b4400的操作面板包括4个led指示灯和一个联机按钮。从左至右，led分别指示开/关电源，待机，手动送纸及警告。
led指示灯
led指示灯显示打印机的状态，并有如下五种操作情况：
1 指示灯关闭
2 指示灯开启
3 闪烁1-慢闪-每4秒钟长闪一次
4 闪烁2-闪烁-每秒钟闪烁一次
5 闪烁3-快闪-每秒钟闪烁四次
使用主电源开关开启电源时，四个led即刻亮起。
开/关电源led（绿）
使用主电源开关开启打印机时，本指示灯亮起并保持开启状态。
待机led（绿）
1 指示灯亮起-打印机已联机并且随时可接收数据。
2 指示灯关闭-打印机脱机，不可以接收数据。
指示灯led闪烁时的含义概述如下：
联机按钮
通过快速按下再释放开关激活联机按钮的主要功能。主要功能如下：
1 使打印机进入脱机状态。
2 使打印机联机（待机）。
3 在纸张错误，卡纸，打印过载，页面溢出或接收缓冲区溢出后恢复打印。
4 当打印机正在接收或处理数据时中断数据处理。
5 恢复数据处理。
在断开打印机的连接后，按住开关至少两秒钟激活联机按钮的次要功能。次要功能如下：
1 打印演示页和菜单页。
ATTENTION：使用打印机状态监视器也可打印演示页和菜单页。
2 在取消打印后打印缓冲区内的任何数据。
在断开打印机的连接后，按住开关至少五秒钟激活联机按钮的其他功能。其他功能如下：
1 打印清洁页。
ATTENTION：使用打印机状态监视器也可打印清洁页。
2 取消打印后，恢复打印机并清除缓冲区。
ATTENTION：若要将打印机恢复至制造商的默认设置，在以主电源开关开启打印机时按住联机按钮。当打印机恢复至默认设置时，led指示灯闪烁。
状态监视器
在电脑上安装了打印机驱动程序软件后，状态监视器即被安装以显示使用打印机时的情况。（请参见标题为“打印机驱动程序”的章节。）本状态监视器也用于控制和更改多种打印机设置。
使用打印机状态监视器
查看打印机状态，及查看或更改打印机设置操作如下：
点击开始]所有程序，然后选择状态监视器。显示当前打印机状态。
打印机设置选项卡
选择打印机设置选项卡，进入打印机菜单，选定打印机菜单按钮实现：
1 通过选择打印机按钮选择要连接的打印机。
2 通过执行配置按钮配置打印机设置。
通过帮助按钮提供全面，详细的在线帮助。
首选项选项卡
选择提供选择显示信息方式的选项卡，信息通过状态监视器和如何/何时显示状态监视器来显示。
默认警告视图设置确保弹出状态监视器以通知需要加以注意的状态信息，如墨粉量低。
菜单功能
打印机菜单允许浏览和更改打印机内部设置。可以将其视为一些打印机前方的lcd 操作面板显示器的软件。
将设置分组为类别或“菜单”，如信息菜单或打印菜单。
这些设置中的一些设置类似于打印机驱动程序或应用软件中的设置。您可使用此软件更改的设置作为打印机的默认值。可以通过打印机驱动程序或应用程序的设置将这些设置覆盖。
例如，如果在打印机菜单设置上将份数设置为一份，在打印机驱动程序上将文档设为三份，前者的设置将被覆盖取消。
信息菜单
此菜单提供一个列出存储在打印机中的各种项目的快捷方式。
信息菜单
打印菜单
此菜单提供调整各种打印作业的相关功能。
打印菜单
介质菜单
该菜单提供适合大范围打印介质的调整。
介质菜单
系统配置菜单
此菜单可调整一般打印机设置以适应您期望的工作方式。
系统配置菜单
pcl仿真
此菜单控制打印机pcl仿真。
pcl菜单
ppr仿真
此菜单控制打印机ppr仿真。
ppr 菜单
fx仿真
此菜单控制打印机fx仿真。
fx菜单
并行菜单
此菜单控制打印机的并行数据接口操作。
并行接口菜单
rs232c 菜单
此菜单控制打印机的rs232c数据接口操作。
rs232c 菜单
usb 菜单
此菜单控制打印机的usb数据接口操作。
usb 菜单
网络菜单
此菜单控制打印机的10base-t/100base-tx网络接口操作。
内存菜单
此菜单决定打印机内存如何使用。
系统调整菜单
此菜单提供了在打印页面上对图像位置的以0.25毫米为步幅的微调功能。
系统调整菜单
维护菜单
此菜单提供访问各种打印机维护功能的接口。
维护菜单
使用菜单
本菜单仅提供信息，显示打印机和耗材剩余预期寿命值的总使用量。本菜单特别用于在没有全套的耗材更换部件，并需要了解更换周期时。
使用菜单
管理员菜单
op 菜单
sidm菜单
打印菜单设置
菜单设置可按如下方式作为菜单图打印。
使用联机按钮
1. 按联机按钮使打印机进入脱机状态。
2. 按住联机按钮两秒钟以上，五秒钟以下。
3. 打印机打印菜单设置列表和演示打印页。
使用状态监视器
1. 选择开始]所有程序]okidata]状态监视器。
2. 选择打印机设置选项卡。
3. 点击执行配置按钮。显示打印机菜单。
4. 扩展信息菜单。
5. 若要打印演示页或菜单图，选择“print demo1”或者“print menu map”，然后点击应用按钮。