什么是叠加打印和宏?
如果您想在特殊的工具如表单和信笺纸上打印,但不想使用之前打印的工具,您可以使用这些高级功能创建自己的工具。
您可以使用postscript 叠加打印创建所有特殊工具,并将其储存在打印机以备需要时使用。如果您已选择安装pcl 驱动程序,宏执行相似功能。
ATTENTION: windows 95/98/me 不可使用postscript 叠加打印。
您可创建几个叠加打印或宏,以任何方式将其合并可生成多种表单和其他特别工具。每个图像可以打印在文档的第一页面,所有页面,交替页面或指定页面上。
创建postscript 叠加打印
创建叠加打印有3个步骤:
1. 使用您自己的应用程序软件创建表格数据,将其打印在打印机(.prn)文件上。
2. 使用打印机cd 提供的storage device manager 实用程序软件可以创建“项目文件”,导入prn 文件,将生成的过滤器(.hst)文件下载到打印机。项目文件包含功能相关的一个或多个叠加打印图像,如封页,商业信函的后续页图像。
3. 打印文档时,使用下载的文件定义叠加打印以备使用。
将叠加打印文件打印到硬盘时,请勿选择任何特殊功能,如双面打印或多个副本。这些功能不可用于叠加打印,只可用于最终文档。
创建叠加打印图像

1. 使用首选应用程序,如图形程序创建叠加打印图像,并将其保存。
2. 打开应用程序的打印... 对话框。
3. 确保选择的打印机名称(1)是postscript 打印机驱动程序名称。
4. 选择打印到文件(2)选项。
5. 点击属性按钮(3)打开文档属性窗口

6. 在叠加打印选项卡中,从下拉列表(4)选择创建格式。
7. 点击确定关闭文档属性窗口。
8. 再次点击确定关闭打印对话框。
9. 弹出打印文件名时,输入带有.prn 扩展名的有意义的名称。
10. 选择应用程序。
创建并下载项目
1. 从windows 开始菜单,点击storage device manager(sdm),使用sdm 找到打印机。
2. 选择打印机→新建项目。
3. 选择打印机→添加文件到项目。
4. 设置文件类型下拉列表到prn文件(*.prn)。
5. 进入保存.prn 文件的文件夹,选择一个或多个文件,添加至您的叠加设置中。
在一个项目中可以有多个打印机(.prn)文件。例如,一个为封页文件,另一个为后续页文件。如果需要,使用windows 标准技术(shift 或ctrl 键)可同时选择多个文件。
6. 点击打开,添加这些文件到当前项目。
7. 显示信息框确认过滤器文件已创建时,点击确定删除此信息。
8. 项目窗口将为打印机的每个添加文件显示.hst 文件。仔细记录这些文件的每个名称。显示时确保您看仔细,因为它们区分大小写,以后会用到。
9. 选择项目→ 保存项目,然后输入有意义的名称(例如"letter stationery"),如果您想更改,以后才可识别。
10. 选择项目→ 发送项目文件到打印机以将项目下载到打印机。
如果打印机中有硬盘,sdm 将自动下载文件到打印机。如果打印机中没有硬盘,sdm 将下载文件到快闪内存。如果有硬盘但仍然希望下载到快闪内存,则双击项目窗口的文件名,在卷模式下,输入% 快闪0% ,然后点击确定。
11. 显示“发出指令”信息,确认下载已完成,点击确定清除此信息。
测试打印叠加打印
1. 点击相关打印机上的图标,选择打印机→测试格式。
2. 在测试postscript 格式窗口,选择此项并点击确定来测试每个叠加打印。打印机处理格式时,短时间暂停后执行打印。
3. 测试每个叠加打印时,点击退出。
4. 点击标准windows,关闭(x)按钮,或选择项目→退出关闭storage device manager。
定义叠加打印
这是准备使用新叠加打印的最后一步。
1. 通过开始菜单或window 控制面板打开打印机(windows xp 中称为“打印机和传真机” )。
2. 在相关的postscript 打印机图标上点击右键,在弹出菜单选择打印首选项。

3. 在叠加打印选项卡上,点击新建按钮。
4. 在定义叠加打印窗口,输入叠加打印适当名称(2) ,选择文档第几页(3)可以使用叠加打印。
5. 输入与storage device manager 项目窗口显示完全相同的叠加打印文件(4)的名称。切记此名称区分大小写。
如果您创建叠加打印名称时忘记标注,可以使用storage device manager 浏览项目文件或者打印机信息菜单打印文件列表将其找到,将其识别。
6. 点击添加(5)添加叠加打印到定义的叠加打印列表。
7. 点击确定关闭文档属性窗口。
在打印机属性窗口的定义叠加打印列表中显示新叠加打印。
8. 如果想要定义更多的叠加打印,可以重复上述步骤。
9. 完成后,点击确定,关闭打印机属性窗口。
新的叠加打印现已准备就绪,可用于以后需要的文档。
使用postscript叠加打印
只要定义了叠加打印,就可以用于任意需要的文档。此处的商业信函示例使用两个叠加打印。第一个只可打印在封页,第二个可以打印在任意页。
1. 使用您自己的应用程序软件以普通方式准备文档。记住,如有需要,可将文档格式化,以适应适当的空间。
2. 打开应用程序的打印... 对话框,选择所需选项,确保目标打印机为已定义叠加打印的postscript 打印机驱动程序。

3. 点击属性按钮打开打印首选窗口。
4. 在叠加打印选项卡中,从下拉列表(1)中选择使用叠加打印。
5. 点击要使用的第一个叠加打印(2)。此示例是封页叠加。然后点击添加按钮(3) 。
6. 如果要使用其它叠加打印,在这种情况下,需打印在后续页上,点击第二个叠加打印(4),然后再次点击添加按钮(3)。
7. 当您选择了要在文档中使用的所有叠加打印时,点击确定。
8. 最后,在应用程序打印对话中,点击确定开始打印。
创建pcl叠加打印
创建叠加打印有3个步骤:
1. 使用您自己的应用程序软件创建表格数据,将其打印在打印机(.prn)文件上。
2. 使用打印机cd提供的storage device manager实用程序软件可以创建“项目文件”,导入prn文件,将产生的过滤器(.bin)文件下载到打印机。
3. 使用下载的文件定义叠加打印以备以后的文档使用。
将文件打印到硬盘时,请勿选择任何特殊功能,如双面打印或多个副本。这些功能不可用于宏,只可用于最终文档。
创建叠加打印图像
1. 使用首选应用程序,如图形程序创建叠加打印图像,并将其保存。
2. 打开应用程序的打印... 对话框。

3. 确保选择的打印机名称(1)是 pcl 打印机驱动程序名称。
4. 选择打印到文件(2)选项。
5. 弹出打印文件名时,输入带有.prn扩展名的有意义的名称。
6. 选择应用程序。
创建和下载宏
1. 从windows 开始菜单,点击storage device manager(sdm),使用sdm 找到打印机。
2. 选择打印机→新建项目开始新建项目。
3. 选择打印机→ 过滤宏文件。显示过滤打印机模式对话框。在您需要的设置中进行调整,然后点击确定。
例如:如果在ms paint 中创建一个黑色椭圆形,选中所有彩色指令过滤器,当使用叠加打印时,黑色椭圆形将以黑色矩形打印。若要保留椭圆形,关闭(不选)“ 配置图像数据”, “调色板id”和“调色板控制”过滤器。
4. 设置文件类型下拉列表到prn文件(*.prn)。
5. 进入保存.prn 文件的文件夹,选择一个或多个文件,添加至您的叠加打印设置中。
在一个项目中可以有多个宏文件。例如,一个为封页文件,另一个为后续页文件。如果需要,使用windows 标准技术(shift 或ctrl 键)可同时选择多个文件。
6. 点击打开,添加这些文件到当前项目(如有需要,也可以从windows 浏览器将文件直接拖放到指定的项目窗口。)信息框显示确认过滤文件已创建时,点击确定清除此信息。
7. 项目窗口将为打印机的每个添加文件显示. bin文件。仔细记录每个文件的名称和id号码。以后会用到。
如果想编辑名称或id号码,双击文件项目,编辑详细内容。
注意名称区分大小写。
8. 选择项目→保存项目,输入有意义的名称(例如"letter stationery"),以便识别。
9. 选择项目→发送项目文件到打印机以将项目下载到打印机。
10. 显示“发出指令”信息,确认下载已完成,点击确定清除此信息。
测试打印宏
1. 选择打印机→测试宏。
2. 在测试宏窗口中输入id 号码,点击确定。打印机短暂停止后开始打印宏。
3. 测试完每个宏后,点击退出。
4. 点击标准windows 关闭(x)按钮,或选择项目→ 退出关闭storage device manager。
定义叠加打印
这是准备使用新叠加打印的最后一步。
1. 通过开始菜单或window 控制面板打开打印机(windows xp 中称为“打印机和传真机” )。
2. 在相关的postscript 打印机图标上点击右键,在弹出菜单选择打印首选项。
3. 在作业选项卡上点击叠加打印按钮。
4. 在叠加打印窗口中点击定义叠加打印按钮(1) 。

5. 在定义叠加打印窗口中输入要求叠加打印的名称(a)和id(b),并定义将要使用该叠加打印的文档页面(c)。然后点击添加按钮(3),将此项叠加打印任务添加到已定义的叠加打印列表。添加其他相关叠加打印任务时重复以上步骤即可。完成时,点击关闭按钮(4)关闭窗口。
图示的两个例子示范了两个定义的叠加打印,一个是打印封页,一个是打印连续页。
请记住,必须严格按照storage device manager 项目窗口中的显示输入叠加打印的文件名称和id。记住,名称需要区分大小写。
如果创建时忘了记下叠加打印的名称或id,您可以使用storage device manager 查看项目文件将他们找出,或使用打印机信息菜单打印文件列表将他们从列表中识别。
此时新的叠加打印任务将在打印机属性窗口中的定义叠加打印列表中显示。
6. 完成后,点击确定,关闭打印属性窗口。
新的叠加打印现已准备就绪,可用于以后需要的文档。
使用pcl叠加打印
只要定义了叠加打印,就可以用于任意需要的文档。此处的商业信函示例使用两个叠加打印。第一个只可打印在封页,第二个可以打印在任意页。
1. 使用您自己的应用程序软件以普通方式准备文档。记住,必要时格式化文档,使其与信筏纸叠加打印的正常区域相符。
2. 打开应用程序的打印... 对话框,选择所需选项,确保目标打印机为已定义叠加打印的pcl 打印机驱动程序。
3. 点击属性按钮打开打印首选窗口。

4. 在叠加打印对话框中,检查使用当前叠加打印复选框(1)。
5. 在已定义的叠加打印列表中,点击要使用的第一个叠加打印(2),然后点击添加按钮(3)将其添加到当前叠加打印列表中。(如果需要对该叠加打印的视觉效果的提示,点击测试打印按钮。)
6. 如果您想在此文档中使用另一种叠加打印(示例中为“连续页码”的叠加打印),则点击已定义的叠加打印列表中的此项叠加打印,然后再次点击添加按钮(3),将第二个叠加打印添加到当前叠加打印列表中。
7. 如果当前叠加打印列表中已包含所有您要使用的项,则点击确定。
8. 最后,点击应用程序对话框中的打印按钮,开始打印文档。