在“办公颜色”内有两套不同选项：
该颜色管理系统为方便使用而设计。如果用户不精通颜色管理，在使用程序如microsoft office 进行打印时希望得到较好的打印效果，推荐使用“办公颜色”。
虽然“办公颜色”选项包括cmyk 数据控制，仍强烈建议改用“高级图片”选项。如果您正在打印cmyk 数据，“高级图片”选项可以提供更多的功能和更好的灵活性。
办公颜色- rgb 选项
“办公颜色”为rgb 数据提供多种颜色匹配预设值。
这些预设值调节打印色彩的方式彼此之间略有不同。
所有打印机驱动程序内rgb 颜色匹配选项均可用。
windows 打印机驱动程序的设置
此信息适用于windows pcl 和postscript 驱动程序。
1. 在打印机驱动程序的“颜色”选项卡上，选择“办公颜色”①并单击“详细资料”按钮。
2. 从“颜色设置”②中选择预设值。
macintosh os 9x 打印机驱动程序的设置
1. 选择“文件”→“打印”。
2. 从“打印机”菜单①中，选择您的打印机型号。
3. 选择“颜色选项”②。
4. 从“颜色模式”菜单③中，选择“办公颜色”。
5. 选择“办公室色彩”④。
6. 选择您希望使用的“办公颜色”预设值⑤。
macintosh os x 打印机驱动程序的设置
1 在mac os x 上使用某些应用程序打印时，rgb 颜色匹配选项也许不会影响打印颜色。如果发现应用某个办公颜色匹配预设值后打印颜色没有改变，说明该应用程序不兼容此类打印机颜色匹配。
2 mac os x 10.3.x 的用户可以使用colorsync quartz 过滤器作为替代。
1. 从应用程序中，选择“文件”→“打印”。
2. 从“打印机”菜单①中，选择您的打印机型号。
3. 选择“打印机特性”②。
4. 从“功能设置”菜单③中，选择“颜色选项”。
5. 从“颜色模式”菜单④中，选择“办公颜色”。
6. 从“功能设置”菜单⑤中，选择[办公室色彩]。
7. 选择您希望使用的“办公颜色”预设值⑥。