扫描仪周围留有足够空间，以便操作、维护之用。
1 避免在阳光直晒下安装设备。如果不可避免，应使用窗帘遮蔽扫描仪。
2 避免安装在大量灰尘积聚的场所。
3 避开温暖或潮湿的地方，例如靠近水龙头、热水器和加湿器等；另外要避开散发有氨水、涂料稀释剂或其他挥发性化学品等浓烈烟气的地点。
4 避免安装在氨气溢出的场所。
5 避免安装在靠近像酒精或涂料稀释剂这样的易挥发或易燃材料旁。
6 避免安装在受振动的场所。
7 避免将扫描仪暴露于温度急剧变化的场所。如果装有扫描仪的房间较冷但升温迅速，水滴（冷凝）会在扫描仪内形成。这会导致扫描质量明显下降。
经推荐，以下条件适于获得最佳的扫描质量：
室温：10℃至32.5℃（50℉ 至90.5℉）
湿度：20% 至80% （相对湿度）
8 避免将扫描仪安装于产生磁场的设备（如扬声器、电视或收音机）旁。