用户可以通过网页浏览器或telnet 设置电子邮件送信功能。
以下操作以windows xp 环境下的microsoft internet explorer 6.0 为例进行说明。
设置电子邮件送信
操作步骤如下所示。
1. 启动网页浏览器。
2. 在地址栏中输入“http：// 打印机ip 地址”①，按回车键。
显示打印机状态画面
打印机的ip 地址可以通过打印出来的网络设置信息单（network information）确认。有关网络设置信息单（network information）的打印方法，请参见相关信息。
3. 单击“administrator login”按钮②。
4. 在用户名中输入“root”，“password”中输入ethernet地址的后6位，单击“ok”。
打印机的ethernet 地址可以通过打印出来的网络设置信息单（network information）确认。有关网络设置信息单（network information）的打印方法，请参见相关信息。
5. 单击“network”选项卡③。
6. 单击“email”-“send settings”④。
7. 在“step1”中，将“send settings”设为“enable”⑤。
8. 在“step2”中，设置送信的邮件地址。
9. 在“step2”中，设置“smtp”端口编号。要与所使用的smtp 服务器设置一致。
通常使用默认的初期设置。
10. 在“step3”中，设置邮件文末附加的信息。
11. 单击“submit”按钮送信⑥。
新设定值向打印机传送成功后，显示“accepted”信息。
如果要设为定期通知方式，继续执行“故障发生定期通知”中的操作。如果要设为故障发生时送信，继续执行“仅在故障发生时通知”中的操作。
故障发生定期通知
操作步骤如下所示。
1. 单击“email”-“alert settings”①。
2. 输入要通知的邮件地址。
3. 单击输入的邮件地址右侧的“setting”按钮②。
4. 选中“periodically”③，单击“to step2”④。
5. 在“email alert interval”中设置送信的时间间隔⑤。
6. 在“setting events used for sending email alerts”中选择通知对象的错误类型⑥。
7. 单击“ok”。
8. 确认故障通知条件的设置内容。
9. 单击“submit”按钮送信⑦。
新设定值向打印机传送成功后，显示“accepted”信息。
仅在故障发生时通知
操作步骤如下所示。
1. 单击“email”-“alert settings”①。
2. 输入要通知的邮件地址。
3. 单击输入的邮件地址右侧的“setting”按钮②。
4. 选中“upon occurrence of an event”③，单击“to step2”④。
5. 在“setting events used for sending email alerts”中选择通知对象的错误类型。
6. 单击“ok”。
7. 确认故障通知条件的设置内容。
8. 单击“submit” 按钮送信⑤。
新设定值向打印机传送成功后，显示“accepted”信息。