打印机属性窗口会因操作系统而异。本“软件用户指南”展示的是windows xp 上的属性窗口。
本“用户指南”中显示的打印机驱动程序属性窗口可能会因所使用的打印机而异。
如果通过打印机文件夹访问打印机属性，您可以查看更多基于windows的选项卡（请参见“windows 用户指南” ）和打印机选项卡（请参见“打印机选项卡”）。
1 大多数windows 应用程序会覆盖您在打印机驱动程序中指定的设置。首先更改软件应用程序中所有可用的打印设置，然后使用打印机驱动程序更改其余设置。
2 您更改的设置只有在使用当前程序时才有效。要使更改内容永久有效，请在打印机文件夹中更改。
3 以下步骤适用于windows xp。有关其他windows 操作系统的信息，请参阅相应的windows 用户指南或联机帮助。
1. 单击windows 的开始按钮。
2. 选择打印机和传真。
3. 选择您的打印机驱动程序图标。
4. 右键单击此打印机驱动程序图标，然后选择打印首选项。
5. 更改每个选项卡上的设置，然后单击确定。
布局选项卡
布局选项卡提供的选项用于调整文档在打印页面上的显示方式。布局选项包括单面打印多页和海报打印。有关访问打印机属性的详细信息，请参见“打印文档”。
纸张方向
纸张方向可用于选择将信息打印到页面上的方向。
1 纵向是沿页面的宽度方向打印，即信纸样式。
2 横向是沿页面的长度方向打印，即表单样式。
3 旋转允许您将页面旋转选定的角度。
布局选项
布局选项允许您选择高级打印选项。可选择单面打印多页和海报打印。
1 有关详细信息，请参见“在一页纸上打印多页（n-up 打印）”。
2 有关详细信息，请参见“打印海报”。
3 有关详细信息，请参见“打印手册”。
双面打印
双面打印功能可在纸张的两面进行打印。如果此选项未出现，则说明您的打印机没有此功能。
有关详细信息，请参见“双面打印”。
纸张选项卡
在访问打印机属性时，请使用以下选项设置基本的纸张处理规范。有关访问打印机属性的详细信息，请参见“打印文档”。
单击纸张选项卡访问各种纸张属性。
份数
份数用于选择要打印的份数。您可以选择1 到999 份。
整理
在您要打印多份时，此选项自动对副本进行排序。例如，如果打印2份5 页的文档，打印机会按照从第1 页到第5 页的顺序打印第一份文档，然后再按照从第1 页到第5 页的顺序打印第二份文档。如果未选择此选项，打印机会按照1 至1、2 至2、....、5 至5 的顺序打印文档，因此您必须对文档进行排序，然后再打印。如果此选项未出现，则说明您的打印机没有此功能。
尺寸
尺寸用于设置在纸盘中装入的纸张的尺寸。
如果尺寸框中没有列出所需要的尺寸，请单击自定义。出现自定义纸张设置窗口时，设置纸张尺寸，然后单击确定。设置即出现在列表中，供您选择。
来源
确保将来源设置为相应的纸盘。
打印特殊介质（例如信封和幻灯片）时，请使用手动进纸。您必须一次一张把纸张放入“手动纸盘”或“多用途纸盘”。
如果将纸张来源设置为自动选择，打印机将按照下列纸盘顺序自动拾取打印介质：“手动纸盘”或“多用途纸盘”、“纸盘1”、“选装纸盘2”。
类型
设置类型，使其值与纸盘中所装的打印用纸相符， 从而获得最佳打印输出效果。否则打印质量可能会达不到您的要求。
棉纸：75~90 克/ 平方米的棉纸，如gilbert 25 % 和gilbert 100 %。
普通纸：普通的纸。如果是黑白打印机，且是在60 克/平方米的棉纸上打印，请选择此选项。
再生纸：75~90 克/平方米的再生纸。
彩色纸：75~90 克/平方米的彩色背光纸。
厚纸： 24 lb 到28 lb (90-105 g/平方米) 的厚纸。
薄纸： 16 lb 到19 lb (60-70 g/平方米) 的薄纸。
证券纸： 使用证券纸时，请选择此选项。
档案纸： 如果需要保存打印输出（如档案纸）较长一段时间，请选择此选项。
第一页
此属性允许您使用不同类型的纸张打印第一页，以和文档的其余部分区别。您可以为第一页选择纸张来源。
例如，将用于打印首页的厚纸装入多用纸盘，将普通纸装入纸盘1。
然后，在来源选项中选择纸盘1、在第一页选项中选择多用纸盘。
如果此选项未出现，则说明您的打印机没有此功能。
缩放打印
缩放打印允许您自动或手动缩放页面上的打印作业。您可以在无、缩小/放大和适合页面中进行选择。
1 有关详细信息，请参见“打印缩小或放大的文档”。
2 有关详细信息，请参见“将文档调整为选定的纸张尺寸”。
图形
以下图形选项用于根据具体打印需求调整打印质量。有关访问打印机属性的详细信息，请参见“打印文档”。
单击图形可以显示以下所示属性。
质量
根据打印机型号的不同，能够选择的“分辨率”选项可能也会不同。设置越高，打印的字符和图像就越清晰。更高的设置也会增加打印文档所需的时间。
颜色模式
您可以选择色彩选项。设置为彩色可以为彩色文档产生尽可能最佳的打印质量。如果要以灰度模式打印彩色文档，请选择灰度。如果想手动调整颜色选项，请选择manual 并单击颜色调整(color adjust)/ 颜色匹配（color matching）按钮。
1 份数设置(copies setting)：当您打印多份时，如果要以颜色模式打印其中若干份，并以灰阶模式打印其他各份，则使用此选项并选择灰阶打印的份数。
2 颜色调整(color adjust)：您可以通过更改levels （级别）选项中的设置来调整图像的外观。
3 份数设置(copies setting)：当您打印多份时，如果要以颜色模式打印其中若干份，并以灰阶模式打印其他各份，则使用此选项并选择灰阶打印的份数。
高级选项
可以通过单击高级选项按钮设置高级设置。
1 光栅压缩：此选项确定将数据从计算机传输至打印机时所采用的图像压缩级别。如果将此选项设置为最大值，则打印速度将加快，但打印质量会较差。
2 truetype 选项：此选项决定文档中的字体如何图形化。根据文档的状态选择合适的设置。
(1) 下载为轮廓：如果选择此选项，驱动程序将下载文档中使用的、尚未存储（驻留）在打印机中的truetype 字体。如果打印文档之后，您发现字体打印得不正确，请选择“以位图下载”，然后重新提交打印作业。打印adobe 时，“以位图下载”设置常常十分有用。此功能仅在使用pcl 打印机驱动程序时可用。
(2) 下载为位图：选择此选项时，驱动程序会将字体数据下载为位图图像。使用此选项将能够更快地打印包含复杂字体如韩文、中文或各种其它字体的文档。
(3) 打印为图形：选择此选项时，驱动程序会将所有字体下载为图形。当打印文档中包含较多图形内容，而truetype 字体相对较少时，使用此设置可提高打印性能（速度）。
3 所有文字打印为黑体：选中所有文字打印为黑体选项时，文档中所有文字无论其在屏幕上以什么颜色显示，都会打印成纯黑色。
4 所有文字打印为加深文字：选中所有文字打印为加深文字选项时，文档中的所有文字打印出来都比正常文档要黑。一些打印机不支持此功能。
5 灰阶增强：按智能颜色选项卡。以灰阶模式打印彩色文档时，用户可以通过它保留自然照片的细节信息，并改善灰阶色的对比度和清晰度。
6 精细边缘：按智能颜色选项卡。用户可以通过它突出文本和细线的边缘，以改善清晰度并调整彩色打印模式中的各个颜色通道注册。
其它功能选项卡
您可以为您的文档选择输出选项。有关访问打印机属性的详细信息，请参见“打印文档”。
单击其它功能选项卡可访问以下功能：
水印
可以创建要打印在文档每页上的文本的背景图像。有关详细信息，请参见“使用水印”。
覆盖页
覆盖页常用于替换预印的表格和信头纸。有关详细信息，请参见“使用覆盖页”。
输出选项
1 打印顺序：用于设置页面的打印顺序。从下拉框中选择打印顺序。
(1) 正常（1、2、3）：打印机从第一页到最后一页打印所有页面。
(2) 翻转所有页（3、2、1）：打印机从最后一页到第一页打印所有页面。
(3) 打印奇数页：打印机仅打印文档的奇数页。
(4) 打印偶数页：打印机仅打印文档的偶数页。
2 use printer fonts （使用打印机字体）：选中use printer fonts（使用打印机字体）选项后，打印机使用存储在内存中的字体（驻留字体）打印文档，而不下载文档中使用的字体。因为下载字体需要花费时间，选择此选项可以缩短打印时间。使用打印机字体时，打印机会尝试将文档中使用的字体与内存中存储的字体进行匹配。然而，如果文档中使用的字体与打印机中驻留的字体有很大差异，您的打印输出将与屏幕上看到的有很大不同。此功能仅在使用pcl 打印机驱动程序时可用。
关于选项卡
关于选项卡用于显示版权声明和驱动程序版本号。如果您装有internet 浏览器，单击网站图标即可连接到internet。有关访问打印机属性的详细信息，请参见“打印文档”。
打印机选项卡
如果通过打印机文件夹访问打印机属性，可查看打印机选项卡。可对打印机配置进行设置。
以下步骤适用于windows xp。有关其他windows 操作系统的信息，请参考相应的windows 用户指南或联机帮助。
1 单击windows 的开始菜单。
2 选择打印机和传真。
3 选择您的打印机驱动程序图标。
4 右键单击此打印机驱动程序图标，然后选择属性。
5 单击打印机选项卡并设置选项。
使用偏好设置
在每个属性选项卡上可以看到偏好设置选项，此选项允许保存当前的属性设置，以备将来使用。
要保存偏好设置项目：
1 根据需要更改每个选项卡的设置。
2 在偏好设置输入框中输入项目名称。
3 单击保存。
当您保存偏好设置时，当前所有驱动程序设置随之保存。
要使用保存的设置，请从偏好设置下拉列表中选择需要的项目即可。之后打印机会根据您所选择的偏好设置中的设置来进行打印。
要删除某个偏好设置项目，请从下拉列表中选择该项目，然后单击删除。
也可以从列表中选择打印机默认值，恢复打印机驱动程序的默认设置。
使用帮助
本款打印机有一个帮助屏幕，可以通过单击打印机属性窗口的帮助按钮启用该屏幕。该帮助屏幕详细介绍了打印机驱动程序所提供的打印机功能。
您也可单击窗口右上角的？，然后单击任何设置。