如果选择了pdf 或高压缩pdf 作为文件格式,您可以透过为文件分配一个保密密码,限制显示、打印和编辑pdf 的存取等级。
您需要使用选购配件pdf 升级套件。
可以限制存取等级的项目如下。

传送pdf 文件时,请使用以下步骤加密pdf 文件以便传送。
1 将原稿放置在原稿台上。
2 按传送键。
3 按[ 原稿/传送形式]、[ 文件格式]、[pdf] 或[ 高压缩pdf],然后按[ 机密]。
4 按兼容性旁的[▼],选择acrobat4.0 和更高的版本或acrobat5.0和更高的版本。

5 输入打开pdf 文件的密码时,请选择文件开启密码下的[ 设定开启]。
6 按[ 密码],然后输入密码(最多255 个字符),然后按[ok (确定) ]。
有关字符输入方法的信息,请参阅操作手册。
7 按[ 确认] 并再次输入密码以便确认。然后按[ok (确定) ]。
8 若要输入编辑pdf 文件的密码,请选择密码用于编辑/打印文件下的[ 设定开启]。
9 按照与输入文件开启密码相同的方式输入编辑pdf 文件的密码。
10 按[ 内容]。
11 限制pdf 文件的存取等级。按允许打印旁的[▼] 选择项目(限制范围)。
显示的项目会因在步骤4 的兼容性中选择的acrobat 版本的不同而异。
下表显示了可用的设定。

* 仅当在兼容性中选择了[acrobat5.0 和更高的版本] 时可用。

12 按允许变更旁的[▼] 选择项目(限制范围)。显示的项目会因在步骤4 的兼容性中选择的acrobat 版本的不同而异。
下表显示了可用的设定。

* 仅当在兼容性中选择了[acrobat5.0 和更高的版本] 时可用。
** 仅当在兼容性中选择了[acrobat4.0 和更高的版本] 时可用。
13 从文字/影像/其它的影印下选择[ 禁用] 或[ 启用]。
下表显示了可用的设定。

14 按[ok (确定) ] 可以返回到文件格式。
15 指定目的地,然后按启动键开始传送。