术语挂起作业是指用户可以在mfp 上识别的任何打印作业类型。它包括保密作业、校验打印作业、保留打印作业、重复打印作业、书签、配置文件或usb闪烁存储器设备上的文件。当您将作业发送到mfp 时，可以在驱动程序中指定要mfp 将作业保留在内存中。作业一旦被保存在mfp 内存中，您可以走到mfp 跟前并使用mfp 控制面板来指定您要对打印作业进行的操作。

    所有的保密和挂起作业都有用户名与它们关联。要访问保密或挂起的作业，您必须首先选择作业类型（保密或挂起），然后从用户名列表中选择您的用户名。一旦选择了您的用户名，您就可以打印您的所有保密作业或选择一个单独的打印作业。然后，您可以为打印作业选择份数或删除打印作业。

    打印保密作业

    当您将保密作业发送到mfp 时，您必须从驱动程序输入个人身份识别码（pin 码）。pin 码必须用0–9 的四位数字组成。作业被保留在mfp 内存中，直到您在控制面板上输入了相同的四位pin 码并选择打印或删除作业。这样确保作业在您去取回之前不被打印。其他使用mfp 的人不可以不用pin 码而打印作业。

    windows

    1 在文字处理软件、电子制表软件、浏览器或其它应用程序中选择文件→打印。

    2 单击属性。（如果没有“属性”按钮，则单击设置，然后单击属性。）

    3 根据操作系统，您可能要单击其它选项选项卡，然后单击打印并挂起。

    如果查找“打印并挂起”→ “保密打印”时有困难，单击帮助，查阅“保密打印”或“打印并挂起”主题，然后按照驱动程序的说明进行操作。

    4 输入用户名和pin 码。

    5 发送作业到mfp。

    当您准备取回您的保密打印作业时，走到mfp 跟前，并按照在mfp上的步骤进行操作。

    macintosh

    1 在文字处理软件、电子制表软件、浏览器或其它应用程序中选择文件→打印。

    2 从份数和页数或概述弹出菜单上，选择作业路由。

    a 使用mac os 9时，如果“作业路由”不是弹出菜单的选项，则选择插件预置→打印时间过滤器。

    b 将打印时间过滤器左边的提示三角向下转，并选择作业路由。

    c 在弹出菜单中选择作业路由。

    3 从单选组中选择保密打印。

    4 输入用户名和pin 码。

    5 发送作业到mfp。

    当您准备取回您的保密打印作业时，走到mfp 跟前，并按照在mfp上的步骤进行操作。

    在mfp上

    1 触摸主屏幕上的held jobs（挂起作业）。

    2 触摸您的用户名。

    能够为挂起作业显示最多500个结果。如果您的用户名没有出现，则触摸向下箭头直到出现您的用户名，或者，如果在mfp 中有大量的挂起作业，可以触摸search held jobs（搜索挂起作业）。

    3 选择confidential jobs （保密作业）。

    4 输入pin 码。

    如需更多信息，请参阅输入个人身份识别码（pin码）。

    5 触摸您要打印的作业。

    6 触摸print （打印），或触摸+ 来输入副本份数，然后触摸print （打印）。

    作业打印完毕后从mfp 内存中被删除。

    输入个人身份识别码（pin码）

    选择“保密作业”后，会出现“输入pin 码”屏幕。

    使用触摸屏数字键盘或显示屏右边的数字键盘来输入与保密作业相关联的四位数pin 码。

    输入pin 码时，显示屏上出现星号以确保机密性。

    如果输入了无效的pin 码，会出现“无效的pin 码”屏幕。

    重新输入pin 码或触摸cancel （取消）。

    作业打印完毕后从mfp 内存中被删除。

    打印和删除挂起作业

    从mfp 控制面板上打印或删除挂起作业（校验打印、保留打印或重复打印），并且不需要pin 码。

    校验打印

    如果发送“校验打印”作业，mfp 打印一份副本，并将剩余的请求份数保留在mfp 内存中。使用“校验打印”检查第一个副本，以便在打印剩余份数的副本之前查看是否令人满意。一旦打印完所有副本，“校验打印”作业将自动从mfp 内存中被删除。

    保留打印

    如果发送“保留打印”作业，mfp 不会立即打印作业。作业被保存在内存中，这样您可以在以后打印它。作业被保留在内存中，直到您从“挂起作业”菜单中删除它。如果mfp 需要额外内存来处理其它的挂起作业，“保留打印”作业可能被删除。

    重复打印

    如果发送“重复打印”作业，mfp 打印作业的所有请求副本份数并将作业保存在内存中，以便您在以后打印额外的副本。只要作业被保存在内存中，您随时可以打印额外的副本。

    如果mfp 需要额外内存来处理其它的挂起作业，“重复打印”作业从mfp内存中被自动删除。

    windows

    1 在文字处理软件、电子制表软件、浏览器或其它应用程序中选择文件→打印。

    2 单击属性。（如果没有“属性”按钮，则单击设置，然后单击属性。）

    3 根据操作系统，您可能要单击其它选项选项卡，然后单击打印并挂起。

    如果查找“打印并挂起”→ “挂起打印”时有困难，单击帮助，查阅“挂起打印”或“打印并挂起”主题，然后按照驱动程序中的说明来进行操作。

    4 选择您需要的挂起作业类型，然后发送作业到mfp。

    当您准备取回您的保密打印作业时，走到mfp 跟前，并按照在mfp上的步骤进行操作。

    1 在文字处理软件、电子制表软件、浏览器或其它应用程序中选择文件→打印。

    2 从份数和页数或概述弹出菜单上，选择作业路由。

    a 使用mac os 9时，如果“作业路由”不是弹出菜单的选项，则选择插件预置→打印时间过滤器。

    b 将打印时间过滤器左边的提示三角向下转，并选择作业路由。

    c 在弹出菜单中选择作业路由。

    3 从单选组中选择您需要的挂起作业类型，输入用户名，然后发送作业到mfp。

    当您准备取回您的保密打印作业时，走到mfp 跟前，并按照在mfp上的步骤进行操作。

    在mfp上

    1 触摸主屏幕上的held jobs（挂起作业）。

    2 触摸您的用户名。

    能够为挂起作业显示最多500个结果。如果您的用户名没有出现，则触摸向下箭头直到出现您的用户名，或者，如果在mfp 中有大量的挂起作业，可以触摸search [your name] （搜索[您的名称]）。

    3 触摸您要打印的作业。

    如果在mfp 中有大量的挂起作业，可以触摸向下箭头，或触摸search [your name] （搜索[您的名称]）。

    4 触摸print （打印），或触摸+ 来输入副本份数，然后触摸print （打印）。

    您也可以选择print all （全部打印）或delete all（全部删除）。