windows2000以上（不包括windowsxp home edition）的windows所具备的功能。即使未联机至网络，也可以继续使用网络档案及程序。当网络联机还原时，在离线工作时所做的任何变更都会同步更新到网络上。
要使用offline files功能，请按照以下步骤设定。
1. 在terastation的设定画面，点选〔shared folders〕（共享数据夹）－〔shared folders setup〕（共享数据夹设定）。
如何显示设定画面
2. 点选要使用offline files功能的共享数据夹。
共享数据夹管理画面说明
3. ①在offline files选择〔manually cache files〕或〔automatically cache files〕或〔automatically cache programes and files〕。
※选择〔manually cache files〕时，必须自行选择在离线状态下使用的档案。
※选择〔automatically cache files〕时，开启的档案会在local端储存暂存盘以在离线状态下使用。与过去的数据无法同步的档案会自动的被删除，并以较新的档案置换。
※选择〔automatically cache programes and files〕时，开启的档案会在local端储存暂存盘以在离线状态下使用。与过去的数据或在网络上执行的程序无法同步的档案会自动的被删除，并以较新的档案置换。
②按下〔apply〕。
共享数据夹管理画面说明
4. 打开windows的档案总管，选择「工具」的「数据夹选项」。
※在windows2000server是〔控制台〕－〔数据夹选项〕。
5. 在［离线档案］标签内点选〔启用离线档案〕，按下〔确定〕。
※开启windowsxp的「快速使用者切换」功能时，不会显示上述画面。这种时候请开启控制台中的〔使用者账户〕→〔变更使用者登入或注销的方式〕，将［使用快速使用者切换］的勾号取消。
6. 在设定了使用offline功能的terastation的共享数据夹的图标上按右键，点选〔设定成可离线浏览〕。
7. 画面会显示离线档案的导览精灵，请依照画面的指示进行设定。详细请参考windows的说明档案。
8. 使用精灵完成离线档案设定、同步设定后，设定使用离线档案功能的数据夹的图标会追加下述记号。
9. 在完成同步的情况下切断网络后，就能利用离线档案功能。离线档案可以连结到保存数据的原本的unc(universal naming convention)。
※能利用离线档案时，通知区域会显示图标。
※离线档案的编辑
离线档案跟一般的档案一样，可以进行编辑或删除。因为编辑或删除所造成的与网络上的源文件的差异，会在再度连上网络时，进行再度同步化。
※离线档案的同步化
再度连上网络时、登入时、注销时等，根据设定的条件会自动进行离线档案的同步化。
※档案冲突
如果离线档案与网络上的源文件同时进行了不同的变更，会发生档案冲突。当发生档案冲突时，会显示下述画面。请依照画面的指示解决冲突。
至此离线档案功能的设定作业结束。