打印机的操作面板菜单提供了众多选项。同时windows 打印机驱动程序中也包含其中多个项目的设置。当打印机驱动程序与操作面板菜单中存在相同的项目时，如果用户在windows 下打印文档， windows 打印机驱动程序中的设置将覆盖操作面板菜单中的项目设置。
本指南中的操作全部以windowsxp环境为例进行说明。因所用系统或环境的不同，有些操作步骤或屏幕画面可能会稍有不同。
windows 应用程序下的pcl“打印首选项”
用户在windows 应用程序下打印文档时，选择“文件”菜单中的“打印”命令后，将出现一个“打印”对话框。此对话框通常用于指定打印文档的打印机名称。打印机名称旁边是“属性”按钮。
单击“属性”将出现一个新窗口，此窗口中包括驱动程序中可选的打印机设置的简短列表，可以为打印文档进行选择所需的设置。应用程序中的可用设置仅限于那些可能需要为特定应用程序或文档更改的设置。此处更改的设置只在特定应用程序运行期间有效。重新启动应用程序后，还需要重新设置。
“设置”选项卡
在应用程序的“打印”对话框中单击“属性”按钮，将打开驱动程序窗口，您可以指定当前打印文档的首选项。
尺寸①
纸张大小必须与文档页面大小相吻合（除非您希望缩放打印到其他大小），并与装入到打印机的纸张大小相吻合。
来源②
用户可以选择送纸来源，可选项为“纸盒1”（标准纸盒），“纸盒2”（选购）或者多用途纸盒。用户也可以单击画面打印机图像上的相应部分选择希望使用的纸盒。
厚度③
打印介质重量的设置应该与要打印的纸张类型相符。
整理模式④
有多个文档装订选项可供选择，例如通常的一张纸打印一页，或每张打印n 页（n 最大为16），在一张纸上缩印多个页面。小册子打印，在一张纸的两面打印分别打印两个页面，这样将其对折后就可以装订为一个小册子。小册子打印需要在打印机上安装双面打印部件。海报打印将在多张纸上平铺打印大页面。
双面打印⑤
双面打印时用户可选择长边装钉或短边装钉。当然，此时需要安装双面打印部件，否则无法进行选择。
驱动程序设置⑥
如果用户预先更改了某些打印首选项并将其保存为设置选项，则可以重复调用，从而无需每次都要进行设置。
默认值按钮⑦
将设置恢复为默认设置的按钮。
“作业选项”选项卡
质量①
打印时执行的分辨率的设置。
1 高质量
使用可用的最好图象质量打印。
2 精细
使用较高的分辨率打印。
3 普通
使用“精细”和“快速”的中间模式打印。
4 快速
使用较低的分辨率打印。
选择“高质量”打印选项时，颜色的不均匀度可能会在画面的某部分打印出来，其结果类似于水印的重叠打印的效果。
出现这种情况时，不要选择“高质量”打印选项。并且，如果在“作业选项”里面的“高级选项”里面选定了“画面校正”选项，请去掉此选项。
5 照片模式
不选定: 对图像数据的打印效果没有影响。
选定: 细致打印类似于照片之类的图像数据。
如果“高质量”选项已经选定，则不能选择“照片模式”。
如果您想采用“照片模式”打印，则不能选择“高质量”选项。
水印②
可以在主页面图像的背景上打印水印文本。需要将文档标记为草稿或机密文件等等时，此功能非常有用。
作业类型③
用户可以选择按份数连续打印，最多可连打999 份，不过在长时间的打印过程中，需要在纸盒中装满纸。
1 普通
普通打印设定该选项。
2 安全打印
选择安全打印，在打印机密或重要文档时提供了控制机制。在您输入安全打印识别码(pin) （您在打印机的控制面板中将其定义为打印作业的一部分）后，才能开始打印。
3 存储到硬盘
将作业存储在打印机硬盘上。输入密码开始打印。只有安装了硬盘才能使用该选项。
对于“安全打印”和“存储到硬盘”选项，打印机必须安装内部硬盘。安装打印机硬盘时，请在“设备选项”选项卡中选中“打印机硬盘”。另外，还需要“密码”。
方向④
页面方向可以设置为纵向或横向打印。
缩放⑤
打印页面可以按打印介质的大小进行调整。
叠加打印⑥
在“叠加打印”选项卡中，设置与叠加打印相关的项目。
使用叠加打印功能，在打印机的快闪内存和硬盘中注册频繁使用的文档组件（如徽标或表单），并且使用应用程序创建的叠加数据对其进行打印。
必须使用打印机驱动程序来创建叠加打印。
字体⑦
在“字体”对话框中，设置与truetype 字体和打印机字体相关的项目。
默认值按钮⑧
将设置恢复为默认设置的按钮。
“颜色”选项卡
颜色
可以自动执行打印机的颜色输出控制，或者可以手动校正以实现高级控制。自动设置适合于大多数情况。只有在选择“自动”之外的设置后，才可以使用此窗口中的其它选项。对于“灰度”打印，打印机的打印速度为32ppm，并且所有页面上都只打印黑色。
颜色设置①
用户可以根据文档的图像来源，从许多颜色匹配选项中进行选择。例如，数码相机拍摄的照片可能与电子表格应用程序创建的商业图片需要不同的颜色匹配。不过在大多数场合下，自动设置是最佳选择。
1 自动
如果选择“自动”，打印机将调整文档中设定的颜色并打印。这是最佳的彩色打印模式。对于正常打印，建议使用该设置。
2 办公颜色（详细资料）
在“办公颜色详细资料”对话框中，设定办公颜色相关项目。
3 高级图片（详细资料）
在“高级图片详细资料”对话框中，设定颜色匹配和色彩特性描述文件。
4 无颜色匹配
选中“无颜色匹配”后，驱动程序和打印机都不调整颜色。打印机按照指定的颜色打印。如果想使用当前应用程序的颜色匹配，请选中此项。
5 灰度（详细资料）
可以在“灰度详细资料”对话框中调整灰度打印的亮度和对比度。
省墨模式②
减少图象所用的墨粉用量。省墨模式打印效果较轻，但更经济。
打印颜色样本③
启动“颜色样本实用程序”。
使用“颜色样本实用程序”，可以选择文件并进行打印。
默认值按钮④
将设置恢复为默认设置的按钮。
windows 中postscript（ps）打印首选项设置与pcl 略有不同。在ps 打印项中将详述。
windows 控制面板中的打印设置
直接从windows 控制面板而不是应用程序中打开打印机驱动程序的“属性”窗口时，可以使用更多的设置。此处所做的更改将影响从windows 应用程序打印的所有文档，并且在所有的应用程序中一直保持有效。
“常规”选项卡
功能①
列出了打印机的部分主要功能，其中包括可选项，例如双面打印功能。
打印首选项按钮②
此按钮可以打开包含上面介绍的、从应用程序中设置的打印机驱动程序各项的窗口。不过，此处所做的更改将成为所有windows 应用程序的新的默认设置。
打印测试页按钮③
按此按钮将打印一页测试页，确认打印机是否可以正常工作。
“高级”选项卡
时间设置①
可以指定一天中打印机可用的时间。
优先级②
可以将当前优先级指定为从1 到99 的数字。优先级最高的文档将最先打印。适用于打印多份文档的情况。
打印处理方式③
1 后台打印
指定在打印之前，文档是否应假脱机（存储在特定打印文件中）。然后，文档将在后台打印，从而可以很快重新使用您的应用程序。该选项有两种处理方式。
“在后台处理完最后一页时开始打印”选项指定了除非上一页已假脱机，否则不开始进行打印。如果应用程序在打印过程中需要大量时间来执行进一步的计算，从而导致打印作业中断很长一段时间，则打印机可能会过早地假定文档已完成。选择此选项可以防止出现这种情况，但打印将需要一段时间才能完成，同样开始另一打印也将延迟。
“立即开始打印”选项正好与上面的选项相反。当文档假脱机后，立即开始打印。
2 直接打印
此选项指定文档不应假脱机，而应直接打印。在打印作业完成之前，应用程序将不能进一步正常使用。因为不需要假脱机文件，所以此选项对计算机上的磁盘空间要求较少。
高级选项④
1 挂起不匹配文档
指示假脱机程序在发送文档进行打印之前，先检查文档设置，并将其与打印机设置进行匹配。如果检测到不匹配的情况，文档将保留在打印队列中并且不打印，直到打印机设置更改后文档再从打印队列中重新开始打印。队列中的不匹配文档不会妨碍匹配文档的正常打印。
2 首先打印后台文档
指定假脱机程序在确定下一个打印文档时，首先采用已完全假脱机的文档，即使完全假脱机的文档的优先级比其它仍在进行假脱机处理的文档要低。如果没有完全假脱机的文档，假脱机程序将优先确定假脱机较完全的文档。如果需要使打印机效率最高，请使用此选项。禁用此选项时，假脱机程序只根据文档的优先级设置选择文档。
3 保留打印的文档
指定在文档打印完成后，假脱机程序不应删除这些文档。这样，文档可以从假脱机程序重新提交给打印机，而无需从应用程序重新打印。如果频繁使用此选项，则计算机上需要更多的磁盘空间。
4 启用高级打印功能
指定是否根据打印机类型启用高级功能，例如小册子打印、指定页面顺序和每张纸打印多页等等。对于正常的打印，请启用此选项。如果出现兼容性问题，则可以禁用此功能。不过，如果硬件不支持，这些高级选项也可能无法选用。
打印默认值按钮⑤
使用此按钮可以访问与通过应用程序打印时相同的设置窗口。通过windows 控制面板所做的更改将成为windows 的默认设置。
分隔页⑥
用户可以设计并指定一个在文档之间打印的分隔页。这在共享打印机上打印时尤其有用，它有助于各个用户在出纸架中找到自己的文档。
“设备选项”选项卡
在此窗口中，用户可以选择要在打印机上安装哪些可选的升级部件。关于升级部件的安装请参见相关信息。
macintosh 中打印机驱动程序的设置
在应用程序的“文件”菜单中选择“打印”，启动打印机驱动程序。
本指南中的操作全部以mac os x 10.3 环境为例进行说明。因所用系统或环境的不同，有些操作步骤或屏幕画面可能会稍有不同。
macintosh os 9x 应用程序下的打印设置
打开应用程序，选择“文件”菜单中的“打印”，启动打印机驱动程序。
本节只介绍mac os 9x 中打印机驱动程序的基本设置，有关颜色匹配，ps 设置等请参见“颜色匹配”一节中的介绍。
“一般”面板
设置文档要打印的份数以及打印范围。纸张来源。
“版面”面板
设置排版方向、页边等项目。
“工作选项”面板
设置打印质量（普通、精细／细致、照片（多极））、以及调整文档打印中的“平滑图像、逐份打印、纸张旋转、调整极细线、使用最优化半色调灰阶”。
“插入选项”面板
设置多用途纸盒的送纸方式、介质类型。
macintosh os x 应用程序下的打印设置
“份数与页数”面板
设置文档要打印的份数以及打印范围。可以设为打印全部页，或只打印文档的部分页。
“布局”面板
设置打印版面布局方式。
“纸源”面板
选择送纸源，可设为自动选择或指定一个固定的送纸源。
“输出选项”面板
可设置是否不输出到打印机，而直接存储为pdf 文件。
“双面打印”面板
可启动或关闭双面打印功能。要应用本功能，必须安装有双面打印部件。
“打印质量”面板
根据打印用途，可设置不同等级的打印质量。
“颜色”面板
对颜色模式进行设置。默认为“自动”。用户也可以选择“高级颜色”自定义颜色设置。
“打印机选项”面板
对打印机的一些功能进行遥控。