使用日历来创建约会,其中包括会议和其他事件.也可以在电脑和设备之间同步约会。
创建约会

2 点击菜单→新约会
3 输入约会名称
4 进行以下设置:
如特殊的场合,例如生日或者一整天的活动,设置全天选项为是。
如约会是在某个时间段,选择开始时间和结束时间。
5 特殊类别的约会您可以分组到相关的约会中。点击类别,选择已有的类别(商务,假日,个人和季节)或者输入新的类别。

全天事件显示在日历的标题处。不会有日历的时间段显示。
取消约会:点击菜单→删除约会
设置默认约会提醒
可以对每个约会开启自动提醒

查看约会情况
默认情况下,日历显示为日程视图,也可以以天、周、月、年和农历视图方式来显示。

在任何视图点击约会都可以查看详细的约会信息。
点击菜单→筛选,按类别查看约会。
点击菜单→工具→选项常规属性页,将改变日历的默认视图。选择“始于”中的视图。
当选择月视图,将会看到以下指示:

发送会议请求
使用日历创建会议后通过发送给使用outlook或outlook mobile的联系人。

2 确定新约会的时间,或者编辑一个已存在的约会。
3 点击与会者,在添加必选的与会者或者添加可选的与会者中加入想要邀请的联系人
4 当完成添加出席者后,点击完成。

可以选择电子邮件来发送会议请求,点击菜单→工具→选项→约会→属性页将发送会议请求的方式设置为outlook电子邮件
当使用outlook发送会议请求时,将在下次同步时发送。
当出席者接受您的会议邀请时,这个会议自动添加到他的日程中,当他们给您回复时,您的日程表也会更新。
通过vcalendar发送约会
vcalendar是一个交换日程表和任务信息的标准文件格式。vcalendar文件能输出到pc机的outlook中。
点击菜单→以vcalendar发送,发送包含一个详细的约会文件信息的彩信。