操作打印机时一定要小心谨慎以便延长其使用寿命。如果违反操作规程，则可能会损坏打印机并使您的保修权利失效。如果打印机内外布满灰尘并残存有纸屑，会影响打印机的效能和打印质量，因此应定期清洁打印机。请紧记以下指导原则。
清洁之前，关闭打印机电源、拔下电源线并断开连接的所有接口电缆。请勿将水或清洁剂溅入打印机，否则将损坏打印机并可能造成电击。
定影器的温度较高。开启右侧盖后，定影器的温度将逐渐下降（等待一小时）。
1 在清洁打印机内部或取出卡纸时，一定要小心，因为定影器和其它内部零件的温度可能非常高。
2 请勿在打印机的顶部放置任何物体。
3 使用软布清洁打印机。
4 切勿直接在打印机表面喷洒清洁剂。喷洒时清洁剂可能会透过打印机的通气孔渗入打印机，进而损坏内部电路。
5 避免使用研磨性或腐蚀性的溶液或者包含溶剂的溶液（如酒精和苯）清洁打印机。
6 务必在打印机不显眼的小块区域上试验使用的任何清洁剂（例如中性清洁剂），以检验其效能。
7 切勿使用锋利或粗糙的清洁器具，例如金属丝或塑料清洁垫。
8 务必轻轻关闭打印机盖。切勿将打印机置于振动源附近。
9 使用之后不要立即盖上打印机，而应关闭打印机电源并等其逐渐冷却。
10 请勿将打印机机盖长时间置于开启状态，特别是在光照良好的地方，因为亮光可能会损坏墨粉盒。
11 请勿在打印期间开启打印机。
12 请勿在打印机上敲打纸堆。
13 请勿润滑或拆卸打印机。
14 请勿倾斜打印机。
15 请勿触摸电触点、传动装置或雷射装置。否则，可能会损坏打印机并影响打印质量。
16 在出纸匣中尽量少装纸张。如果纸张堆得过高，打印机可能会出现卡纸现象并弄卷大量纸张。
17 抬起打印机进行移动时，一定要有两个人。请保持打印机水平以免碳粉溢出。
18 要抬起打印机时，请合上纸匣1，按照右图所示的方法抬起打印机。
如果安装了可选的下进纸器，请分开搬动它与打印机。请勿抓握纸匣3 的手柄或右侧盖，否则可能会损坏下进纸器。
19 如果将碳粉弄到皮肤上，请用冷水和温和的肥皂清洗。
如果碳粉进入眼睛，请立即用冷水冲洗并就医。
20 确保在插入打印机插头之前，已将清洁期间取下的任何零件放回原处。