操作面板控制菜单和状态监视器控制菜单（“操作面板”章节所描述的）可进入多个选项。
windows 打印机驱动程序也包含这些项目中的多个设置。打印机驱动程序的项目与操作面板和状态监视器菜单的项目相同，从windows 打印文档时，在windows 打印机驱动程序中的设置将覆盖操作面板和状态监视器菜单中的那些设置。
windows应用程序的打印首选项
选择从windows 应用程序打印文档时，显示打印对话框。此对话框通常指定打印文档所在的打印机的名称。打印机名称旁是属性按钮。
点击属性时，新窗口打开，此窗口包含一短列驱动程序可用的打印机设置，您可以选择来打印文档。应用程序中可用的设置仅仅是可能想更改的指定应用程序或文档的设置。在此更改的设置通常只可持续与特殊应用程序运行一样长的时间。
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可用选项卡为设置选项卡，作业选项选项卡，图像选项卡。
设置选项卡。
1. 纸张尺寸应该与文档的纸张尺寸相同（除非您想缩放打印输出来适合其他尺寸），而且应该与送入打印机的纸张尺寸相同。
2. 您可选择送纸源，可以是纸盒1（标准纸盒），手动送纸纸盒，纸盒2 （如果安装了第二选配纸盒）或选配的多用途送纸器。您也可以点击屏幕显示的适当位置来选择您需要的纸盒。
如果选择手动送纸纸盒，则可看见厚度选项纸盒。您可以将设置保留为打印机设置或选择需要的设置。
3. 可以选择多种文档处理选项，例如每张纸上打印一个正常页面，或n页（此处n 可以为2 或4）可以在每张纸上打印多个缩小页面。
4. 在手工双面打印模式下，您可选择在单面上打印或使用双面打印（双面打印） 。打印机可以执行手工双面打印，意味着您必须将纸张送入打印机两次。请参见“双面打印( 仅windows)”来获得更多的详细信息。有关如何执行手工双面打印，双面打印帮助按钮也提供相关信息。
5. 如果之前您更改了一些打印首选项，并将其作为设置保存，您可以将其调用，以避免每次需要时分别进行设置。
6. 屏幕显示的按钮可以恢复默认设置。
作业选项选项卡
1. 打印页的输出分辨率可以设置如下。
(1)以2400 x 600 dpi 打印的高质量设置。此设置需要打印机最大内存并需最长的时间进行打印。打印页可以缩放以适合较大或较小的工具。这是打印照片的最佳选项。
(2)以1200 x 600 dpi分辨率打印的精细/细致设置是打印如照片和文本等矢量物的最佳选项。
(3)普通设置以600 x 600 dpi的分辨率进行打印，适于大多数打印作业。
(4)草稿设置以300 x 300 dpi的分辨率进行打印，适于打印主要为文本的草稿文档。您可选择省墨模式为一些打印作业节省墨粉。
2. 页面方向可设置为纵向（长）或横向（宽）。两个视图可以旋转180度。
3. 您可以在页面的主要图像后打印水印文本。对于如草图，保密文件等标记文档十分有用。
如果您想在特殊的工具如表单和信笺纸上打印，但不想使用之前打印的工具，您可以使用叠加打印创建自己的工具。有关更多详细信息，请参见“叠加打印和宏（仅windows）”。
4. 在光栅（位图）模式下，如果文件尺寸比较大，页面图像处理可以在计算机上进行，打印机进行小的处理。在矢量模式下，文件尺寸可能比较小，所以在网络上的传输可能就比较快。这些效果对于照片打印比文本打印更明显。
5. 即使您需要在长时间打印运行中添满纸盒，也可以选择多达999 份进行连续打印。
6. 打印页面可以缩放以适合较大或较小的工具，缩放范围在原稿尺寸的25% 至400% 以内。
7. 屏幕显示的按钮可以恢复默认设置。
图像选项卡
1. 在打印中通过调整点阵而由抖动生成中间灰度。选定的设置决定被打印图像的细节程度。当线条决定用于抖动的线列时，网点决定用于抖动的点阵。
2. 通过在半色调画面中设置点阵尺寸选择抖动纹理。
3. 设置此控制在没有抖动的情况下，将灰度效果打印在黑色背景。选择复选框禁用灰度打印或跳过复选框启用灰度打印。
4. 您可以手动调整亮度（设置越高，打印越亮）和对比度（设置越高，对比度越大）。
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可用选项卡为布局选项卡，纸张/质量选项卡，作业选项选项卡。
布局选项卡
1. 纸张方向可以设置为纵向（长），横向（宽）或旋转180度的横向。
2. 打印页面顺序可以设置为文档从前到后或从后到前。
3. 在一张纸上设置打印页数。
4. 点击高级按钮可以设置如下的高级文档选项:
1. 选择需要的打印纸张尺寸。
2. 您可以用其他字体来代替truetype字体。
3. 您可以设置其它文档选项，包括postscript选项和打印机功能。
纸张/质量选项卡
您可以设置纸张来源或将其保留为自动选项，通过使用高级按钮，您可以进入与上面布局选项卡描述的相同的选项设置。
作业选项选项卡
1. 打印页的输出分辨率可以设置如下。
(1)以2400 x 600 dpi打印的高质量设置。此设置需要打印机最大内存并需最长的时间进行打印。这是打印照片的最佳选项。
(2)以1200 x 600 dpi分辨率打印的高质量设置是打印如照片和文本等矢量物的最佳选项。
(3)普通设置以600 x 600 dpi的分辨率进行打印，适于大多数打印作业。您可选择省墨模式为一些打印作业节省墨粉。
2. 您可以在页面的主要图像后打印水印文本。对于如草图，保密文件等标记文档十分有用。
如果您想在特殊的工具如表单和信笺纸上打印，但不想使用之前打印的工具，您可以使用叠加创建自己的工具。有关更多详细信息，请参见“叠加打印和宏（仅windows）”。
3. 即使您需要在长时间打印运行中添满纸盒，也可以选择多达999 份进行连续打印。
4. 打印页可以缩放以适合较大或较小的工具。
5. 使用高级按钮可以进入工具来设置镜像打印或负像打印。
6. 屏幕显示的按钮可以恢复默认设置。
在windows控制面板进行设置
从windows 直接打开驱动程序属性窗口，而不是从应用程序内时，将显示更多范围的设置。在此处所做的更改通常会影响从windows 应用程序打印的所有文档，并且将存储从一个windows session 到下一个的设置。
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主选项卡为常规选项卡，高级选项卡和设备选项选项卡。
常规选项卡
1. 此区域列出打印机的一些主要功能，包括选配项目。
2. 此按钮打开的窗口与之前所描述的应用程序内设置的项目窗口相同。但是，在此所做的更改将成为所有windows 应用程序的新默认设置。
3. 按此按钮打印一张测试页以确保打印机正常运行。
ATTENTION：上述功能由windows 2000操作系统提供，可能与其他操作系统不同。
高级选项卡
1. 您可以指定打印机可使用的时间。
2. 指示当前优先权，从1（最低）至99（最高） 。首先打印最高优先权文档。
3. 指定文档应该在打印之前假脱机（储存在指定的打印文件） 。然后在背景中打印文档，这样应用程序速度更快。如下选项:
此选项指定直到最后一页假脱机才可开始打印。如果应用程序在打印过程中需要很长时间进行进一步计算，导致打印作业停止一段时间，则打印机可能过早地判断文档已完成打印。选择此选项可以防止此情况发生，但是随着启动推迟，打印也会向后推迟一段时间才可完成。
这是上述的一个反向选项。打印在文档假脱机后尽快开始运行。
4. 此选项指定文档无需假脱机，应直接打印。直到完成打印作业，您的应用程序才可正常就绪以便将来使用。由于没有假脱机文件，计算机需要的硬盘空间比较小。
5. 指导打印机假脱机来检查文档设置，在发送文档进行打印之前将其与打印机设置相匹配。如果检测到不匹配，文档将保留在打印队列，直到更改打印机设置，文档从打印队列重新启动，才可进行打印。队列中不匹配的文档不会影响打印匹配的文档。
6. 当决定哪个文档要进行打印时，指定假脱机有助于已完成假脱机的文档进行打印，即使完成打印的文档的优先权比脱机的文档低。如果文档没有完成假脱机，假脱机将有利于较大的脱机文档而不是较小的文档。使用此选项可以提高打印机的效率。禁用此选项时，假脱机选择仅基于优先权设置的文档。
7. 指定文档完成打印后，假脱机不要删除这些文档。此选项可以使文档从假脱机重新传送到打印机，而不是从应用程序重新打印。如果此选项使用比较频繁，您的计算机则需要比较大的硬盘空间。
8. 根据您的打印机，指定是否可以使用如每张纸上的页面数的高级功能。普通打印启用此选项。如果发生兼容问题，您可以禁用此功能。但是，即使硬件可以支持这些选项，这些高级选项也可能不可用。
9. 此按钮可以进入与从应用程序进行打印相同的设置窗口。通过windows控制面板进行的更改成为windows的默认设置。
10. 您可以设计并指定文档间打印的分隔页面。这对于共享打印机十分有用，可以帮助用户在出纸器中找到自己的文档。
ATTENTION：上述功能由windows 2000操作系统提供，可能与其他操作系统不同。
设备选项选项卡
在此窗口，您可以选择哪个选购的升级版本可以安装在打印机上。请参见“安装选项”章节。
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主选项卡为常规选项卡，高级选项卡和设备设置选项卡。对于前面描述的 pcl 仿真，常规选项卡与高级选项卡的功能相同。
设备设置选项卡
1. 您可以在每个可用的送纸盒中设置需要的纸张尺寸。
2. 根据应用程序，您可以进行多种字体设置。
3. 您可以设置哪个选配升级版本可以安装在打印机上。请参见“安装选项”章节。