本单元将为您说明基本前置工作及处理原则。若仍有疑问，可参考pocket pc 或activesync 程序的在线说明。
依照实际情形，大约有下列二种使用习惯：
1. 用pocket pc 直接联机到电子邮件服务器收发信件，不考虑「收件匣」（讯息中心）同步的问题。
2. 同步更新pocket pc 和桌上型计算机的microsoft outlook 或microsoft exchange 的电子邮件。
收件匣同步的功能不支持与microsoft outlook express 同步。
电子邮件(e-mail) 使用参考：
1. 参考「建立电子邮件服务」单元。
2. 参考「使用电子邮件与简讯」单元。
行动电话简讯(sms) 使用参考：
1. 参考「使用电子邮件与简讯」单元。
同步处理电子邮件
需要同时顾虑到在公司或家里使用电子邮件的同步性者，请参考本单元。电子邮件同步化可视为一般同步化处理的一部分，当然首先您必须先启动activesync 的「收件匣」（讯息中心）同步化功能。若想得知更多有关启动「收件匣」同步化的信息，请参考桌上型计算机的activesync 在线说明。
收件匣（讯息中心）同步处理规定：
1. 参考「与因特网联机」单元，请在计算机端的「新合作关系」画面选择要建立合作关系，就能同步传输数据。若选择不执行同步操作，也可以手动复制或移动pocket pc 和桌上型计算机之间的电子邮件讯息。
2. 只会同步处理桌上型计算机的「收件匣」数据夹的邮件。
3. exchange 或outlook 的电子邮件。另外，预设为同步传送最近三天邮件给您，每则讯息只有前100 行，同时只收到小于100 kb 的附檔。若要接收更多或更少邮件，请依需求修改收件匣同步设定。
4. pocket pc 的「寄件匣」数据夹的邮件会先传到桌上型计算机，再透过 microsoft outlook 或microsoft exchange 送出去。
5. 若删除pocket pc 的某封信，下次二个装置重新联机时，桌上型计算机的这封信也会删除。
6. 不会同步处理行动电话简讯。
直接联机电子邮件服务器
准备单机使用，不与公司或家里的电子邮件混用者，请参考「建立电子邮件服务」单元。
您会直接从电子邮件服务器接收到讯息，此时与桌上型计算机无关。
可以自由选择联机或离线使用，若是在联机状态，当pocket pc 跟电子邮件服务器联机时，可以直接读信与回信。只要一点到传送钮，就会送出讯息，如此可节省存信空间。
只要下载新的讯息标题或部分讯息后，就可以离线了。并且稍后再决定是否要下载完整讯息。下次重新联机时，「收件匣」（讯息中心）会依照您注明的方法来下载，同时若您有准备要寄的信，也会一并寄出。
您可以自己设定需要读取最后几天邮件？只要读取邮件标题或整封邮件？只要接收小于几k 的附檔？若要接收更多或更少邮件，依序点选菜单→{工具}→{选项}，可依需求变更电子邮件账户的设定。
建立电子邮件服务
准备单机使用，不与公司或家里的电子邮件混用者，请参考本单元。若您已申请isp 或公司网络的电子邮件账户，可以用【讯息中心】读信或发信，以及收发行动电话简讯。请参考下列说明，在pocket pc 端的【讯息中心】建立新的电子邮件服务。
1. 向isp 或公司网络管理员取得下列信息，以便顺利建立电子邮件服务。
1 电子邮件地址、账户使用者名称、密码
2 内送邮件的pop3 或imap4 服务器名称
3 外寄邮件的smtp 服务器名称
3. 参考「与因特网联机」单元，使pocket pc 进入连网模式，即可开始收发电子邮件与行动电话简讯。
4. 连接到电子邮件服务器：
1 点选【讯息中心】→菜单→{切换账号}，确认已经选取pop3。
2 点选菜单→{传送/接收}。
点选菜单→{工具}→{选项}，可变更电子邮件账户的设定。
使用电子邮件与简讯
【讯息中心】程序主画面功能简述如下：
1 点此处可选数据夹名称
2 点此处可选邮件排列方式
3 点此处展开邮件内容
4 点选并按住可开启相关菜单
5 状态列
6 点此钮设定账号等功能项目
7 点此钮开始写一封信
简述写信、寄信、读信、回信方法如下：
1. 写信与寄信：点选新增钮可写一封新的信，再点选传送钮寄信。
1 点收件者、副本、密件副本字样，可开启【连络人】电话簿画面，只要事先建立，此时可以直接点选。
2 可在输入区直接输入电子邮件地址、行动电话号码、主旨等数据。若收件者不只一人，请用分号“；” 隔开。
3 显示pop3 表示传电子邮件，显示简讯表示传简讯sms。请注意，一封信不能同时做为电子邮件与行动电话简讯传送。
4 滚动条功能可移动检视区。
5 传送钮：寄出信。
6 菜单钮：提供写信时常用的功能，如要求简讯回传通知、电子邮件加入夹带附文件、点选常用讯息、编辑常用讯息、临时不想要这封信可取消邮件。
2. 读信与回信：在【讯息中心】主画面选取菜单→{传送/接收}即可接收新的邮件。切换到「收件匣」数据夹，点一下就可以开启，展信后画面类似下图。
同时提供读信时常用的功能，如转寄、回复等。
3. 变更喜好设定
1 在activesync 程序设定「收件匣同步」的选项。
2 在pocket pc 的【讯息中心】点选菜单→{工具}→{选项}→账号、讯息…等卷标，设定适合选项。