1 检查文件状态
2 散开文件
检查文件状态
检查文件尺寸和重量，确定符合本手册「附件a：规格」所描述的扫描仪接受文件尺寸和重量。
使用adf 进行批次扫描，可以提高您的工作效率。扫描仪的adf 接受各式纸张及您在日常办公和生活中常用到的纸张材料，例如：
1 符合本手册「附件a：规格」所述支持尺寸和重量的常规纸张
2 多孔纸
3 铜版纸张，如文宣册子
4 投影片
请仔细阅读下列操作方法以防止进纸故障和损坏adf 机体。
1 将文件放入adf 前，务必清除所有固定文件的对象，如夹子、订书针、回形针或其它小对象；
2 确保纸张平整，无折皱且无卷曲。
3 避免扫描带铅笔笔迹及剪报的文件， 因为这类纸张可能造成adf的曝光玻璃及内部脏污。如果您确实需要扫描这类纸张，那请时常清洁您的扫描仪（参阅本手册「第三章、扫描仪的保养和维护」）。
4 使用adf 扫描成批的纸张时，每批纸张可以有相同或不同的重量，但必须有相同的长度。
如果文件符合下述现象，请勿使用adf 进行扫描。
1 纸张定量低于50 g/平方米 (14 lb.) 或大于120 g/平方米 (32 lb.)
2 装订有订书针或夹子的文件
3 厚度不一的纸张，如信封
4 折迭、卷曲、重迭、撕破的纸张
5 带不规则边角的纸张
6 描图纸
7 复写纸、重力感应纸、无碳复写纸
8 其它不属于纸张的物品，如布料，金属薄片。
1 勿使用adf 扫描照片或具有特殊价值的原始文件；进纸故障可能致使文件皱折或其它损毁。
2 勿将有湿油墨和修正液未干的纸张放到adf。请稍等数分钟，待油墨和修正液干透后再放到adf。
散开文件
将一迭文件放入adf 时，请按以下方法处理欲扫文件：
1. 松散整迭文件，使纸张一一分开，不能有沾黏。
2. 收拢所有文件，双手握住文件的两侧，分别将文件的上下边放在平面上轻抖。
此方法能使每张文件正常通过adf，可防止进纸故障的发生。