本单元将为您说明基本前置工作及处理原则。若仍有疑问，可参考pocket pc 或同步工具的在线说明。
依照实际情形，大约有下列二种使用习惯：
1. 用pocket pc 直接联机到电子邮件服务器收发信件，不考虑「讯息中心」（收件匣）同步的问题。
2. 同步更新pocket pc 和桌上型计算机的microsoft outlook 或microsoft exchange 的电子邮件。
收件匣同步的功能不支持与microsoft outlook express 同步。
电子邮件(e-mail) 使用参考：
1. 参考「建立电子邮件服务」单元。
2. 参考「使用电子邮件与简讯」单元。
行动电话简讯(sms) 使用参考：
1. 参考「使用电子邮件与简讯」单元。
同步处理电子邮件
需要同时顾虑到在公司或家里使用电子邮件的同步性者，请参考本单元。电子邮件同步化可视为一般同步化处理的一部分，当然首先您必须先启动同步工具的「讯息中心」（收件匣）同步化功能。若想得知更多有关启动「收件匣」同步化的信息，请参考桌上型计算机的同步工具在线说明。
同步处理规定：
1. 参考「与因特网联机」单元，请在计算机端的「新合作关系」画面选择要建立合作关系，就能同步传输数据。若选择不执行同步操作，也可以手动复制或移动pocket pc 和桌上型计算机之间的电子邮件讯息。
2. 只会同步处理桌上型计算机的「收件匣」数据夹的邮件。
3. exchange 或outlook 的电子邮件。另外，预设为同步传送最近三天邮件给您，每则讯息只有前100 行，同时只收到小于100 kb 的附檔。若要接收更多或更少邮件，请依需求修改收件匣同步设定。
4. pocket pc 的「寄件匣」数据夹的邮件会先传到桌上型计算机，再透过microsoft outlook 或microsoft exchange 送出去。
5. 若删除pocket pc 的某封信，下次二个装置重新联机时，桌上型计算机的这封信也会删除。
6. 不会同步处理行动电话简讯。
直接联机电子邮件服务器
准备单机使用，不与公司或家里的电子邮件混用者，请参考「建立电子邮件服务」单元。
您会直接从电子邮件服务器接收到讯息，此时与桌上型计算机无关。可以自由选择联机或离线使用，若是在联机状态，当pocket pc 跟电子邮件服务器联机时，可以直接读信与回信。只要一点到传送钮，就会送出讯息，如此可节省存信空间。
只要下载新的讯息标题或部分讯息后，就可以离线了。并且稍后再决定是否要下载完整讯息。下次重新联机时，「讯息中心」（收件匣）会依照您注明的方法来下载，同时若您有准备要寄的信，也会一并寄出。
您可以自己设定需要读取最后几天邮件？只要读取邮件标题或整封邮件？只要接收小于几k 的附檔？若要接收更多或更少邮件，依序点选菜单→{工具}→{选项}，可依需求变更电子邮件账户的设定。
建立电子邮件服务
准备单机使用，不与公司或家里的电子邮件混用者，请参考本单元。若您已申请isp 或公司网络的电子邮件账户，可以用【讯息中心】读信或发信，以及收发行动电话简讯。请参考下列说明，在pocket pc 端的【讯息中心】建立新的电子邮件服务。
1. 向isp 或公司网络管理员取得下列信息，以便顺利建立电子邮件服务。
1 电子邮件地址、账户使用者名称、密码
2 内送邮件的pop3 或imap4 服务器名称
3 外寄邮件的smtp 服务器名称
3. 电子邮件来源请选取「其它」。
4. 电子邮件提供者请选取「其它 (pop/imap)」。
5. 其余请依照画面指示完成电子邮件账号的设定。
6. 参考「与因特网联机」或「使用无线网络」单元，使pocket pc 进入网络联机模式，即可开始收发电子邮件。
7. 连接到电子邮件服务器
1 点选【讯息中心】→ 菜单→ { 移至} ， 确认已经选取{ 其它 (pop/imap)}。
2 点选菜单→{传送/接收}。
点选菜单→{工具}→{选项}，可变更电子邮件账户的设定。
使用电子邮件与简讯
【讯息中心】程序主画面功能简述如下：
1 点此处可选数据夹名称
2 点此处可选邮件排列方式
3 点此处展开邮件内容
4 点选并按住可开启相关菜单
5 状态列
6 点此钮设定账号等功能项目，或者选取{新增}，可写一封新的信。
7 点此钮可删除一封信
简述写信、寄信、读信、回信方法如下：
1. 写信与寄信：选取菜单→{新增}，可写一封新的信，再点选传送钮寄信。
1 点收件者、副本、密件副本字样，可开启【连络人】电话簿画面，只要事先建立，此时可以直接点选。
2 可在输入区直接输入电子邮件地址、行动电话号码、主旨等数据。若收件者不只一人，请用分号“；” 隔开。
3 显示pop/imap 表示传电子邮件，显示简讯表示传简讯sms。请注意，一封信不能同时做为电子邮件与行动电话简讯传送。
4 滚动条功能可移动检视区。
5 菜单钮：提供写信时常用的功能，如要求简讯回传通知、电子邮件加入夹带附文件、点选常用讯息、编辑常用讯息、临时不想要这封信可取消邮件。
6 传送钮：寄出信。
2. 读信与回信：在【讯息中心】主画面选取菜单→{传送/接收}即可接收新的邮件。切换到「收件匣」数据夹，点一下就可以开启，展信后画面类似下图。
同时提供读信时常用的功能，如转寄、回复等。
3. 变更喜好设定
1 在同步程序设定「收件匣同步」的选项。
2 在pocket pc 的【讯息中心】点选菜单→{工具}→{选项}→账号、讯息…等卷标，设定适合选项。
实时邮件通报
实时邮件（direct push technology）通报功能，让身为企业用户的您不漏接任何一封电子邮件，利用pocket pc 享受最佳商机服务。透过同步工具的同步功能，您的pocket pc 可以实时从microsoft exchange server 自动接收到重要邮件。
实时邮件通报设定
以下将说明如何在pocket pc 端的【activesync】程序设定，以便让pocket pc 直接与exchange server 同步，这样一来，只要您的装置位于gprs 或无线网络的联机状态下，就可以随时随地收到电子邮件的来信通知，并且能够立即读信了。
特别提醒您一件事，若您选择使用的是无线网络的联机方式，为了省电的原因，当pocket pc 进入睡眠状态时，联机会中断，这段时间暂时无法收到实时邮件。但是只要再按一下pocket pc 的电源键，无线网络又会自动完成联机。
若以前没有设定过与exchange server 的同步关系，请选{新增服务器来源}。
1 点这里可联机并进行同步化。
2 点这里可变更同步化设定值。
2. 向公司网络管理员取得服务器地址、使用者名称、网域等信息，以便顺利建立服务器数据。
3. 点选菜单→{排程}，其中尖峰时间或离峰时间都有提供一个{项目到达时}选项，这就是实时邮件（direct push mail）通报功能。