本节中有关windows中的操作全部以windowsxp环境下使用“写字板”应用程序为例进行说明。有关macintosh 中的操作全部以mac os x 10.2.4 环境下使用“textedit”应用程序为例进行说明。因所用系统或应用程序的不同，有些操作步骤或屏幕画面可能会稍有不同。
在一张纸上打印多页文档（分版打印）
用户可以将多页文档的内容缩小打印到一张纸上。
1 本功能由于采用缩小打印，有时不能保证打印内容完全对准打印纸的中央。
2 有些应用程序可能无法应用此功能。
windows 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
4. 在“设置”选项卡的“整理模式”中选择“每页n 版”（n 为一张纸上的打印页数）①。
5. 单击“选项”②，根据需要分别设置“页边框”、“页面布局”、“装订边距”。上下左右的装订边距可设置为0 ~ 30mm。
macintosh 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 在“布局”面板上分别设置“每张页数”、“布局方向”、“边框”①。
一页文档放大到多张纸上打印（海报打印）
用户可以将原文档扩大，在多张纸上分割打印。
1 只能用于windows 打印机驱动程序。
2 mac os x 打印机驱动程序无法应用此功能。
3 windowsxp/2000/nt4.0/sever2003中如果是与其他计算机通过网络共享打印机的情况下，无法应用此功能。
4 在windowsxp/2000/sever2003 中如果不能选择“海报打印”的情况下，可以选择“打印机与传真”或“打印机”文件夹中的“oki c5600n”，在其图标上单击鼠标右键，在“属性”—“选项”
“打印机进程”中选择“mlhapp3”。
windows 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
4. 在“设置”选项卡的“整理模式”中选择“海报打印”①。
5. 单击“选项”②，根据需要可设置“放大”、“添加对准标记”、“添加叠加打印”等③。
任意纸张尺寸的打印（自定义·超长打印）
用户可以自定义打印介质的尺寸。
1 长度超过355.6mm 的超长打印，请使用正面朝上出纸架出纸。
2 介质尺寸设为纵长时，在打印机中也请竖直装入打印介质。
3 有些应用程序可能无法应用此功能。
4 长度超过355.6mm 的超长打印，无法保证打印质量。
5 使用多用途纸盒送纸时，对于撑纸板不能支撑的打印纸部分，请用手撑住。
6 使用纸盒1 或纸盒2（选购）送纸时，在打印机操作面板上必须将｛media menu｝中的｛tray1 papersize｝或｛tray2 papersize｝设为｛custom｝。
7 使用宽度不到100mm 的纸张可能会造成卡纸。
8 默认情况下“送纸选项”画面中的“自动切换纸盒”选项有效，这样在打印时如果纸张用完，还可以通过其他纸盒送纸。但是自定义尺寸的纸张只能通过特定的纸盒送纸，因此在打印时请将“自动切换纸盒”选项设为无效。
9 mac os x 10.0 ~ 10.2.3 无法应用此功能。
[可设置的介质尺寸]
宽：100-215.9mm
长：148-1200mm
[纸盒可送纸尺寸]
纸盒1
宽：105-215.9mm
长：148-355.6mm
[可双面打印的介质尺寸]
宽：148-215.9mm
长：210-355.6mm
纸盒2
148-215.9mm
210-355.6mm
windows 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
4. 单击“设置”选项卡的“送纸选项”①。
5. 在“送纸选项”窗口中单击“自定义尺寸”②。
6. 在“自定义尺寸”窗口中输入“名称”、“宽度”、“长度”③。
7. 单击“添加”④。
作成的纸张尺寸会添加到“设置”选项卡“尺寸”列表中。最多可定义32 个尺寸。
macintosh 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“页面设置”。
3. 在“自定纸张大小”面板上，单击“新建”①。
4. 在“自定纸张大小”编辑窗口，输入“名称”、“宽度”、“长度”③。
5. 单击“存储”②。
作成的纸张尺寸会添加到“页面属性”面板的“纸张大小”列表中。
双面打印
用户可以同时在打印介质的正反两面进行打印。
1 必须配备双面打印部件（选件）。
2 双面打印时，推荐增设256mb 内存。
3 安装了双面打印部件后应用此功能前，还需要在打印机驱动程序中预先设置。详情请参见相关信息。
4 有些应用程序可能无法应用此功能。
5 可用于双面打印的介质尺寸为a4、a5、b5、letter、legal（13in.）、legal（13.5in.）、legal（14in.）、excutive 及用户自定尺寸。不能使用a6 尺寸。
6 可双面打印的用户自定尺寸长度范围请参见相关信息。
7 可用于双面打印的纸张厚度为64 ~ 105g/平方米。请勿使用此范围之外的纸张，否则可能会造成卡纸。
windows 下打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
4. 在“设置”选项卡的“双面打印”中选择“长边”或“短边”装订①。
macintosh 下打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 在“双面打印”面板上选择“长边装订”或“短边装订”①。
黑白高速打印
用户可以用每分钟32 页的高速度打印黑白文档。
使用打印机驱动程序的设置方法
windows 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
4. 在“颜色”选项卡的“颜色模式”中选择“灰度”①。
macintosh 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 在“颜色”面板的“颜色模式”中选择“灰度”①。
使用打印机操作面板的设置方法
使用操作面板可以设置的打印速度为｛auto speed｝、｛mono 32ppm｝、｛color speed｝、｛mixed speed｝。（ppm 为1 分钟可打印的页数）。
auto speed ：通常使用此设置。
mono 32ppm ：适用于单色大量打印。
color speed ：适用于彩色大量打印（20ppm）。
mixed speed ：适用于彩色页面后还包含大量黑白数据的打印（32ppm）。
1. 重复按[menu+]键，直到lcd 屏幕上显示{print menu}为止。
2. 按[enter]键。
3. 重复按[menu+]键，直到显示{mono-print speed}为止。
4. 按[enter]键。
5. 重复按[menu+]或[menu —]键，选择设定值。
6. 按[enter]键在该值右侧标上{*}，表示选中该设定值。
7. 按[on line]键退出菜单系统，返回打印机待机模式。
自动选择纸盒
用户可以设置打印机自动选择与驱动程序设置的介质尺寸一致的纸盒（纸盒1、纸盒2（选件）、多用途纸盒）进行打印。
1 必须使用操作面板设置纸盒1、纸盒2（选件）和多用途纸盒的介质尺寸。设置方法请参见相关信息。
2 打印机菜单设置中{mp tray usage}的默认值为{do not use}。此时，多用途纸盒不能用作自动纸盒选择对象。
1 在打印机操作面板上设置多用途纸盒的使用方法。
1-1. 重复按[menu+]键，直到lcd 屏幕上显示{print menu}为止。
1-2. 按[enter]键。
1-3. 重复按[menu+]或[menu —]键，直到显示{mp tray usage}为止。
1-4. 按[enter]键。
1-5. 重复按[menu+]或[menu —]键，直到显示{when mismatch}为止。
1-6. 按[enter]键在该值右侧标上{*}，表示选中该设定值。
1-7. 按[on line]键退出菜单系统，返回打印机待机模式。。
2 通过打印机驱动程序设置送纸方法
windows 打印机驱动程序的设置
2-1. 启动应用程序。
2-2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
2-3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0中为“属性”； windows2000中无需此操作。）
2-4. 在“设置”选项卡的介质“来源”中选择“自动选择”①。
macintosh 打印机驱动程序的设置
2-5. 启动应用程序。
2-6. 选择“文件”菜单中的“打印”。
2-7. 在“纸源”面板上选择“自动”①。
首页单独送纸打印（封面打印）
多页打印时首页可以通过其他纸盒送纸。适用于采用不同厚度、颜色纸张的封面打印。
mac os x 打印机驱动程序无法应用此功能。
windows 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
4. 单击“设置”选项卡的“送纸选项”①。
5. 选中“首页打印”中的“首页使用不同纸张”复选框，在菜单中选择介质“来源”。根据需要设置介质“厚度”②。
相同介质尺寸文档的大量打印
纸盒1、纸盒2（选件）和多用途纸盒中如果装入了相同的纸张，当打印中的纸盒纸张用尽后，会通过其他的纸盒继续打印。
1 必须使用操作面板将纸盒1、纸盒2（选件）与多用途纸盒的介质尺寸、厚度、类型设为一致。
2 打印机菜单设置中{mp tray usage}的默认值为{do not use}。此时，多用途纸盒不能用作自动纸盒选择对象。
1 在打印机操作面板上设置多用途纸盒的使用方法。
1-1. 重复按[menu+]键，直到lcd 屏幕上显示{print menu}为止。
1-2. 按[enter]键。
1-3. 重复按[menu+]或[menu —]键，直到显示{mp tray usage}为止。
1-4. 按[enter 键。
1-5. 重复按[menu+]或[menu —]键，直到显示{when mismatch}为止。
1-6. 按[enter]键在该值右侧标上{*}，表示选中该设定值。
1-7. 按[on line]键退出菜单系统，返回打印机待机模式。。
2 通过打印机驱动程序设置“自动切换纸盒”。
windows 打印机驱动程序的设置
2-1. 启动应用程序。
2-2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
2-3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
2-4. 单击“设置”选项卡的“送纸选项”①。
2-5. 选中“自动切换纸盒”复选框2。
macintosh 打印机驱动程序的设置
2-1. 启动应用程序。
2-2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
2-3. 在“打印机选项”面板上选中“自动切换纸盒”复选框①。
变更介质尺寸
用户无需变更文档的配置，就可以应用不同的介质尺寸进行打印。
1 有些应用程序可能无法正常应用此功能。
2 mac os x 打印机驱动程序无法应用此功能。
windows 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
4. 在“设置”选项卡中选择编辑的介质“尺寸”①。
5. 单击“送纸选项”②。
6. 选中“调整文档大小以适应打印机页面”复选框，在“转换”选项中选择要打印的介质尺寸③。
打印水印
用户可以在文档主页面图像的背景上打印“样本”、“内部资料”等类的水印文本。
1 mac os x 打印机驱动程序无法应用此功能。
2 windowsxp/2000/nt4.0/sever2003中，如果是与其他计算机通过网络共享打印机的情况下，无法应用此功能。
3 在windowsxp/2000/sever2003 中如果不能选择“海报打印”的情况下，选择“打印机与传真”或“打印机”文件夹中的“oki c5600n”，在其图标上单击鼠标右键，在“属性”—“选项”—“打印机进程”中选择“mlhapp3”。
windows 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
4. 在“作业选项”选项卡中单击“水印”①。
5. 单击“新建”②。
6. 在“水印”窗口中输入“文本”并选择“尺寸”③。
7. 单击“确定”④。
逐份打印
用户可以将文档以份数为单位进行打印。
设置逐份打印时
没有设置逐份打印时
1 存储打印任务的打印机内存不足时，会出现错误提示，并只打印部分内容。按[online]键后警告显示消失。
2 有些应用程序可能无法应用此功能。
windows 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
4. 在“作业选项”选项卡的“份数”中输入打印份数，并选中“逐份打印”复选框①。
macintosh 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 在“份数与页数”面板上选中“逐份打印”复选框，并输入打印份数①。
高分辨率打印
用户可以使用600 × 1200dpi 的高分辨率进行打印。
windows 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
4. 在“作业选项”选项卡的“质量”选项中，选择“细线／细节”①。
macintosh 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 在“打印质量”面板中选择“精细”1。
省墨模式打印
windows 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 单击“首选项”。
（windowsme/98/nt4.0 中为“属性”； windows2000 中无需此操作。）
4. 选中“作业选项”选项卡中的“省墨模式”复选框①。
macintosh 打印机驱动程序的设置
1. 启动应用程序。
2. 选择“文件”菜单中的“打印”。
3. 在“打印质量”面板中选中“省墨模式”复选框①。