24),然后按enter (回车键)。
2 单击configuration(配置)。
3 在mfp 标题下面,单击fax setup (传真设置)。
4 单击configuration(配置)。
如果您更改传真模式,您必须在访问配置页之前单击submit (提交)。
在mfp 开电期间,如果打印服务器被配置为使用网络时间协议(ntp)时间,则提供当前日期和时间。您必须设置时区来获取正确的时间。
5 输入必需的fcc 信息:
a 日期和时间(当前日期和时间)
b 工作站名称(个人姓名或公司名称)
c 工作站号码(传真电话线号码)
6 选择“时区”,例如“东部”(美国和加拿大,东部标准时间)。这设置必需的信息。
7 设置“应答振铃”等选项。
8 完成信息输入后,单击submit (提交)。
可以通过浏览器或mfp 控制更改可选设置,例如:设置传真传输日志,创建永久的传真目标,以及启用传真服务器功能。
查看传真日志
当您发送或接收传真时,活动的输入项被记录到文件中。您可以在需要的时候查看或打印该文件。
要查看传真日志:
1 在浏览器的地址行中输入mfp 的ip 地址,然后按enter(回车键)。
2 单击reports (报告)。
3 单击fax settings(传真设置)。
4 单击fax job log (传真作业日志)或fax call log(传真呼叫日志)。